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WBS（work breakdown structure）是计划制定的工具之一，WBS是把一个完整的大型项目分解成若干个小的工作任务，这样通过化繁为简，化整为零，把整个项目变得易于管理，下图为工作结构分解示意图  80小时法则，也就是项目最后分解的工作包不能超过80小时。原则上来讲，如果此工作包的时间超小时，那么它就可以再进行分解。 根据经验来看，WBS分解得越细，项目监控越容易。相反，WBS分解得越粗，后面的项目监控越难以把控。 比如说一件工作领导安排你一个月完成，我们看看很多员工的状态是： 第一周：毫不在意，没有进入工作状态，懒懒散散，他在想，后面的时间还长着呢…… 第二周：开始有点状态，但是工作效率不高，他在想，后面还有时间…… 第三周：开始有点紧张，因为时间已经过去一多半了，工作才刚刚开始…… 第四周：加班加点，还是埋怨领导为什么不把时间安排长一点，而且感觉非常疲惫……如图7-5所示，我们先来分析一下这个员工的工作效率曲线图。 如下图所示  很多员工的工作效率都是这样的，由于时间管理没有做好，导致项目前期工作效率低，项目后期很多工作需要加班加点，甚至导致项目延期。 因此，我们要把月度的工作分解到每周，每周要有具体的目标，然后每周的工作分解到每天，这样我们按时完成每天的工作，工作效率会明显提高（如下图所示）  。衡量WBS分解的标准，主要从以下几个方面来考虑： （1）是否能进一步细化，通常状态下，WBS分解都是比较粗的，我们在考虑到后期监控的情况下，建议工作分解越精细越好。 （2）下面的任务之和是否等于上面的工作任务。如果下面的工作之和小于上面的工作内容，说明在进行WBS分解的时候丢掉了工作包。 （3）分解出来的工作包是否易于管理。如果不易于管理，那要考虑分解得是否合理。 （4）分解出来的工作要责任到人，这样职责分工明确。 （5）工作包的定义应考虑80小时法则，即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时，只报告该工作包是否完成。 通过这种定期检查的方法，可以控制项目的变化，通过WBS的分解，我们得出责任矩阵图，把每件工作都责任到人，做到职责分工明确，每件工作有责任人，有参与人，有监督人，这样才能确保每件工作顺利执行。 |
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