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管理者如何对待“问题”员工

 管理进阶一天天 2022-04-28
导读:
1、有哪些问题员工
2、对待问题员工的方法
管理是一门学问,也是一门艺术。没有十全十美的人,也没有一无是处的人,组织内的所谓“问题员工”,其实是我们把他们放置在不合适的岗位上,或安排了他不擅长的任务。“没有不合适的员工,只有不合适的管理者”,遇到问题,我们要多从自身找原因。当然如果团队规模小,确实存在不好安排的任务和岗位,那我们可以和上级沟通,在更大范围内协调资源和任务,如果不能协调或协调困难,那管理者就需要自己根据员工问题,进行针对性调整,培养员工适应新岗位。
问题员工主要从工作态度和工作能力两个维度来分析,大致分为态度积极、能力较差的员工,态度不好,能力较强的员工和态度不好能力较差的员工。工作态度好,能力强的员工不存在问题,是需要鼓励和表扬的。
针对态度积极、能力较差的员工,我们要肯定员工的工作态度,鼓励员工自身加强学习,单位也针对岗位所需技能加强培训,提升能力。针对这种类型的员工,我们要多鼓励,少批评,不打击工作热情。在工作取得成绩或个人取得进步后,要及时鼓励,这样的员工慢慢就不存在能力差的问题了。管理中,就必须抓住人性,人人都喜欢成就感,都希望自己的行为能够得到社会的承认和别人的常识。批评会使人产生消极情绪,批评过多就会使人产生自卑。尤其是针对能力差的员工,他们内心更敏感,我们要注意少批评,多赏识,多鼓励,逐步建立员工自信,自信自然会带给员工力量。
针对态度不好,能力较强的员工,我们重点是纠正员工工作态度,激发员工内在动力,使“要他做”变成“他要做”。这类员工聪明、能干、喜欢工作时,工作效率高,但是在不喜欢工作时,对工作挑三拣四。他们在心理上有一种优势,在工作中的直接体现有不服从管理、自负、恃才傲物、自尊心强,有时不愿意跟同事交往,团队协作精神不强,甚至不把直接领导当作回事。他们心理上并不成熟,只是在某一方面有特长,综合能力并不是很强。针对这种情况,我们可以多与这类员工沟通,帮助他提高综合素质,让他从心里认识到工作态度的重要性,调整工作态度,工作不仅是为公司企业带来业绩,也是自我提升,自我成就的过程。工作不是只为组织做的,而是组织提供一个平台,让自己发挥自己才能,成就自己事业的。认识到工作是为自己做的,工作就由“要我做”变成“我要做”了。
针对“态度差,能力差”的员工,有两种处理方式,要么淘汰,要么培养能力,端正态度。对于实行“末位淘汰制”的企业,一般采用淘汰方法。对于不辞退员工的企业,一般就要组织学习,一方面提高能力,另一方面要通过批评教育,端正态度,并辅以降低薪资、级别等方式,给员工以压力。要改变这类员工,管理者付出的努力最大。需要每天一点一点的跟进、辅导、监督。将一项任务分拆成小的知识点,每周要求其刻意练习一个点,有一点进步就给予肯定鼓励,以此激发起学习热情。当然做得不到位的地方,按照“我做你看,我说你听;你做我看,你说我听”十六字方针进行辅导。
除了以上问题员工以外,还有一些有后台资源背景的人,他们自持有资源保护,容易不买管理者的帐,我行我素。针对这类员工,如果我们不想失去他背后的资源,那就给他们找个简单的闲职,隔离核心层员工,使其无法干挠正常的管理活动。
对于有离职意向的员工,他们对工作现状不满,工作积极性下降。我们需要了解他们不满的原因,找到原因,对症下药,对于我们希望挽留的员工,短期之内可以改善其工作环境,那我们尽量创造条件挽留员工,毕竟老员工对企业熟悉,相比再招一个同水平员工,企业更愿意用老员工,因为新员工需要培训和团队融合,企业文化认可。对于拟离职的骨干型员工,可以打感情牌,以情动人。一般老员工对企业还是有感情的,这时管理者可以利用自己的影响力和企业的规划来打动他和留住他,在平时的工作中仔细观察员工的思想动态,随时解除员工的顾虑和忧虑,使员工队伍保持稳定。对于无法挽留的员工,我们抓紧选择替代方案,做好交接计划。
作为管理者,有问题员工不可怕,可怕的是我们认识不到问题根源,无法正确对待问题员工。我们既要保持自己公平公正的本色,又要学会一套灵活处事的本领和技能,才会赢得下属的追随和尊重。
最好的管理就是自我管理,员工“不用扬鞭自奋蹄”,积极进取,这是最好的管理模式,也是管理的最高水平。促进员工自我管理就是要时时处处地从员工的利益出发,为他们解决实际问题,给他们提供发展的机会,给他们以尊重,营造愉快的工作氛围并使他们成为组织的“主人”。

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