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周一早上刚到办公室，一看快到点了，就拿起笔记本往会议室走，各位与会人员到齐后，各部门负责人开始轮流发言，上周做了什么，这周准备做什么，说完之后，总经理开始做总结，对会上个别部门提出的问题开骂，没有责任心，不为公司利益考虑巴拉巴拉，骂完了会议结束，如果周末见了朋友，有什么新的想法或启发也会在会议再巴拉巴拉说一通…… 你看完是不是有种感觉，哇，这不正是说的我们公司吗？确实好多企业是这样开周例会的，但这种会开完真的有效果吗？大家各自体会。 周例会究竟怎么开才能开出效果？ 首先我们来探讨一下，有没有必要开周例会，开周例会的目的是什么？ 对于一个企业来说，业务每天都在进行当中，并非周末放假了，业务就停止了。公司办公室是放假了，但在前线的人并没有放假，还在工作当中。从这一个角度出发，周末两天也会有新的情况发生，新的问题出现，有必要在会上商量、解决。同时，周例会也是一个传达重要信息、分享重要事件的平台。因此周例会还是非常有必要开的。 1、开会时间 很多企业一般规定在每周一一上班就开周例会，但往往周一刚到办公室就会有一些业务上的紧急事情需要你处理，因此开会时间规定在上班后的半个小时开始比较合适，比如8点上班就8点半开会；8点半上班就9点开会。同时会议时间不宜长，控制在1-1.5小时。 2、参会人员 一般分为固定参会人员、列席参会人员。固定参会人员一般为一级部门负责人、总经理助理、副总经理、总经理。根据议程的特殊安排，可邀请跟议题相关人员列席会议，无关人员不用参会。 3、会议议程 首先，传达、分享信息，这个一般由总经办负责人负责。比如传达公司荣誉政府表彰的内容、公司核心市场实现中标突破的喜讯、公布公司考勤管理的要求等。 然后，各一级部门负责人若有问题即汇报，无问题不用汇报，不是为了汇报而汇报。有问题需要汇报的同时，一并要汇报解决建议或方案，若没有会上讨论确定问题解决负责人，会后组织召开专题会讨论决策。 最后，针对解决建议或方案，高管讨论决策，最终一般由总经理拍板敲定。 总之，会议核心是要解决问题，不是为了开会而开会。 4、会议主持人 会议主持人对会议的控制非常重要。有了一个好的会议主持人，会议就成功了一半。周例会，会议主持人应该为总经理，但有的总经理不愿当，就由总经办负责人担任。会议主持人要能很好把握整个会议的节奏，发现发言跑题，要及时拉回来。有些人发言经常说1，延伸到2，最后又扯到3去了，对问题解决毫无价值，这时会议主持人要及时制止。 最后，最重要的是以上几点需要得到总经理的支持，如果他都没意识到这个问题，那会议再怎么开都达不到预期效果。 我是@经管老罗，如果我的文章对你有所启发或帮助的话，请给我点赞和关注，谢谢！ |
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