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合理设计岗位职责及任职要求

 与管理者同行 2022-07-31 发布于湖南

有位中层管理者因个人能力突出、业绩明显,深得公司赏识,今年之前的前5年,他作为公司人力资源部门负责人,主导了公司薪酬绩效改革并且成效明显。今年年初,公司战略部负责人外调两年,公司任命他同时管理战略部,一开始他很积极投入,但是这半年下来(前两周公司召开半年度会),他发现不仅战略部没有管好,连人力资源部的管理似乎也力不从心了!他问我是哪里出了问题?

依我的理解,战略管理常常需要“仰望星空”的务虚感,需要对公司所处的内外部环境保持极度的敏感性,在此基础上,需要提出“高度”的发展思考;人力资源管理更需要的是“脚踏实地”的执行力,日常工作中更多的是要有不怕麻烦的一件一件事的推动、一个问题一个问题的解决、一个人一个人的沟通、强调的是实干精神,这需要“深度”,如果一项工作既要求一个人有“高度”,又要求一个人有“深度”,这本质上是一项非常高的要求,只有极少数人能做到。

原本“战略”和“人资”就需要不同的人来负责,现在硬让你同时负责两个部门,自然就会面临很大挑战,当然这并不是说只能“二选一”,有效的做法是在自己原来熟悉的人力资源部门培养1-2位能够深度开展工作的副手,同时逐步将自己脱离具体的人力资源工作,腾出时间更好地“仰望星空”。

最近一段时间以来,职场里流行一句对公司(老板)的形象评价“既要……又要……还要……”,比如既要有好的业绩结果,又要对薪酬没什么要求,还要特别忠诚;再比如,既要能说,又要能写,还要能加班……大概这也是外部环境下行背景下很多公司(老板)焦虑的普遍表现,相比三年前,我最近听到非常多上级抱怨下属能力不行的指责,同样的下属,三年前视若明珠,三年后的今天常常是“干啥啥不行”的状态。我也听到很多企业家在公司内部多次公开表示——我们公司最大的问题就是管理人员出了问题,要解决公司人员结构问题,首先要解决的是管理者……

混迹于职场的人大概都了解,要找一份工作,首先是要清楚这份工作需要什么样的条件,以及具体要做什么事,稍微规范一点的公司,会针对每个岗位形成一份“岗位说明书”,主要包括任职条件和岗位职责两部分内容,前者大概是描述清楚该岗位需要的基本门槛条件,比如什么样的学历、什么样的工作经验、什么样的职业资格(如驾驶员岗必须要有驾照)、最低或最大年龄等,后者主要是描述该岗位日常需要完成的主要工作内容,是做市场经营工作、还是完成生产任务,或者是研发新技术等,有单一工作职责的,也有综合工作职责的……按理说,一位求职者拿到这个“岗位说明书”,常常能够有效地“掂量”自己是否胜任该工作,从而决定是否要去应聘……自“岗位说明书”诞生以来,它实际上履行的也是这样的“职责”。

而不知从什么时候开始,很多企业的很多岗位说明书越来越“豪华”,要求也是越来越“离谱”。有一次某民企老板特别“自豪”和“无奈”地和我讲,他的公司过去两年换了9位总经理(职业经理人),“自豪”是因为他觉得能达到他要求的人太少,无奈也是因为这个……我让他把他对“总经理”岗位的岗位职责拿出来给我看看,看到之后,我给了他一个结论“能胜任这样岗位职责的大概非'神’莫属”——如果一个岗位的职责要求只有神一样的人才能胜任,这样的岗位是永远也找不到合适人员的,这个时候更应该反思的是:我的岗位要求和岗位职责是不是只有“神”才能胜任,如果是,就要或简化,或拆分,直到简化、拆分到能找到胜任的人为止……

类似地,前段时间我在东北给某企业经理层拟定岗位说明书,其中有一个岗位的岗位说明书,董事会特别关注,按这一次市场化选聘职业经理人改革要求,该岗位要面向市场公开招聘,我们项目组给该岗位拟了一份相对标准化的岗位说明书,结果董事会不干了,他觉得他们花了那么大价钱(相对以往更市场化的薪酬水平),不能只引进一个“普通人”,他们要求这个人既要懂行业(客户所在的行业)、又要懂业务,要特别专业,还有要有上市公司的服务经验……总之是提了很大一堆要求。交流中我提出的思考:先不说有没有这样的人,确实有,这样的人本身就是稀缺资源,已经在一个很好的岗位上了。同时,据我的了解,符合这样条件的人拿到的薪酬远不止我们现在给出的,所以,他为什么要跳槽到我们这里来,换言之,我们吸引他过来的筹码是啥?!

这两年,我还接触到一类企业,他们把年度目标的落实寄托在一些根本就还没有到岗的人身上,比如某企业年初制度经营目标时,发现仅依然现有的三个销售部完不成,于是决定今年要再成立两个销售部,并且给这两个销售部分别明确了任务指标,一年到头发现这两个销售部始终没组建好,要么是断断续续、来来回回,要么是一开始就没招到人,最后年终总结时大概只能是:今年没完成经营目标的业务,主要是另两个部门未有效组建,责任在这两个部门的负责人……这大概是一个“皆大欢喜”的结果吧!

企业不景气的时候,很多企业特别信奉“一人多岗,一人多能”的管理哲学。我知道某1000+人的企业,人力资源部就3个人(1正1副1员工),人力资源六大模块所有的工作都是他们3人完成,很长一段时间以来他们好像都完成了这些工作,但是据我的观察,他们每项工作最多只能做到60分,毕竟做到60分已经使出浑身解数了……类似地,我还看到某公司中层管理者身兼“数职”,仅岗位名称就有七八个……尽管“一人多岗”被证实有积极正面的作用,但是当前很多企业模仿了它的形,却没有继承他的核——激励不到位,很多人是“义务性的多岗、多能”。正如前文一开头提到的那位中层管理者,私下里他向我吐槽——多管了一个部门,一分收入没增加,反倒是“收获”很多批评和指责,随之而来的是绩效考核还更差,奖金还更少,典型的“赔了夫人又折兵”……

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