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因人设岗和因岗设人,哪一个是对的?这3点中小企业要注意

 全优绩效 2021-11-29

如何设计一专多能的岗位配置?很多企业在岗位的扩张配置方面是根据工作的需要来设置的,比如我们的企业要扩张,所以要增加人员,要丰富工作要求,提出更高的服务或者满足公司的需要就提出要增配这样和那样的岗位,很多企业就是通过岗位的配置不断增加,看起来规模在不断的发展。

特别是早几年,很多企业觉得你看我企业员工很多,我企业规模越来越大,过去我才五十人,现在我已经一百个人,两百个人。

我最近辅导一家企业,他们岗位人员不断增加,由五百个人到九百,甚至现在超过一千人,企业规模不断地扩张,我们都知道企业规模不断的扩张,不是与人员不断的增加作为核心的标准,在早几年可能很多企业觉得人丁兴旺,人员越来越多,但现在意识到人员越来越多,企业的负担越来越重,除非每一个人,每一个岗位能够给企业带来他应有的价值或者超价值,只有这样我们的企业才能真正的获得人效红利。

我经常讲人口的红利已经离我们越来越远,什么是人口红利?人越多带来的红利。

什么叫人效红利?每一个人创造的价值越来越多,我们才有更高的红利。

所以砍掉价值很低或者是给企业带来更多成本的岗位,这是我们企业目前必须要做到的一件事情。

如何砍掉没有价值或者在拖累企业发展的岗位?先看看,现在很多企业在岗位配置中存在哪些问题?

第一、人浮于事,这里有两个概念,一是这个人只是为了做事,他不做价值和结果,企业请了很多人,设置很多岗位,但是这些人员在工作当中,他们只是安排一个工作职责给他,你干这个,他干那个,你会发现这些人只是把工作做了,职责看起来在履行,但是没有把这些事情做出价值。

我经常会讲一个人的努力没有太大的意义,而有价值的努力和有结果的努力,才是值得我们欣赏,奖励的,第一个概念就是说我们并没有让这些人去做出价值和结果。

二、很多工作看起来有人做,但是工作量是不满负荷的,是浮在表面上的工作,表面看起来好像挺努力、挺忙,也挺认真,但是这件事情实际上效率低下,或者工作份额本身就不高,因此造成工作量看起来很多,人看起来更多,这叫人浮于事。

第二、因人设岗,因人设岗和因岗设人,哪一个是对的?有人讲,因人设岗肯定不对,来了一个人,我给他安排一个岗位,这种事情在我曾经工作当中是经常见到。

比如领导老板有一个亲戚,有一个朋友或者领导有一个关系户要安排工作,他没活干,给他安排个事干,于是把这个人安顿下来,解决老板或者关系户他们所需要的,无形中产生了很多没有价值的岗位,设置这么多岗位以后,带来很多问题。

比如这个人工作量根本就不满负荷,没事没活干,薪酬也拿得不低,然后还天天在讥讽那些工作忙而收入低的人,造成企业内部的矛盾。

那么因岗设人对不对?比如我设置了很多的岗位,我们公司有新业务,新需求,岗位的需要,然后把人安排进去,我曾经工作了一家企业,经历的一件事情就是老板去参加一个学习,刚好公司也有扩张的需要,要人才储备,人才培育。

然后不断的部门里又设了很多小组,小分队,安排组长,队长,又安排人员。

有点像一级一级的三角形框架,不断地往下延伸,这样的一个人才的储备,设置很多的岗位,我当时是极力的反对,我说我不同意这样的配置,因为无形中不断的增加了企业成本,结果到了年底,果然老板看到员工的规模大了,薪酬高了,可是企业的营业额没有大的增长,利润反而下降,结果就把人力资源总监叫去骂了一顿。

老板不敢跟我讲,因为我一直是反对的,有的时候不是人越多越好,人越多可能效率反而越低,每个人都指望别人来做,本来一件很容易做的事情,结果几个人共同来做,工作流程拉得很长,反而不利于企业的整个效率提升。

所以我一直反对,但是很遗憾,结果这个人力资源总监不折不扣地执行老板的决策和决定,最后背黑锅,所以很多HR无形当中都在背这样的黑锅,执行的错误决策,但是你又无力去反对他。

不过我希望HR应该有这样一份勇气,要不你就按我说的做,要不我就不干我不愿意,我们要有自己的原则和立场,不是老板决定是对的。

虽然我们企业很大的角色来自于老板,老板也是人力资源总监,最大的人力资源经理,但是他未必是对的决策,我们应该有这样一种立场和决心。

对的,我要去执行,老板认为是OK的,我要去执行,但是至少要把话说清楚,老板你这样做成本高了,最后如果成本高了之后,这个事情根源在哪里?要把问题讲清楚,否则到了后面你背黑锅就没有意义了。

因人设岗和因岗设人这两者之间到底哪个是对的?有的时候并没有完全的对和错,我认为中小企业更多的偏因人设岗,大型企业可能更多的偏因岗设人,因为大企业很多流程化,他的整个工作布局,职责的分配,已经比较成熟,但小微企业未必是这样的。

比如我想招一个岗位回来,我提出了很多高的要求,要招一个大学本科学历外形俱佳,然后工作经验达到八年十年以上,但是你发现你招不到这样的人,市场招不到,如果你看到了这样一个人,你可能又无法去真的把他给留下来,或者招进来他要求的待遇太高,你无法承受。

所以小微企业和大中型企业的定位是不一样的,但是无论你采用何种方式,你都要考虑的是在你的人员配置的时候,一定要考虑他的工作量和他的工作价值,这才是一个核心。

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