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一本书,《搞定》你的生活

 简单生活的艺术 2022-01-18

用了一周的时间将《搞定》这本书完全看完,这次看书速度很慢,但这个过程给我的感受十分美好。

边看边摘录了很多重要的内容,而正是边看边写的过程使我对书的整体把握更好,自己也对其中的细节有了更深入的认识,在看书的时候更专注更用心,使得对书的理解也更透彻,这次看书给我一种非常不一样的感受。

《搞定》这本书,总的来说是一本教给我们如何管理生活与工作的书。通过一套完整的系统将头脑中的想法写于纸面再各个击破,使头脑保持一种轻松自在的感觉,而且可视化的事件可以快速有效的推进,进而得以解决,实现一种无压的人生。

正如作者所言,最重要的管理生活与工作以及我们人生的技巧“就是把一切事务赶出大脑。”

书中重点介绍横向管理事项的5个步骤。

1、收集引起我们注意的事物和信息。

2、理清每个项目的意义和相关措施。

3、组织整理结果提出选项。

4、进行回顾思考。

5、选择行动。

5个步骤紧紧相扣,缺一环都会引起整个系统的失调。收集、理清、整理、回顾、行动这5个步骤,如果用整理衣柜的方法理解可能更容易。

(一张拍的不那么美观的图)

01

收集

就是将衣柜中所有衣物全部取出,并将散落在家中各处的衣物全部集中起来。
 
本书收集的含义就是将头脑中所有的待办事项以及身边所有引起你关注的事情,无论生活上还是工作上的,全部写在纸上,这些是你将要处理的事情。
 
将所有的一切想法和事情列于纸上,头脑就如同是一个空无一物的衣柜,会让人觉得头脑和身体十分轻松。

02


理清

就是把摆放在地上的所有物品一一过手,判断出来哪些是自己还想要的?哪些准备送人的?哪些分明就是垃圾?
 
在本书中就是要分辨出哪些事根本不必做,哪些事以后需要做,哪些在两分钟以内可以完成,哪些需要多个步骤才能完成,对所有事情进行分类。

03


整理

将衣柜中想要丢弃的直接丢弃,想要送人的整理好打包,放在门口,想要留下的清理干净叠整齐,给它们在衣柜中找到一个合适的摆放位置。
 
《搞定》一书中将所有事情分为8中类别,垃圾、备忘录、参考资料、项目清单、两分钟以内完成的行动清单、委派别人清单、日程表和下一步行动,具体组织结构可以参考工作流程图--理清流程。
 
这一部分涉及到了大量的清单名称,书中给了一些制作清单的范例,当然我们也可以根据自己生活工作中的实际情况编列一些新的清单。

04


回顾

如同将衣柜中整理完成之后,我们还要每过一段时间对衣柜进行一个新的判断,看是否混入了一些不想再使用的衣物,或是有哪些衣物已经破损需要丢弃?这一步骤可以让我们对衣柜的把握更为彻底,使衣柜更为清爽及适合自己。
 
《搞定》中的回顾阶段也正是这样的一个内容,在这部分中我们应该注意四个方面:
 
1、继续收集和加工处理所有的待办事项。2、回顾整个操作系统。3、更新各类清单。4、让这个系统彻底清楚实时和完整。

05


行动

这是使整个系统得以真正发挥效力的一个重要步骤,一切努力都是为了采取合适的行动。

在做任何一项事情的时候,都要问自己“我的下一步行动是什么?我的目标是什么?”清楚的目标,确定的行动,才会有完美的效率。

把询问自己“下一步行动是什么”作为一个习惯进行培养,一定会受益终身。

06


收获

这本书改观了我对于清单的认识。我一直认为清单就是将自己需要做的事情一一列于纸上,但是在阅读的时候才发现自己原来对于清单的理解太过片面。

清单并不是将头脑中的事情写在纸面上而已,这种方法对你去执行任务并没有什么帮助,虽然你会知道你有什么事情需要去做,但并不会让你执行效率提升,问题处理能力加强。

因为写出来的很多并非是行动,而仅仅是一个念头或是一个目标。目标是不能直接转化为行动的,我们不可能直接去执行目标,可以执行的只有确定的行动。

所以,列清单真正可以给我们带来收获的方法是:将自己头脑中的事项一一列出之后,一定要问自己下一步行动是什么,要把想法变为可以执行的具体行动。比如,写出“养成阅读的习惯”不会有什么效果,若改为“去找一本广受好评的书开始阅读”更可能引发你的行动。

《搞定》是一本好书,一本值得反复翻看的书。当然,作者让我们了解了整个系统如何运行及使用方法,但是如若想将系统用好,一定少不了自己的亲身实践,而在我看来亲身实践是更为关键的一环。

这也是我决定给这本书认真做笔记的原因,在认真学习的过程中掌握书的精髓,才能让自己的实践有更多的参考,更准确的理解会带来更好的实践结果。

书看完了,接下来就是要看自己的行动了,并把“搞定系统”当做一个好习惯来培养。

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