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副职做不好,别想当正职

 雪峰读书 2022-04-21

副职既是领导者,受托分管业务,又是被领导者,对正职负责;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。

副职可以说是正职的过渡阶段和必经之路,但不要以为当了副职了,就一定能升上正职。如果副职都做不好,不能称职,那永远别指望能当上正职。

然而,经常会听到一些副职这样抱怨:不是我不想上去,是正职升不上去,我能怎么办啊。

殊不知,正职升不上去的原因有时是跟自己有关。因为除了正职能力不够上不去外,有时是因为没有能接替胜任的副职。即使正职升上去了,作为副职的你,如果不被领导认可,空缺的正职也只能是空降产生,而与你无缘。

而如果你在副职做的成绩突出,受到领导认可,即使你所在部门正职不动,你也会有很多机会被调到或交流到其他部门任正职。

不管以上哪种情况,对于你来说,最明智的做法就是做一个称职的副职,以下几点将能帮助到你:

1

把握好定位,不越位

遇到需要决策拍板的事,副职可以积极提建议,主动参谋,但绝不能逞能、显摆,更不得在正职没有授权或者同意的情况下自主决策,喧宾夺主。

进一步讲,要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。

在工作中,要掌握好自己的定位,明白自己的位置,扮演好副职的角色,搞清楚哪些事情是副职职权范围内的事,哪些是超出自己职权范围的事。

在职权范围内尽可能自己处理应对,在职权范围外的,绝不能自己决定决策,该请示就要请示,该汇报就要汇报,这跟敢不敢于担当没有关系,这是基本规矩和程序,也是工作纪律,不能乱。

当然,当自己不能决策需要请示汇报时,要勇于给正职提供建议,当好正职的参谋助手。

  • 总的原则是,至少提供两个以上方案,分析利弊,并提出自己倾向于哪个方案,以供正职做出判断和决策。

  • 对事关全局的重大问题,要从实际出发,多搞调研,为正职的决策提出建议、提供依据。

  • 不能干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。因为副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的。

2

服从命令,落实不缺位

每个人看待事物的角度和处理事情的方式可能会有不同,副职与正职也不都是在任何事情上都能达成统一意见。

意见不统一的,在集体讨论时可以充分发表意见,提出自己的不同建议。但决议一旦形成后,或者正职做出决策和工作安排后,无论对决议持何种意见,副职都要毫不迟疑地贯彻执行,绝不可因自己的好恶、喜怒影响决议的执行。

很多时候,意见的不统一,是由于正职考虑问题往往站在全局,谋划长远;而副职则经常从自身分管工作考虑。所以,副职要有全局意识,积极贯彻落实集体决策,主动承担自己的责任,把分管工作抓出成效。

执行决策过程中,遇到障碍或者发现确实行不通,决策确有偏差,要及时向正职和领导集体反映,提出解决办法,把损失降到最低限度。不能干等着事情既没落实,而正职又不知道发生了什么,最后可能就会误了大事。

3

突出主业,干好分内事

每位副职都有自己的责任田,各管一摊。因此要明确哪是自己的田,哪是人家的地,自己的田该种什么。不能种了别人的地、荒了自家的苗,也不能该种麦子却种豆。

副职的工作做得好不好,成绩突出不突出,看的不是你帮别人做了多少事,首要看的是你分管的工作抓的怎么样,有没有进展和效果。也就是说,你的责任田丰收与否是你的立足之本,是首先要确保的,然后再去考虑其他的事情。

同时,副职还要有大局意识、团队精神、奉献精神、补位意识,当正职有令时、同僚有求时、群众需要时、情况紧急时,能够挺身而出,及时补位。

“我为人人,人人为我”,尊重别人的人,乐于助人的人,一定能得到别人的尊重、帮助,客观上也增强了自身的凝聚力和影响力。

工作中不能只扫自家门前雪,不管他人瓦上霜。一个单位,一个部门,一个团队,往往 “一荣俱荣、一损俱损。只有大家协作配合,每个人都做好每一项工作,这个单位才能欣欣向荣、蒸蒸日上。

4

服务四方,协调好各方面关系

副职在协调与各方面关系的时候,要做到以下几点:

对上级,要坚决贯彻执行上级部门的各项方针政策、领导安排部署的工作,做好归口管理和分管负责的工作,对存在的疑难问题,要及时沟通协调。还要善于争取领导的指导、支持和帮助。

与同级,处理好与其他副职的关系,要尊重不自傲,信任不猜疑,支持不拆台,分工不分家。彼此坦诚相见、增进了解,经常通气、沟通情况、互通有无。

对下级,要公正公平、真诚相待,提高亲和力,提升执行力,增强凝聚力,要注意引导和服务,充分调动下属的积极性、主动性和创造性,。既要加强督查,敢于较真,又要对下属关心爱护。对工作中遇到的困难和问题,要及时出面协调解决。

对外,要坚持平等互利的原则,多交往、多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。

写在最后: 

不管能不能当上正职,副职都要履行好自己的职责,把副职的事情干好,在此基础上再追求其他的东西,只有这样,也才有追求更进一步的资格和底气。

正职,不是想出来的,是干出来的。

行动吧,从现在开始。

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