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九、时间管理 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理是财商管理的重要组成部分，财商管理需要科学地安排时间。 人生在世，真正的财富不是房产与存款，豪车游艇与飞机，而是才华和时间。这两个财富的关系是此消彼长的。当才华越来越多时，时间就越来越少了。我们的一生，可以说是用时间来换取才华。如果时间一天天过去了，而我们的才华没有增加，那就是虚度了时光，所以，时间管理尤为重要。时间管理的对象是工作与生活，而管理的本质就是如何提高我们的生活质量。我们应该学会管理好时间，并在智慧的管理中找到生活与工作的平衡点。 人的一生时间是有限的，如何管理自己的时间，如何分配时间，是财商管理的基础。假如人生100岁，人生在不同阶段，对时间管理的要求也是不一样的。青少年时期，大部分时间应该用在学习上，即使参加工作了，也应该花更多时间用在学习上，通过各种进修学习，职称学习考试，不断提高自己职业能力，而不是把时间花费在如何挣钱的事情上，或者把时间消磨在游戏之中。中年时期，年富力强，经验丰富，更多的时间是用在事业发展上，同时，中年人，上有老下有小，时间管理要进行合理分配，陪护老人的时间，陪护子女的时间，适当娱乐休息时间，要有一个全面协调，合理分配。老年时期，相对来讲时间比较宽裕，锻炼身体的时间，外出旅游的时间，每天充足的睡眠时间，读书看电视的时间，也要有一个合理搭配。一年四季春夏秋冬，一月四周，一天24小时，也要有合理的时间分配。工作的时间、娱乐的时间、锻炼身体的时间、睡眠时间，等等，不仅都要得到保障，而且还要有合理搭配。过度加班，痴迷游戏，睡眠不足，缺乏锻炼等都是时间管理出了问题。 做好时间管理，要明确自己的价值观。假如自己的价值观不明确，就很难知道什么事情对自己是最重要的。当自己的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的本质在于如何分配时间。每一个人永远没有时间做好每一件事情，但是每一个人永远有时间完成对自己来说最重要的事。因此，每一个人必须要明确：自己追求的究竟是什么，自己需要的是什么，什么东西对自己才是最重要的。明确了自己的价值观，时间管理就有了明确的方向。 做好时间管理要遵循帕累托原则。19世纪意大利经济学家帕累托提出帕累托原则。其核心内容是：生活中80%的结果几乎源于20%的活动。例如，20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，我们把要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A.重要且紧急——必须立刻做。B.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，不办也无关大局。C.重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。 做好时间管理要制订有效的计划。时间管理的重点，在于制定有效计划，合理分配时间。学会列清单，把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列出来。 做好时间管理要学会充分授权。为了更有效地管理好时间，每个人要学会充分的授权，不要任何事情都亲力亲为。每个人的时间都是有限的，每个人的精力也是有限的。找出你目前工作中合适的人选，充分发挥他们的特长，做到人尽其才，人尽其用，把时间运用到极致。把自己从繁琐的事情中解放出来，集中精力做自己认为最重要的事情。安排自己的独立时间。每天必须有一个小时的时间完全留给自己，停止一切工作，静下心来，完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。 我们进行时间管理，不仅仅是进行时间的分配工作，更是为了能够有效地去工作，在有限的时间里提高工作效益。工作效益体现在经济性、效率性与效果性三个方面。经济性就是少花钱，效率性就是多办事，效果性就是办好事。在最短时间、花费最少的代价，取得更多有价值的财富，这才是时间管理的真谛。 我们进行时间管理，是为了能够更有效地去工作。但是，请您千万不要忘记：工作并不等于生活，工作中的时间管理与生活中的时间管理密不可分。合理分配时间，平衡工作与生活，十分重要。人与人之间的差距，很大程度上在于对业余时间的利用。对于业余时间的管理：一是加强身体锻炼。健康的身体，不仅是工作的重要保障，更能带来愉悦的快乐心情，这一点非常重要。大家在业余时间，可以有多种锻炼身体的方法，走路、打球、跑步、打太极拳、练瑜伽、健身房锻炼等等，都是很好的锻炼方式，最好能保证每天锻炼一个小时。二是加强学习。活到老，学到老。通过学习，不仅提高我们的专业技能，更能开阔我们的视野，提高我们的自身修养。参加研究生的在职学习，参加专业职称的培训学习考试，参加各种类型的政治学习与业务培训，都是非常好的学习方式。另外，每个人每天独立安静地读书两个小时，这一点，非常重要，日积月累，其收获是不可估量的。三是扩大社交。人是一个群居的高级动物，而且应该有不同的朋友圈。每人每天在单一的工作圈内，思维疲劳与视觉疲劳，必然导致其身心疲惫，甚至可能产生厌烦情绪。要积极扩大自己的社交范围，与不同行业的人员、不同职业的人员、不同地域的人员、不同年龄段的人员进行广泛交流，积极实现自我跨越与穿越。不断扩大自己的人脉，这样不仅使自己的生活丰富多彩，而且对自己的工作也会起到意想不到的帮助作用。四是外出旅游。旅游的目的包括：休闲、娱乐、度假，探亲访友及其他。旅游可以缓解自己的工作压力，平复自己的不良情绪；旅游可以让自己感受大自然的一切美好，增强生活的信心；旅游可以丰富自己的文化生活，领略不同的风土人情；旅游可以锻炼身体，达到休养生息的目的；旅游是一次完美的充电过程，使你疲惫的身心得以彻底放松，以更佳状态迎接新的工作。五是保持自己的兴趣爱好。一个人应该有自己的职业，也应该有非职业的爱好兴趣，不是为了吃饭而是为了心里喜欢，享受属于自己的天伦之乐。例如摄影、书法、唱歌、舞蹈等，在闲暇时间来做，这样可以使自己的生活更有趣、更快乐。有时候，一个人的业余活动也许比他的职业更有意义、更长久。当然，如果能够把自己的职业与自己的兴趣爱好自然融为一体，那就再好不过了。
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