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应该怎么样给上司汇报工作?有理有据有节,凡事多想几步!

 xzhsx001 2021-12-12

应该怎么样给上司汇报工作?我长期在职场当中工作,也经常给自己的上司汇报工作,从目前的情况来看,领导对我的工作还是非常肯定的。

给上司汇报工作是一个好机会,也是展示自己工作能力的平台,表现好可以得到加分,表现不好就减分,这是非常关键的一步,结合我的经验,我给大家分享几点心得!

一、给上司汇报工作,先搞清楚上司想听你说什么,这很关键

如果你有一个工作需要向你的上司进行汇报,在你去找领导汇报之前,有一个问题必须要搞清楚,那就是你的上司对于这个工作,他想要达到什么样的目的,他想要听你说哪些内容,这个问题很关键,如果你没有考虑清楚这个问题,可能你就汇报也是白干一场。

我平时在职场当中工作的时候,如果我有一件事情去找领导汇报,我肯定会提前考虑清楚,领导让我干这个事情的目的是什么,领导干这个事情想要达到什么样的标准,我只有把这些问题全部考虑清楚,并且内心有非常清晰的答案,才会去向领导汇报这项工作。

有些人在职场当中工作的时候,找领导汇报工作,讲得不清不楚,也不知道领导真正想听什么,领导反而觉得你是在浪费他的时间,白白降低自己的印象分。

所以在找领导汇报工作的时候,一定要答到领导的点子上面,一定要知道领导更想听到什么,在你汇报的时候,不要搞不清楚重点,更加不要在那里浪费时间。

二、汇报前要做足功课,对于汇报的内容要了然于心

在前面第一大点的基础上面,你已经搞清楚领导想要听你说什么,你要做足充分的准备,最起码你汇报的内容,你自己要了然于胸,对于领导可能会问你的问题,你也要做好充足的准备。

我们公司的领导经常教导我们,领导平时工作非常忙,不可能有那么多的时间去审查你们的方案,也不可能有那么多的时间去找你们方案当中的问题,作为一个合格的部属,最关键的是让领导做选择题,不要让领导去做简答题。

你在去找领导汇报工作的时候,对于一个方案,你必须要能讲出123,选择哪一种方案,有什么样的好处,有什么样的坏处,会造成什么样的后果,可以得到什么样的结果,都必须要汇报的一清二楚,并且你也必须要讲清楚,自己更偏向于哪一种方案,你为什么偏向于这种方案,这个时候领导就非常容易做出最后的决断。

如果你去找领导汇报方案的时候,这个方案根本就不成熟,你把这个方案拿去考验领导,这个时候领导就会对你非常恼火,他会认为你根本就没有下功夫去做这个方案,只是拿了一个简略的初稿,然后你拿着个初稿去考验你的领导水平怎么样。

三、汇报工作要有理有节有据,要让领导看出来你确实花了心思

在去找领导汇报工作的时候,还要注意一点就是必须要有理有节有据,在汇报工作的时候,注意自己的礼节礼貌,还要注意自己的精神姿态,不需要卑躬屈膝,要理直气壮,要敢于说出自己的观点。

在你汇报这个方案的时候,你必须要对每一个步骤,每一项内容,每一项标准都有理有据,比如说这个做法为什么要这么做,有什么样的依据,有什么文件支持,尤其是对于体制内工作的人来说,任何一个方案的制作,都必须要找到相应的政策支持,不然很容易犯错。

如果你在汇报的时候,能够做到有理有节有据,领导对你的印象就会非常好,他从汇报当中就能看出来,你在做这个方案的时候,已经下了很多的功夫,已经考虑到这个方案当中可能的种种情况,他会认为你在做事情的时候非常周到,觉得你这个人有培养的空间,未来能够独当一面。

四、汇报的内容要具体可行,考虑的要非常周到

在这里有一点需要和大家分享,你汇报的内容必须要非常具体可行,千万不要搞一些模棱两可,或者是完全没有可操作性的事情。

作为一个部属,在制作方案的时候,其实就已经到了具体执行的地步,如果你做的方案都没有可操作性,后面的工作就没有办法推进下去。

你在制作方案的时候,在自己的脑海里面必须要过一遍,在这个流程当中会出现什么样的情况,会有哪些纰漏,到了哪个环节,需要注意什么问题,在哪个环节需要准备什么样的东西,做这些工作的时候安排什么人去干,这些问题都是一个合格的部署,必须要去考虑的问题。

如果你在这做方案的时候,能够在你的脑海里面过一个流程,能够做出的方案比较完美,这也就说明你具备了比较好的工作能力,你在职场当中就能够得到比较好的发展,你的领导也会对你比较认可。

五、把问题想在上司前面,你就是一个优秀的职场人

最后给大家提醒一点,如果你想要在职场当中成为一个优秀的人,成为一个能够获得领导赏识的人,有一个问题需要做到位,那就是你想的东西,必须要考虑在领导前面。

比如说你在单位里面工作到了某个季度,需要做哪些事情,你必须自己要清楚,同时你要主动找领导汇报,告诉领导到了这个时间节点,必须要做什么样的事情,按照相关的规定,这个事情应该怎么样做。

领导也不是万能的,他们也不可能对所有的工作都能够考虑到位,如果你能够在关键的时候,提醒你的领导应该做这个事情,你们领导就会认为你这个人很有发展空间。

做事情的时候,只有考虑在领导前面,你才能够有发展空间,如果都是领导已经考虑到了再提醒你,再督促你去做这个事,你这个人只是一个被动的职场人,只能够勉强算是一个合格的人,想要成为一个优秀的人,还有很长的路要走。

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