周报的正确打开方式 关于周报,有3种典型观点: 2、周报无用:认为周报对自己没啥用。 3、写给领导,且领导不看:周报无论写不写没啥用,领导不一定认真看 更有人说如果给他们选择的机会,宁愿去西伯利亚挖土豆,去奥马哈滩头打前锋也绝对不愿意花半点时间在周报上…… 吐槽归吐槽,关于周报我们需要: 我们作为项目的管理者,有很多信息需要共享给项目相关方,不仅如此,我们也可以通过周报的形式展现自己做出的成果和价值,让领导注意到这些并不是件坏事。 周报怎么写? 明确写周报的目的:以目的为导向,填充具有价值的内容,这里有一个简单的公式可以提供大家作为参考: 周报= 复盘目标+原因分析/决策思路+下一步行动+更多视野 复盘目标: 考察项目经理对于目标与进度跟进能力:周报作为汇报工作(向下宣贯)的一种形式,领导要了解的并不是你干了有多具体细节的事儿,而是他交代的事项,已对齐的目标完成的怎么样,同时这个过程是否需要领导来做什么。 你的项目团队需要了解是你传播的事项是什么,自己可以怎样进行配合,分解任务目标。 因此不要再周报里记流水账,而是把目标列出来与领导或者与项目团队对齐,同步进度。 原因分析: 总结提炼,查漏补缺,干得好的做“经验总结”,干的不好的做“反思”,分析并提出改进意见,对于需要领导决策的事项,可以提供自己的思路。 下一步行动: 除了盘点这周工作外,还需要思考接下来要做的有哪些动作?哪些需要项目团队配合完成? 更多视野: 主动思考、学习的能力。这一块儿内容可以是行业前沿信息,也可以是自己的感悟,关注的事项。 巧用数据与图表做说明 在周报中,有选择性的将最重要的内容挑出来,而数据和图表是非常重要的,例如—— 周报中写到:本周项目整体进入PRD评审阶段,截止周五已完成了80%的评审工作,预计会发现xx天完成剩余的20%,目标及活动执行情况如下图…… 大家也可以看到了数据的重要性,数据可以通过直接的数字表达,当然这个过程也可以通过图表表达,图表可以更清晰的反应趋势和比例。 但有一点要注意,不是说数据图表越多越好的,在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表,都是很有讲究的: 3、一张数据指标或图表中所涵盖的维度不要太多,以1-3个维度之间为标准; 4、过于详细的数据可以作为附件放入,增加扩展性 周报中积极语气也很重要 一份优质的周报也需要要有积极的语气~(仅供参考,觉得心累这块儿可以取消)比如: 1) 对自己的工作成果浓浓的自豪: Xx项目进展30% Xx项目进展突破30% 2)问题终将得到解决的自信心 上周和x总沟通,目前问题xx 上周和x总沟通,以后可以规避有xx 3)负责到底的靠谱劲儿 目前反馈的问题,将于下周解决。 目前反馈的问题,我会保持(x方面)持续高度关注。 说在最后 不要觉得周报是公司/领导对自己的“监控”,其实这是一次双向的交流,要把它看成一个梳理自己工作的工具/方式。 周报制度的初衷,是确保企业在扩张过程中,各部门间信息偷摸,保持协作尽量避免内耗,提升整体效率,周报内容具体到个体,通过自我描述去审视工作内容及相关信息。 千万不要把周报变成拍领导马屁,歌颂功德的宣传工具,杜绝马屁和鸡血,重点在工作完成度,遇到的问题,解决方案和个人思考,拆解和量化目标后的下周工作计划。 (反面周报案例,如果真这样写,不如不写) 作为项目经理,每天工作都很努力,忙不完的事情,加不完的班,但有时候仅仅埋头苦干还不行,不仅活儿要干好,咱们周报也会写好~!努力赋予突出自己的方法,把握分分钟展示自己的机会!加油! |
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