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保密知识 | 企业商业秘密保护制度的主要内容

 知行不疑 2022-08-22 发布于辽宁
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加强制度建设图片与国家秘密保护不同,商业秘密保护没有全国统一的“规定动作”,各地各行业推行的规范性文件在具体要求上有所不同。但加强企业保密制度建设,被公认为维护企业商业秘密安全的基础。《中华人民共和国促进科技成果转化法》第四十二条规定,企业、事业单位应当建立健全技术秘密保护制度,保护本单位的技术秘密。职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。

企业可以参照国家秘密保护制度,

从以下几个方面加强商业秘密保护制度建设。

1

研究出台相关文件

对企业的保密范围、密级划分、保密职责、保密措施进行详细规定。

2

组建商业秘密保护部门

配备专职或兼职保密员,对商业秘密保护进行规范化管理。

3

制定企业保密事项清单,实行目标管理

建设各类有效的失泄密防范措施;实行目标管理,把各项保密职责落实到具体的工作岗位和个人。

4

加强相关宣传教育

在整个企业营造保护商业秘密的浓厚氛围。

5

设立严格的奖惩制度

在正向激励的同时,对责任心不强、工作疏忽的员工进行惩戒。

6

建立责任追究制度

对严重违反企业保密规定的员工进行严肃处理并追究法律责任,倒逼各有关人员履职尽责。图片图片02

找准管理重点

企业商业秘密泄露多发于以下几个方面。加强企业商业秘密保护,也应抓住这些主要矛盾,以点带面提升泄密防范能力。

商业秘密载体方面

《中央企业商业秘密保护暂行规定》第十五条规定,中央企业商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在商业秘密载体上作出明显标志。标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密期限三部分组成。对于不易标识的企业技术秘密,应用保密义务人能够理解的其他有效方法予以确认。

保密及竞业限制协议方面

作为商业秘密的一般保护手段,保密制度只能约束在职员工,对人才流出的职工无约束力,因此企业应与职工签订保密协议和竞业限制协议。保密协议既可以采取当事人签订合同的方式,也可以在劳动合同中以条款的方式约定义务。主要包括以下几项内容:保密的对象和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任和其他需要约定的事项。竞业限制协议主要内容有:生产同一种核心技术产品且有竞争关系的企业范围、竞业限制期限、竞业限制补偿费数额及支付方式、违约责任等。

涉外商务活动保密方面

要做好承诺和报告。签订员工出国(境)国家安全与保密承诺书,提交出国(境)国家安全与保密报告表、员工出国(境)国家安全与保密回访表。

员工一般不得携带内部文件资料出国(境)。出国(境)人员因工作需要,确需携带内部文件资料时,要严格履行报批手续;经主管部门批准后,需配备保密文件箱,并指定专人保管、随身携带,严防丢失泄露。特别是标有商业秘密密级的文件,未经企业保密部门负责人同意,严禁携带出境。

最后,企业还要教育员工审慎谈及企业和国家敏感信息。在对外接触交往中,不主动、随意谈及内部情况,不谈论有关国家和企业的敏感话题。如对方主动问及上述情况,应按有关部门对外宣传口径回答,不夹带自己的主观臆断或结论。如果发现对方有意深谈或故意刺探、套问上述情况,应提高警惕,表面不失礼节,思想不松防线,设法避开话题或婉言拒谈.

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