你会为每次审核合同而找不到要点而苦恼吗?你担心自己不会看合同要点被其他同事看轻吗?如果你有以上困惑,那么恭喜你。
今天这篇文章手把手教会你如何审核采购合同。正文将从6个方面对审核采购合同进行细致讲解。
1. 审批流程
查看合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象。
采购额度是否在预算范围内,公司是否有足够资金支付货款。
2. 对方信息及运费条款
查看对方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定。
买卖合同的运费条款必须明确,除非购货方自己运输。
3. 标的物的审查
查看在采购合同中对交货方式、交货批次、交货地点、交货时间、运输方式、运输费用的承担等事项是否约定明确。
其中,特别留意交货地点可以这样约定“交付至甲方指定地点”,避免出现约定交付地点与实际交付地点不一致时导致的损失。
4. 付款方式及时限
查看首款比例是如何确定的。采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
特别留意款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。并且收款人必须是合同中的签约供货人。
5. 发票规定
财务人员审核与发票相关的条款时应注意以下几点:
a.销货方必须提供合法且有效的发票。
b.销货方提供发票的时间要明确规定,一般在验收入库或第一次付款的时间之前。
c.合同条款中明确开具发票的种类、发票的名称、开票方式。
6. 其他补充注意事项
为了防范企业风险,在采购付款环节还需注意以下几点:
a.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。
b.合理选择付款方式,严格遵循合同中的相关规定,防范付款方式不当带来的法律风险。
c.加强预付款和定金的管理。涉及大额或时间较长的预付款项,应当定期进行追踪核查,分析其合理性及不可收回的风险,发现有问题的预付账款,应当及时采取措施。