Excel数据透视表的4个冷门的小技巧！

01

数据透视表的筛选问题

问题

如下图，除“姓名”字段外，其他两个字段的筛选状态均为不可筛选。若需筛选考试成绩大于70分的或名次位于前5的，如何筛选呢？

解决方法

第1步：在姓名筛选按钮中，使用鼠标依次单击【值筛选】-【大于】，如下图：

第2步：在出现的对话框里，向下拉选择想要筛选的字段，之后输入目标值。如下图：

02

数据透视表更新后保持列宽不变

问题

如下图，当透视表更新之后，列宽会自动适应，如何使其保持不变？

解决方法

第1步：先选中任意单元格，点击鼠标右键【数据透视表选项】，在弹出的窗口中，选择勾掉【更新时自动更新列宽】，再单击【确定】。如下图：

03

数据透视表中横向排序

问题

一般情况下，数据仅能按从上至下地顺序进行排名，在数据透视表中，如何自左至右进行排序呢？如下图，依据语文的值从左向右进行降序排序。

解决方法

第1步：先选中语文某一行的值，之后依次单击【数据】-【排序】-【降序】-【自左往右】-【确定】。如下图：

注：此方法仅能按某一个行值的顺序进行排序，因为受限于列排序本身的限制。

04

数据透视表中多关键字排序

问题

在数据透视表中进行排序会特殊一些，若对语文做降序排列，则对数学再进行降序排列时，语文的排序就不能再作为首要关键字排序，每次仅可进行一个关键字排序。如下图：

解决方法：

这是因为启用了刷新报表时自动排序的功能，去掉此功能即可。

第1步：鼠标右键单击“姓名”筛选下拉的【其他排序方式】-【其他选项】-勾掉【每次更新报表时自动刷新排序方式】-【确定】。如下图：

PS：在数据透视表中，也可通过拖动字段来排序或使用自定义序列的方式来排序。

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