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还在用“人机料法环测”分析交货延迟的原因?你可能忽视了这个结构性问题

 弘毅供应链 2021-11-29

全球经济回暖带来的甜蜜烦恼

虽然全球疫情没有彻底消除,但好消息是经济慢慢地开始复苏了。第二季度中国GDP同比增长3.2%,一举扭转了第一季度的负6.8%。在国内国际双循环的推动下,“新基建”助力产业和消费升级,国内对于经济转好的信心越来越强。

美国经济恢复情况也不错,根据美国供应管理协会(Institute for Supply Management,ISM)的8月份最新数据显示,PMI采购指数56,高于7月份的54.2。

当PMI高于50%,说明制造业经济总体在增长。新订单指数8月份为67.6%,比上个月增加了6.1个百分点,而且是连续第三个月增长。

中美两大经济体已经在复苏,我们应该感到庆幸,但是甜蜜的烦恼如约而至,交付的挑战越来越大。

ISM公布美国8月份的订单积压指数(Backlog of Orders Index)连续2个月上升,到达54.6,比7月份上涨了2.8,表明新订单已经超过了产出量,也就是供不应求了。

企业层面的逾期订单原因分析

ISM的订单积压指数是从宏观层面的分析,对于企业交货逾期的情况,需要进行原因分析,然后制定对策,把欠交订单清零。

传统的原因分析方法有鱼骨图分析法,5Why分析法,分别从“人、机、料、法、环、测”等方面进行分析。这些方式的局限性是只关注于细节,可能无法从全局上看待问题,只见树木不见森林。


如何系统性地看待全局问题?

交货延期是实际交货日晚于客户要求的交货日,也就是实际交货的周期大于客户要求交货的周期。

比如说,工厂和客户签的DDP条款,双方约定从下单,到货物送到指定地点的周期是3个月,其中包括了制造和运输的时间。如果工厂最终是用了4个月才把货物交到客户仓库,这就是逾期了。

整个交货周期可以分成三大时间段,采购到货时间、累计制造时间和运输时间。

根据ASCM CSCP教材中的定义:采购到货时间是指获得一个采购物品所需的总时间。这里包括订单准备和发布时间;供应商生产备货时间;运输时间;以及收货、检验和交付时间。

累计制造时间是指制造一件商品所需的总时间,从发布生产订单到生产加工、直至装运的时间。这里包括订单准备、排队、生产启动、加工制造、物料搬运、检验和出库时间。

运输时间就是从仓库出货,使用各种运输方式,把货物运输到客户指定地点的全部时间,运输模式包括卡车、空运、海运、铁路等,可能会使用多种运输模式。运输时间也包含排队等待、清关、文件处理、搬运。

由以上三块时间组成了总的交货周期,其中运输时间是由外部市场环境决定的,比如现在从中国去北美的海运舱位非常火爆,经常会有订不到整柜舱位的情况,这就会延长运输时间。

采购到货和累计制造时间是内部条件决定的,是由物料清单BOM和工艺路线Routing决定的。

ASCM对工艺路线的定义是详细说明生产某一产品的制造方法的信息,它包括操作过程、顺序、涉及的工作站,以及设置和运营的标准。


在上图中,成品是由三种采购件加工而成的,采购件左上角的数字代表采购周期,比如采购件A需要5天,采购件B需要9天才能到货。半成品左上角的数字代表加工制造天数为2天,成品则需要3天。

根据成品的BOM结构和所需要使用到的3种采购件,全部的制造时间等于9(采购件B的采购周期)+2(半成品加工)+3(成品加工)=14天。

累计制造周期是完成产品生产所需最长的时间总和,由通过查看BOM中每条物料清单路径的时间找到的,哪条路径加起来的日期越长,哪条路径就决定了累计制造时间。


一般来说,生产加工的时间是相对稳定,但是原材料采购到货的时间是变动的,这取决于上游供应商的情况,特别是采购周期最长的那家。

当经济形势转好的时候,客户为了增加销售量,满足市场需求,大概率是会要求工厂缩短交货周期。由于生产加工时间难以压缩,如果不能在运输配送或是采购到货环节把时间给挤压出来,工厂难免要出现交货延迟的情况。

对于制造工厂来说,由BOM和Routing组成的最长累计制造时间,是影响交货的结构性原因,想要优化缩短这块时间,需要重新调整产品的物料清单或是提高生产效率,而这些已经超出了供应链的优化能力范畴了。

如何从供应链的角度来改善?

1.组织结构调整

当我们在讨论交货周期的时候,应该要看整个全局,包括采购、制造和运输。但碍于传统的企业组织职能划分,把各个职能分隔开治理,导致每个人只会看自己的一亩三分地。

考虑到这点,一些企业会把这些职责都交由供应链部门来负责,由供应链负责采购订单、生产计划制定和物流运输,这样就有效地避免了部门之间的“壁垒”,加强了沟通,提升了管理效率,最终优化了交货情况。

2.供应链策略设计

我们可以设计供应链的策略来缩短周期。为了更好地应对客户需求波动,能够满足紧急订单,最简单粗暴的方法就是做安全库存,用来预防客户猛增的订单。

做库存也是有讲究的,不是无差别地备原料、半成品或是成品库存,工厂需要考虑设置库存的解耦点Decoupling point,具体怎么做可以参考我以前写的文章。
案例 | 供应链管理工具之间的兼容和应用

3.积极和客户沟通

积极和客户沟通交付问题,这个方法和组织结构或是战略无关,但却是最简单实用的方法。

供应商有任何的交货困难要通知客户,不能指望着客户会主动发现问题。主动沟通交货期,如果不能满足的就实话实话,这没有什么不好意思的。

相反的,有问题不主动告诉客户,等到客户发现会缺料的时候,等待着你的就是连环夺命call了。

针对交货延迟的结构性问题,我们要从全局层面来看待它。通过调整组织结构、设置库存策略的解耦点,以及主动和客户沟通交货情况,从多个方面化解交货延迟的困境,提高交货及时率,才有机会获得更多的订单。

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