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好的目标管理方法,必须能解决2个问题

 超强个体读书会 2022-09-21 发布于北京

(今日是5月17日,是我保持每天更新的第218天)

好的目标管理方法,必须能够解决两个关键问题:做什么和怎么做。

做什么,是指目标的方向,定什么样的目标。这个目标,必须能够:

  • 带来丰沛的热情和动力

  • 激发人的潜能

  • 具有正面价值

  • 足够清晰和明确

怎么做,是指目标的执行,如何确保目标得以实现。这个环节要解决的两个问题是:

  • 怎么应对拖延

  • 怎么解决时间少、事情多的冲突

什么样的目标管理方法,能够解决上面的两大问题,6个小问题呢?

我接触的方法中,有两个:一是OKR,另一个是《高效能人士的执行四原则》

这两个方法,都是被开发出来用在组织和团队层面的目标管理方法。其实呢,适合团队的,一定首先是适合个人的。

所以,这两个方法,我强烈推荐用在个人身上,以管理自己的目标,确保目标的执行。

OKR的构成:

  • O:一个阶段的目标,鼓舞人心的、有挑战性的目标

  • KR:可以推动目标实现的,可衡量的关键结果(2-3个)

  • Action:针对关键结果,本周要达成的核心任务

  • State:目标外,其他方面的状态是否正常运行

  • 周期:(每周)定期检查、更新OKR

OKR为什么能解决前述的两大问题,6个小问题

1、热情和动力:鼓舞人心的目标,是个人自己确定的,结合组织和团队的要求,这里面具有“自主性”。自主性,是人的基本需求,可以激发热情和动力。

2、潜力:有挑战性的目标,把人推向能力的未知区域,突破舒适圈,挖掘潜能。

3、正面价值,目标要对组织、团队或者家庭,甚至对社会是有意义的。这是目标价值的外延,能够更大限度地激发人的热情和动力。一个好的目标,之所以鼓舞人心,必然是满足了这一条件。

4、清晰和明确:目标具有挑战性,但并非不可实现。模糊的目标,让人不知所措,不明所以。清晰的目标,立刻让人知道下一步该做什么。OKR,通过KR关键结果和Action每周核心任务,对O目标进行清晰的解读和分解,使人清楚和明确自己下一步的行动是什么。

5、应对拖延:一方面是自己制定的目标,具有热情和动力;第二方面,分解到每周清晰具体的核心任务,有可量化的具体的关键结果,在最后期限和任务的指引下,对拖延症也很好的疗愈作用。

6、时间冲突:如果没有目标,人可以无所事事,也可以忙死。后者是因为没有最重要目标的指引,人会把精力浪费在任何可能的事情上。而这些事情,也许是可做可不做的,也许是以后做的,也许是可让别人做的,也许是过一段时间就消失不用做的。关键在于,目标的精炼。OKR的O目标,一个阶段,只能有1-3个,不能太多。巴菲特说,把你想要达成的目标,列出来,排个顺序,然后把序号5以后的所有目标,统统删掉,而且彻底忘掉。这就是专注。

明天再说说,《高效能人士的执行四原则》是如何解决这两大类的6个小问题的。


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