在EXCEL软件里,提供了大量的快捷键功能,有了这些快捷键,我们使用起来就能事半功倍,大大提高了工作的效率,今天我们来学习这些最常见、使用频率最高的快捷键,建议每一个初学EXCEL表格的人别的不用记,这个表格里的快捷键必须要牢记。
下方我们用几张图片的方式来图解几个特别的快捷键。 CTRL+A 全选 这个快捷键虽然是全选内容,但鼠标放置在不同的位置,全选的内容也会不一样,如图表格里有两部分数据,中间有空白列隔开,鼠标放到第一部分数据中间,按下“CTRL+A”,选中的是第一部分数据。 鼠标放到两个表格中间的空白单元格处,在键盘上按下“CTRL+A”,则全选了两个表格的数据。 鼠标移动到数据下方空白处,按下“CTRL+A”键,则全选的是整个工作表(包括数据部分和空白单位格)。 ALT+= 连续单元格求和 移动鼠标到需要求和数据下方,在键盘上按下“ALT+=”,单元格内显示出求和公式,自动引用上方数据单元格。 F4 重复上一步操作 选中A1单元格后,点击菜单栏上填充色,填充黄色,鼠标移动到下方单元格,按下F4,自动重复上一步操作,在格式的制作、插入、删除单元格等方面都可以使用。 F4 快速添加“$” 在使用公式的时候,移动鼠标到公式里,按下F4,快速添加左右两个“$”绝对值引用符号,提升正确率和效率。 CTRL+SHIFT+方向键 快速选中 选中第一个单元格后,按下快捷组合键,随着方向键的方向快速选中数据。 CTRL+D 快速向下填充 第一个单元格内输入内容后,选中第一个单元格和下方空白单元格,按下CTRL+D,快速填充上第一个单元格内容。 CTRL+R 快速向右填充 第一个单元格内输入内容后,选中第一个单元格和右方空白单元格,按下CTRL+R,向右快速填充上第一个单元格内容。 以上,就是EXCEL表格里最常见的快捷键介绍,初学的可以多测试看看效果。 看到这的都是爱学习的,就给个大拇指鼓励下吧,或分享给更多的人。 我是“和我学办公软件”,关注我,持续分享更多办公软件技巧。 |
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