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疫情之下,如何确保利润目标达成?

 万里潮涌 2022-07-21 发布于浙江

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导读虽然新冠疫情已经第三年,但疫情对于企业的影响,今年却是最大的一年,尤其长三角的企业首当其冲。这个月我们去的好几家企业,受疫情影响,上半年的收入状况都不如意。上半年的业绩目标,稍微好点的目标达成率能超过80%,受影响大的企业目标完成率不足50%。

收入的下降,对于生产制造企业来说,利润很可能会腰斩,如果不加管控,很可能面临亏损。

比如长三角某制造企业,最近几年一直在为主板上市做准备。为了上市,他们的财务顾问给他们制定了3年净利润额、利润率目标。如果利润目标不能达成,上市计划很可能被迫延期。

这家企业年初预算销售额5个亿,能完成5个亿的销售额,利润额也刚好达标。 按照预算规划,1-6月份的收入预算是2.3亿元,可上半年实际只完成了1.6亿元,达成率仅为70%。

按照这个趋势,5个亿的目标很可能达成不了,利润目标也将不能达成,上市计划会受到影响。

那该怎么办呢?销售总监拍拍胸脯说,今年5个亿目标,一定要达成目标,下半年多招销售人员、多投广告、销售部门全体人员会全力以赴,5个亿的目标一定可以达成!
可总经理心里还不踏实,虽然销售总监信心满满,但万一疫情卷土重来了呢,到时候不但销售目标达不成,还会增加很多营销费用,对利润的影响更大, 上市计划肯定要被迫延期了。

于是总经理找到我们,问我们怎么样才能确保利润目标的达成?如何在下半年的不确定性中达成确定的利润目标?

方法肯定是有的:趁着年中重新审视一下预算,从内控降本减费方面开始。
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知识百科:什么是全面预算管理?
全面预算管,是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算编制与执行、控制、检视、反馈、评价与考核为内容建立的一整套科学完整的指标、数据管理控制系统,通过全员参与、横纵沟通实现企业全部业务的量化、细化,并对经营活动全过程的投入产出展开检视、控管,以绩效结果为导向进行评价与激励的管理系统。

我们都知道:
净利润= 收入 - 直接生产成本(直接能计入产品的成本) - 间接生产成本(需要通过均摊方式计入产品的成本) - 变动费用(比如营销费用、员工工资、差旅费等) - 固定费用(房租、折旧、摊销)- 税

在这个等式里,生产成本降低、变动费用降低,都可以让净利润变大。

因此我们帮这家企业从头到尾重新梳理了一下预算表,和每个部门一起探讨每项预算科目的减控可能性。

a.比如与生产、工艺部门讨论“主材成本浪费”的问题是否有机会改善,能使主材成本率降低多少?生产车间管理层人员配置是否有冗余,是否有精简的空间,能节省多少管理费用?
b.比如与销售部门讨论裁撤掉低绩效的业务人员(企业越冬必须要面对这个问题),增加对中间层销售业务人员的培训扶持,由此可以使工资费用率降低多少?
c.比如正在引进的废料重新利用项目,是否可以延迟采购或者付款,由此可以暂时节省多少钱?
d.等等....

通过与各部门的讨论,梳理出许多保障利润达成的方法和措施,并把这些与相应负责人的薪酬绩效挂钩,确保每一项措施都能落实到位。

经过了几天的梳理之后,我们重新制定了预算管控办法,即使全年5个亿的收入目标只达成了80%,利润目标依然能够达成。如果5个亿的收入目标100%达成了,利润额还会再上涨40%。

利润是做出来的,也是算出来的,又是管出来的。

在这个不确定性越来越强的时代,做好预算管控,就是每一家企业驶出波涛汹涌的方舟。

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绩效学习视频(带字幕)


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