我们曾在《从善待供应商说起》（点击可跳转）一文中阐述过，采购管理工作中，来自供应商的风险，可以归为八类：首先，供应商缔约能力风险，是指供应商（对方合同主体、当事人）是否具备法律意义上对外签订合同的能力。对于自然人而言，是否具有完全行为能力；对于企业而言，是否是注册的独立法人。要特别警惕与“分公司”签订合同。分公司不同于子公司。分公司是指在业务、资金、人事等方面受总公司管辖而不具有法人资格的分支机构。分公司属于总公司分支机构，在法律上、经济上没有独立性，不具有企业法人资格，仅仅是总公司的附属机构。因此，尽量不要与分公司签订合同，如果一定要签，必须让其总公司出具对分公司签署该合同知晓并认可，且将承担全部责任的承诺。其次，供应商履约能力风险，可能使采购方停工待料甚至财物两空。在合同签订前，我们要通过各种方式和渠道对供应商的资信情况进行调查，掌握和了解供应商的履约能力。如调查该企业的行业地位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚或者处罚是否影响企业的商誉或履约能力等。在日常合同磋商过程中，要尽量将付款条件谈到先货后款的方式；对于工程、定制等特殊业务，也要将预付款的比例尽可能谈到最低；对于大额业务，如大型招标采购，要尽量收取履约保证金。一、要尽量将合同签约地约定为己方地址所在区县，将争议解决地约定为己方所在地人民法院。二、不要提供个人担保。有限公司是有限责任，若提供法人代表或自然人股东的担保协议，则放大了责任。若担保金额大，甚至于是将有限责任变成无限责任。
三、注意合同中关于“一切责任”“一切费用”“一切损失”“所有”“包含但不限于”“全部”等字眼的表述，如在实际履行中己方可能违约，则要将绝对表述改成罗列表述。反之，如在实际履行中对方可能违约，则要在绝对表述的基础上增加量化的违约金约定，以减少后续主张赔偿时举证的工作。四、在合同中能量化的条款，要尽量量化。如交货时间、交货地点、质量指标等，不要模糊其词。除非能直接签成“买方通过微信、邮件或其他可能的方式要求卖方交货至买方指定地点”这样的条款。
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