Excel 2019应用大全|超链接

在浏览网页时，如果单击某些文字或图形，就会打开另一个网页。在Excel中，可以利用单元格、图片、图形创建具有跳转功能的超链接。

自动产生的超链接

对于用户输入的Internet及网络路径，Excel会自动进行识别并将其替换为超链接文本。例如，在工作表中输入电子邮件地址“[e-mail]”，按键确认后，Excel会将其转换为超链接文本，如图10-5所示。此时如果单击此文本，将会打开当前系统默认的电子邮件程序，并创建一封收件人为该邮箱的新邮件。

在批量输入此类数据时，为了避免因误操作而触发超链接，可以暂时关闭该功能，操作步骤如下。

步骤1依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

步骤2切换到【校对】选项卡，单击【自动更正选项】按钮，打开【自动更正】对话框。

步骤3在【自动更正】对话框中切换到【键入时自动套用格式】选项卡下，取消选中【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，单击【确定】按钮返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮关闭对话框，如图10-6所示。

图10-5自动产生的超链接

图10-6自动更正选项

完成设置后，再次输入电子邮件地址，Excel则会自动以常规格式进行存储，如图10-7所示。

图10-7常规格式的邮件地址

如需批量将邮件地址文本转换为超链接，可以先参考步骤1至步骤3，在【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡下选中【Internet及网络路径替换为超链接】复选框。然后在B1单元格输入和A1单元格相同的邮箱地址，再根据A列的数据行数选中B列对应的单元格区域，按组合键，借助快速填充功能得到带有超链接的内容。

创建超链接

用户可以根据需要在工作表中创建不同跳转目标的超链接。利用Excel的超链接功能，不但可以链接到工作簿中的任意一个单元格或区域，也可以链接到其他文件及电子邮件地址或网页等。

ÂI创建指向网页的超链接

如果要创建指向网页的超链接，可以按以下步骤操作。

步骤1选中用于存放网页超链接的单元格，如A3，依次单击【插入】→【链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【现有文件或网页】选项。在【要显示的文字】编辑框中输入需要在屏幕上显示的文字，如“VBA代码宝”。在【地址】编辑框中输入网址，如“https://vbahelper./”，或是单击【查找范围】右侧的【浏览Web】按钮，打开要链接到的网页，然后再切换回Excel。

步骤3单击【确定】按钮，关闭【插入超链接】对话框。如图10-8所示。

图10-8创建指向网页的超链接

设置完成后，将光标移动到超链接处，光标指针会变成手形，单击该超链接，Excel会启动计算机上的默认浏览器打开目标网址，如图10-9所示。

图10-9使用超链接打开指定网页

ÂII创建指向现有文件的超链接

如果要创建指向现有文件的超链接，可以按以下步骤操作。

步骤1选中需要存放超链接的单元格，如A4，依次单击【插入】→【链接】按钮，或是按组合键打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【本文档中的位置】选项。在【要显示的文字】编辑框中输入要显示的文字，如“现金流量表”。

步骤3在【请键入单元格引用】编辑框中输入单元格地址，如C3，在【或在此文档中选择一个位置】中选择引用工作表，如“现金流量表”。单击【确定】按钮，如图10-10所示。

图10-10创建指向现有文件的超链接

设置完成后，A4单元格中显示为“现金流量表”，单击单元格中的超链接，即可跳转到指定位置。

ÂIII创建指向新文件的超链接

创建超链接时，如果文件尚未建立，Excel允许用户创建指向新文件的超链接，操作步骤如下。

步骤1选中需要存放超链接的单元格，如A1，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【链接】命令，打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【新建文档】选项。

步骤3【何时编辑】区域包括【以后再编辑新文档】和【开始编辑新文档】两个单选按钮。如果选中【以后再编辑新文档】单选按钮，创建超链接后，将自动在指定位置新建一个指定类型的空白文档。如果选中【开始编辑新文档】单选按钮，创建超链接后，将自动在指定位置新建一个指定类型的文档，并自动打开等待用户编辑。

本例选中【开始编辑新文档】单选按钮，然后单击右侧的【更改】按钮，弹出【新建文档】对话框，如图10-11所示。

图10-11创建指向新建文档的超链接

步骤4在弹出的【新建文档】对话框中先指定存放新建文档的路径，然后在【保存类型】的下拉列表中选择指定的格式类型，如“工作簿（*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb）”。在【文件名】编辑框中输入新建文档名称和后缀名，如“工作簿2.xlsx”，最后单击【确定】按钮返回【插入超链接】对话框，再次单击【确定】按钮完成操作，如图10-12所示。

图10-12新建文档

操作完成后，在A1单元格会插入超链接，并且自动打开新建的文件。

ÂIV创建指向电子邮件的超链接

在【插入超链接】对话框中还可以创建指向电子邮件的超链接，操作步骤如下。

步骤1选中需要存放超链接的单元格，如A2，按组合键打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【电子邮件地址】选项。

步骤3在【要显示的文字】编辑框中输入文字，如“测试邮件”。在【电子邮件地址】编辑框中输入收件人电子邮件地址，如[e-mail]，Excel会自动加上前缀“mailto:”。在【主题】编辑框中输入电子邮件的主题，如“测试”。最后单击【确定】按钮，如图10-13所示。

图10-13创建指向电子邮件的超链接

设置完成后，点击A2元格中的超链接，即可打开系统默认的邮件程序，并自动进入邮件编辑状态。如果是初次使用该功能，会提示用户先进行必要的账户设置，如图10-14所示。

图10-14打开系统默认的邮件程序

ÂV使用HYPERLINK函数创建自定义超链接

使用HYPERLINK函数也能够在单元格中创建超链接，而且更适合为多个单元格快速添加超链接。该函数的详细用法请参阅17.8。

编辑和删除超链接

ÂI选中带有超链接的单元格

如果需要只选中包含超链接的单元格而不触发跳转，可以单击该单元格的同时按住鼠标左键稍微移动光标，待光标指针变为空心十字型时释放鼠标左键。ÂII编辑超链接

编辑现有超链接的操作步骤如下。

鼠标右击带有超链接的单元格，在弹出的快捷菜单中单击【编辑超链接】命令，也可以选中带有超链接的单元格，依次单击【插入】→【链接】命令，或是按组合键，打开【编辑超链接】对话框，在对话框中更改链接位置或是显示的文字内容，设置完成后单击【确定】按钮即可，如图10-15所示。

图10-15编辑超链接

ÂIII删除超链接

如果需要删除单元格中的超链接，仅保留显示的文字，可以使用以下几种方法。

方法1：选中包含超链接的单元格区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【删除超链接】命令，如图10-16所示。

图10-16右键删除超链接

方法2：选中含有超链接的单元格区域，按组合键打开【编辑超链接】对话框，单击对话框右下方的【删除链接】命令，最后单击【确定】按钮关闭对话框。

方法3：选中含有超链接的单元格区域，依次单击【开始】→【清除】下拉按钮，在下拉菜单中单击【删除超链接】命令，如图10-17所示。

图10-17使用功能区命令删除超链接

在【清除】下拉菜单中还包括【清除超链接】命令，使用该命令功能时，只清除单元格中的超链接而不会清除超链接的格式。