关于Excel数据透视表的排序问题

职场工作中，数据透视表是必不可少的一项Excel技能，而排序可以让阅读者更快的了解数据的排列情况。

微软为使用者提供了手动、升序、降序和其他排序选项。

通常情况，只需要鼠标右键点击数据列，选择排序以及排序方式即可。

例如我需要按照降序对款号字段进行排序。

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但是，当款号字段前增加了品类字段时，进行同样的操作就会出现数据并没有进行降序排列的情况。

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这是什么原因呢？

可以看出，在每个品类下，款号是依然按照数量降序排列。

在我看来，这是透视表的“bug”，当你需要排序的字段所在位置不是第一列时，数据透视表会在组内进行排序操作，即默认前面的是组（如同本例中的品类，每个品类为一组，款号排序只能在品类这个组内进行。）

那么本例如何对款号进行降序排列呢？

答案是，将款号字段的位置移到第一列，再进行排序操作。

此时的排序操作需要鼠标点击款号字段的下三角进行其他排序操作。

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当然，透视表这种“bug”也有其好处，如本例的数据可以实现先对品类降序，再对品类内部的款号进行降序。

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按照客观唯心主义的理论，存在即合理。既然透视表这样设置，并且多年未变，肯定也是有其保留的原因所在。

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