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化工企业如何进行定岗定编?

 丙丁A 2022-01-14

化工行业是我国国民经济的重要组成部分。行业内企业,尤其是石油化工企业的生产装置在先进程度、新旧程度、规模等方面存在较大差异;此外,行业内的企业基层操作服务人员的操作水平也差异很大。化工企业生产时产生的物理或化学反应往往在密闭容器内进行,不易在产出与操作人员数量间建立量化关系。同时,化工装置的规模较大、设备种类繁多,研究单体设备与操作人员之间的关系,并以此为起点进行定岗定编工作,对化工类企业具有实际指导意义。

基于上述考虑,在实际的定岗定编工作中,较适宜采用一种通用性较高的基于工作量调查表和工作日写实的定编法为化工行业操作人员进行定岗定编工作。
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定岗的内涵及原则

(一)

定岗内涵

设计组织中的承担具体工作的职位。是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个职位的工作领域、职责、具体工作任务、业务权力以及在组织中与其他职位的间关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

(二)

定岗原则

1、因事设岗原则:设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。要根据职责设岗,而不是因人设岗;岗位和人应该是设置和配置的关系。但很多化工企业都是因人设岗,找不到合适的人就不设某岗位这种做法是错误的,这样会导致职能缺失或者职责混淆,职责不清的后果。

2、整分合原则:企业应通过整体规划来实现岗位的明确分工,且在分工基础上有效地综合,使岗位间职责明确且上下左右之间又能同步协调,以发挥最大的企业效能。
3、最少岗位数原则:在节约人力成本的前提下,尽可能加快岗位之间信息传递的时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
4、规范化原则:要规范制定各岗位名称及职责范围。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
5、客户导向原则:应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
6、一般性原则:应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
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定编的内涵及原则

(一)

定编内涵

采取一定的程序和科学的方法,确定从事某个职位的人员数量。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作职位配备多少人员。

(二)

定编原则

1、以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编

企业定编工作,就是要合理地确定化工企业各部门及生产装置人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”,在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的生产技术、管理水平和员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定编制。
2、企业各类人员的比例关系要协调
正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、生产自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。
3、进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则
定编是一项专业性、技术性较强的工作,它涉及到生产业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。所以人力资源部在进行各部门定编过程中与各业务部门进行充分沟通,进行工作量的详细记录,尽可能的对编制有定量化的分析。
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化工类企业定编方法

(一)

工作岗位定员法

根据工作岗位的多少以及岗位工作量大小来确定人数。适用于不操纵设备又不实行劳动定额的辅助生产工人和服务人员。

有岗位没设备又不能实行劳动定额的人员。如门卫、清洁工等;主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量、倒班情况来确定定额。

(二)

设备定编法

根据化工装置机器设备的数量、设备开动班次和工人看管设备的定额来计算定员人数。适用于以机器设备操作为主的工种,特别是有大量同类型设备的岗位。

1、单机台设备定员
如机器制造企业的各类机床,冶金企业的高炉、平炉、转炉、炼焦炉、轧钢机,发电企业的发电机组,以及化工企业的管道化生产设备等。
基本定员人数=(台班定员×设备开动台数×班制数)/出勤率
2、多机台设备定员
如纺织企业的织布机,石油化工企业的各类泵、铲车司机、翻斗车司机洗选设备操作工等工种编制人员可参照此法,但工作量不饱和情况下可采取较为灵活的用工机制。
基本定员人数=(设备开动台数×每台设备开动班次)/(工人看管定额×出勤率)

(三)

业务数据分析法

业务数据分析法是指根据业务情况确定人员编制。业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等。
业务分析法操作步骤:
1、根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数;
2、根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期的员工编制;
3、根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。

(四)

劳动效率定编法

指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。即根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。

(五)

本行业比例法

指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员。

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总结
定岗定编是企业生存和持续发展的需要,通过定岗定编,进一步优化人力资源投入,促进劳动生产效率提高,促进人力资源提高产出率。随着化工行业市场竞争日趋激烈,企业必须优化和降低包括人工成本在内的各种成本、科学合理用人用工。在工资总额一定的情况下,科学设定岗位和编制,控制用工总量,提高生产效率,员工待遇才有可能提高。企业无论在什么时候,都需要内部的高效率,以达到企业利润的最大化。
作者:姬瑞,北大纵横合伙人

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