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职业培训在企业管理实践中的作用

 京鲁老宋 2022-01-26

对企业组织而言,职业培训到底有什么样的作用,又是如何发挥作用的?要回答好这个问题,我们有必要梳理一下企业组织价值的传播路径。一般而言,企业组织的价值包含以下内容,如图所示。

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企业组织价值的传播路径

比如,风俗、礼仪、制度、系统、流程、结构、愿景使命、文化理念、价值导向等。通过分析企业组织的运营管理模式,我们就会发现,正如图7-1所包含的内容,即企业组织价值,其主要的传播方式有管理和培训。

就企业组织的管理者而言,学习并掌握一些培训的理念和方法是否对企业的管理实践活动有实质性的帮助?能否切实提升管理实践的效能?答案无疑是肯定的。那么,我们必须开始思考:如何重新理解职业培训?职业培训与现代企业管理到底有什么样的关系?哪些培训的理念和方法可以有效地运用在管理实践中?如何通过培训的手段来提升管理效果?

纵观国内各种类型的企业,虽然经过改革开放30多年的摸索和积累已经取得了长足的发展,但进入21世纪以来,企业组织显然面对着更加复杂、变化更加快速的经营环境,这对广大企业的管理者无疑是一个全新的挑战。

正如绝大多数的企业管理者走过的历程一样,我们曾经不断地学习、了解西方最新的管理思想、理念乃至方法、技巧。当我们迫不及待地用这些看似无懈可击的理论指引企业管理实践时却发现,很多的方法甚至技巧会在关键时刻失去其应有的功效。

就管理本身而言,虽然很多管理专家、学者已经分别从不同的角度对其进行过定义。但从管理的终极使命来看,实际上“管理应该是各级管理者对企业组织的文化和价值体系进行有效传承的过程”,从这个意义上理解,我相信企业组织管理的核心动因恰恰就在管理者本身。对管理者来说,充分利用“职务影响力”的效能来控制、把握管理过程自然是“职能范围”。与此同时,我们会发现,很多时候“职务影响力”在下属面前往往“苍白而无力”。所以,从“传承”的使命角度入手,也许可以找到一些管理实践的有效路径。

所谓“传承”,应该是一个认知、转化并有效传播给受众接受的过程。

对管理者而言,除了需要对企业组织的文化和价值体系有一个深刻的认知并转化为自身的职业行为习惯外,更重要的任务是通过什么样的方法和途径让下属也能够对企业组织的文化和价值体系有一个正确的认知并形成良好的职业行为习惯,最终为企业组织贡献价值。正是从这个角度考量,根据本人多年的探索和研究,在一定程度上把管理者定位成培训者角色,并借助培训的理念和方法来指导管理实践具有相当的现实作用和意义。

重新理解和认识职业培训。职业培训是指以职业者的职业成长和职业发展为导向,以调整思维方式、转换观察视角、激发自觉意识、改善行为习惯为目的,凭借链接的方法、通过演绎的过程、运用触动的技巧与职业者就理念、方法和技能等内容进行良性互动和有效对接的过程。

我们知道,一个人的行为表现往往受制于自己的思维方式。对具体的某个企业组织来说,不同的员工具有不同的成长环境,有着不同的教育背景和社会经历,对同样的事物有不同甚至完全相反的价值判断,虽然这种判断和取向就个体而言并没有一分为二的对错,但如果将其放置在有着共同愿景和发展目标的组织内部,可能就会出现冲突。这种冲突一旦通过行为表现出来,就会影响甚至阻碍组织的有效运行,最后偏离或无法实现组织目标。针对这种情形,企业组织就有责任和义务通过包括职业培训在内的一些方法和手段,对有悖于组织价值观念的思维认知进行梳理和调整。同样,我们通过职业培训还可以引导员工转换观察事物的视角,不断激发他们的自觉意愿,帮助他们养成良好的职业行为习惯。

职业培训有助于更好地满足员工在企业组织中的价值期待。调查表明,影响职业者选择不同企业组织的重要因素主要有五个,分别是:薪酬、职业安全性、团队合作、组织的社会声望、自我成长。除了薪酬和组织的社会声望外,其他三个因素都可以充分借助职业培训这一渠道进一步满足员工的价值期待。

首先,职业安全性。这里面包含两层含义:一是某个岗位本身的安全程度;二是员工是否有足够的能力和经验胜任某个岗位的工作。

很显然,从第二个层面来看,即便是某一特定的岗位都会因为企业自身的发展和竞争的需要而对相关的技能提出更高、更新的要求,应这种要求而对员工进行适时的职业培训,能更有效地提升员工的职业技能。

其次,团队合作。我们知道团队合作的重要基础在于团队成员能否认同团队的愿景,从这个角度出发,我们同样可以通过培训的方法向团队成员进行有效的愿景宣导。

最后,员工的自我成长。从职业生涯规划来看,任何一位员工在自己的从业过程中都会将自身的“外职业生涯”(指从事职业时的工作单位、工作地点、内容、职务、工作环境、工资待遇等因素的组合及其变化过程。)和“内职业生涯”(指从事一项职业时所具备的知识、观念、心理素质、能力等因素的组合及其变化过程。)予以认真的考虑,甚至会更看重影响其“内职业生涯”发展的一些因素和机会。而职业培训恰恰能够对其提供一些切实的帮助。

综合来看,在管理实践中导入职业培训,至少具有以下几个方面的作用。

(1)帮助下属拓展其还可能做得更好的成长空间。

(2)激发下属积聚其还可能做得更好的成长动力。

(3)引导下属探询其还可能做得更好的成长路径。

(4)触动下属养成其还可能做得更好的成长习惯。

以上内容节选自廖信琳所著

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