书海泛舟,人间清欢
这是书语人间为你解读的第726本书 《不要把时间浪费在无效信息上》 今天,灵遥将继续为你带来《不要把时间浪费在无效信息上:职场第一课·信息管理》一书的共读。 前天的文章里,我们了解到了如何有效阅读新闻、统计数据、专业书籍,不知道你是否已经有在实践了呢? 接下来,我们将继续来到信息转化的方法,高效吸收书里的智慧,能让工作也事半功倍。01. 提升职场竞争力的 选书法则 阅读书籍大概是职场人士最划算的投资,得到的回报是长期的高收益。仅仅花费几十上百元,往往就能获得他人多年甚至是一生的思考与实践成果。职场的不同阶段对能力的需求是不同的。因此职场新人与老手、普通员工与管理层阅读的书目应当有所差别。我们不妨先给自己做一个简单的职业规划,规划自己一年、三年、五年以后在职场上处于什么样的位置,然后依据这份规划列出每一个阶段所需要具备的能力。最后再根据能力的需求做读书计划,列出将要阅读的书单。如今的社会越来越重视“T”字型人才。字母“T”代表着他们的知识结构特点:“—”是知识的广度,“|”是知识的深度。“T”字型人才是一种复合型人才,在职场中更有竞争优势。从读书的角度而言,成为“T”字型人才需要我们在纵向上加深工作领域的专业度,在横向上扩展知识面。除此以外,任何一家公司,无论经营什么样的项目,都需要参与商业运作。阅读商业书籍有利于我们从市场的角度来分析问题、解决问题。如果计划做到管理岗位,那么管理类的书籍是必不可少的。最后,除去上述纵向阅读的书目,其他任何我们感兴趣的内容都可以作为横向阅读的书目。广泛的阅读既能开拓我们的眼界,又能为我们的工作提供帮助。02. 商业书的阅读技巧 商业书之所以受到职场人士的关注与热捧,是因为它们所涉及的知识与我们的工作息息相关并具有启发性。这类书虽然品类繁多,但并不是每一本都需要我们深入阅读。掌握一些阅读商业书的基本原则,可以提高我们的阅读质量与效率,并将所学为工作所用。首先,不同于休闲类书籍的独立性和感性思维,商业书是在理论知识的基础上展开论述的。因此,阅读商业书最好是能够循序渐进地有序阅读,如同金字塔一样,先从学科的底层基础读物读起。其次,从商业书的类别来看,一类是经典著作,一类是新近出版。这类书籍它们虽然热销,但都不等于权威书。经典之作常常具有年代的局限性,部分理论很有可能已经无法为当下所用;而最新出版的书籍,其理论往往还有待时间的检验。因此,在阅读的过程中保持一定的怀疑精神,不断地与作者的观点进行碰撞,这种做法可以激发并引导我们向更深层次的思考进发。再次,在商业书中作者通常会列举大量的案例来证明自己的观点。如果盲目地将案例与观点建立起必然的因果联系,就会出现思考不够全面的问题。因此,在阅读某些观点时,辩证地看待过程与结果,并将重点放在作者为什么会得出这样的结论上,如此来培养我们的分析力和洞察力。这种能力对于工作的影响非常长远。最后,在一组东西中,最重要的部分往往只占到20%左右,其余的80%尽管是多数,却是次要的。这个“二八定律”也可以运用在阅读商业书上。因此,我们在阅读商业书时,从目录中挑选自己适合对内容,将自己80%的精力放在书中20%的精华上。02. 兴趣书的阅读原则 在职场中和他人说相同的话做相同的事,是很难表现出自身的优势的。开展广泛的兴趣阅读可以让我们拥有与众不同的思考方式和知识领域,成为团队的稀缺资源。他人的推荐书单并不一定是我们的兴趣所在,要善于挖掘适合自己阅读的书目。一个人真正的兴趣,应当是源于渴望了解某件事情的来龙去脉,也就是解决问题的过程,而不是只对最终的结果感到好奇。对于自己没有真正兴趣的书籍,是很难坚持阅读下去的。即使是勉为其难地阅读,如果没有明确的目标,不能做到从中发现兴趣所在,那么阅读后的效果也会大打折扣。因此,博览群书要为真正的兴趣去阅读,而不是冲动阅读。具体来说,我们可以随手记录生活中会引发我们好奇心的内容,将它们作为我们日后阅读的方向,因为只有找到了我们自己的兴趣所在,才能真正地投入其中,理解什么是求知若渴。03. 忙碌职场人士 如何轻松阅读? 职场似乎总是有忙不完的工作,以致很多职场人士在平日里几乎失去了个人的时间,阅读更是无从谈起。反观一些成功人士,每天行程满满,阅读这件事却是从来没有落下过。 同样的24小时,同是忙碌的职场人,为什么会有截然不同的结果呢?原来,我们掉入了时间的陷阱。英国历史学家莫科特·帕金森认为:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”也就是说,如果你预留了一天的时间来完成一件事,那么原本只需要几个小时完成的工作很有可能就会占满你一天的时间。我们之所以没有时间去阅读,很可能就是因为我们允许工作肆意地占满自己所有的时间,没有把工作和生活区别开。导致这个问题出现的最根本原因在于我们缺少“时间有价”的认识。时间是看不见摸不着的,它的价值体现在产出上,同样的时间内产出越大其价值就越大。所以,我们时常看见越是成功的人士越是珍惜时间。他们常年保持着阅读的习惯,预留出阅读的时间是在为未来创造价值。作为职场人,我们应当将工作时间与非工作时间有意识地进行分割。在下班后,每天争取留出一到两个小时的时间给自己静心阅读,不做其他事。另外,让书架上的书流动起来,也能够提高我们的阅读效率。如果正在阅读的书已经堆积成山,不妨为自己设定一个同时阅读的数量。建议从两到三本开始练习同时阅读,把选好的书分放在不同的地方,比如办公室、随身包袋、床头等,余下的则放回到书架上。合理的空间布局有利于营造轻松的阅读氛围。最后,我们每月为自己安排一到两次逛书店计划,无须设定坚定不移的目标,自在随性地翻书,让我们的身心得到放松,从而进入一个良好的享受“阅读”的状态。
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