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时间管理三步法

 快乐英平 2022-09-19 发布于江苏

我们每一位在职场中的奋斗者都希望取得事业上的成功,希望能够在工作中游刃有余,同时有更多的时间充实自我、陪伴家人。

但现实却是,日复一日繁忙的工作让我们疲于奔命,在公司里焦头烂额,对家庭也疏于照顾。

常常有同仁会忍不住抱怨、叹气:“我就像一个陀螺,每天被别人赶着转,我的时间似乎没有一刻钟是属于我自己的。”

虽然这样的状况是很多人面临的常态,但有时候我们抬头看向身边,却又发现,总有那么一小部分人,他们明明面对着更大的工作压力,却显得从容不迫,无论是工作还是生活,他们都拥有比普通人更高的效率,更好的成果。

这样的人,就是德鲁克先生所说的“有效管理者”。

我们都希望成为有效管理者,那么,就要看看这样的人有哪些不同于普通人的特质?

德鲁克先生用他的洞察告诉了我们答案:“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的,就是他们对时间的珍惜。”

“珍惜时间”,似乎是一句老生常谈。但是将它从一句口号变成自己身上的一个习惯,却是我们取得成功的必经之路。这一习惯,没有任何人是与生俱来的,它需要通过长期的训练才能获得。

时间是一种无法用任何东西来替代的稀缺资源,我们做任何事情,都会耗费时间;同时,时间对每个人来说,又都很公平,不多不少,每人每天只有24小时。因此,珍惜时间,就是要管理时间。要意识到它的珍贵,不再稀里糊涂地浪费它,能够合理计划和支配,充分发挥出它的最大价值。

我们在工作、生活中会有很多的迫不得已,尤其是在现代企业组织中,没有任何一个人可以自信地说自己的时间完全由自己支配,不受他人左右。但是,我们可以通过时间管理的训练,尽可能地摆脱那些浪费时间的活动,增加自己对时间的支配权,让自己过得更有效、更轻松。

那么,如何进行时间管理呢?德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中总结了时间管理的三个步骤:

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第一步,记录时间。就像我们需要对自己的身体进行定期体检一样,我们需要记录下时间的真实使用情况,才能够判断自己的时间使用是否健康、有效。

第二步,诊断时间。通过记录下来的时间使用情况,我们可以分析当下的时间使用到底出了哪些问题:是否有太多的浪费,是否没能为最重要的事情留出充足的资源?这一步,就像是医生根据我们的检查数据,诊断我们究竟得了什么病。

第三步,消除浪费和集中支配。知道了病因,接下来就要进行调理、治疗:看看我们可以精简掉哪些不产生效能的、浪费时间的活动;最后,尽可能地将零碎的时间集中起来,以处理关键要事,帮助我们最大化地利用时间。 

《道德经》有云:“知人者智,自知者明。”认识自己、管理自己是一种明悟、通达的智慧,也许很难达到。但是,认识和管理好自己的时间正是认识和管理好自己的第一步,只要我们遵循相应的训练步骤,就一定可以踏上通往卓越和成功的大道。

第四项修炼:主宰时间。我们将通过两周的时间,跟随德鲁克先生,陪伴大家一起,走过时间管理的三个步骤,依道而行,创造价值,主宰自己的职场和人生。【整理摘编:时英平】

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