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项目进度如何安排?

 莫为天下先 2022-01-15
一、进度安排的概念
        进度安排是依据项目的工作分解、活动排序、工作时间估计对项目各项工作的开始和结束时间进行安排。安排时间进度时,项目主管要组织有关职能部门参加,明确对各部门的要求。据此各职能部门可拟订本部门的项目进度计划。项目进度计划目前多采用网络计划技术的形式,这种形式有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系,有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制。
二、进度安排的依据
(1)项目网络图。
(2)活动持续时间估计。
(3)资源需求。
(4)资源安排描述。
        什么资源在什么时候是可用的,以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源,是项目计划安排的基础。当几个工作同时都需要某一种资源时,计划的合理安排将特别重要。
(5)日历。
         明确项目和资源的日历是十分必要的,项目日历将直接影响到所有的资源,比如一些项目仅在正常工作时间进行,而另一些项目可能以三班倒的时间连续执行。资源日历影响一个特别的资源或者资源的种类,比如一个项目组可能在休假或者在培训中,劳动合同可能限制工作人员只能工作一周中的数日。
(6)限制和约束。由于竞争的存在、客户的要求或者其他的条件限制,导致某些工作必须在某些时刻完成,这就存在所谓的强制日期或时限。此外,项目的执行过程中总会存在一些关键事件或者一些里程碑事件,这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。
(7)假设。
三、进度安排的方法与工具
(1)数学分析。数学分析涉及了在不考虑项目资源安排的情况下计算项目所有工作最早和最迟开始和完成时间的计算理论,这种计算的日期安排结果不能称为进度,因为实际的项目执行周期要受到资源供应量及其他约束的限制。最广泛应用的数学分析技术包括关键路径法和计划评审技术。
(2)延续时间的压缩。延续时间的压缩是数学分析方法为了缩短项目工期的一种特殊情况,通常是由于遇到一些特别的限制或者是其他进度目标的要求。延续时间压缩的技术主要包括:
1)费用交换。在进度和费用之间往往存在一定的转换关系,这里的目的是寻求压缩进度所需追加的最小费用,或者在最佳费用限额确定下如何保证压缩的工期最大,寻求工期和费用的最佳结合点。
2)并行处理。对于一个正常进行的工作可考虑按照并行方式进行,当然这种转换容易带来一定的风险。
(3)模拟。
(4)资源分配的启发式方法。
        项目执行过程中有各种各样的资源需求,如何合理地安排好各种资源的利用有许多解决的方法,数学方法往往由于所建立模型的复杂而难以应用,这样便产生了寻求最优解的启发式方法,包括两类:一类是在资源限定的情况下如何寻求工期最短的实施方案,称为有限资源的合理分配;另一类是在工期限定的情况下如何合理地利用资源,以保证资源需求的均衡,称为资源的均衡利用。对于这两类问题的处理,已经提出了大量的启发式方法来加以处理。
(5)项目管理软件。
        各种项目管理软件已被大量应用于项目进度的编制过程之中,目前已有的大多数项目管理软件,都具有根据项目的资源和工作时间自动计算和分析项目最佳工期及最佳安排计划的功能。同时可以以多种形式输出或打印项目的进度安排计划。
四、进度安排的结果
(1)项目进度。
        项目进度至少应该包括每项工作的计划开始日期和期望完成日期。当然这里的项目进度仍然是初步的,除非每项工作所需的资源已被分配。项目进度可以以提要的形式(称为主进度)或者以详细描述的形式表示,尽管项目进度可以表示为表格的形式,但是更常用的是以多种直观易懂的图形方式加以描述。主要的项目进度表示形式有:
1)带有日历的项目网络图。
        这种图形较为常用,除了表示各工作开始和结束时间之外,还可充分反映项目工作之间的逻辑关系及整个项目的关键工作。
2)横道图或称甘特图。
        这是最原始的表示工作进度的一种方法,可以表示工作的开始和结束时间,具有直观易读的特点,但是不能反映工作之间的相互限制关系。
3)里程碑图。
        同条形图类似,所不同的是识别进度开始和完成的依据是项目主要事件和关键点的情况。
4)时间坐标网络图。
        时间坐标网络图是将项目网络图的形式与横道图表达项目计划的形式结合起来,反映了项目工作之间的逻辑关系、工作的持续时间以及其他进度信息,如下图所示。

图片

时间坐标网络图示例
(2)细节说明。对于项目进度的支持细节至少应该说明有关的假设和约束,此外还应包括各种应用方面的详细说明,例如:
1)对于建筑项目,多数情况下应该包括各种资源的直方图、费用流预测以及订货和交货计划。
2)对于电子项目,通常主要包括资源直方图。
(3)进度管理计划。进度管理计划主要说明何种进度变化将应给予处理,可以是正式的或非正式的,可以是详细的说明,也可以是基本的框架。进度管理计划是总项目计划的辅助说明。
(4)资源需求更新。根据进度计划对资源的需求计划及活动列表进行更新。

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