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员工没活力,是你管太多了吗?

 快乐英平 2022-09-28 发布于安徽
如何让员工有自驱力?如何激发团队活力?当员工没有活力,管理者需要去思考:是你做了什么,是公司在哪些方面做的不够/做得过多,约束了员工的积极性?
作者:欧德张

来源:老张说(ID:OldZhangShuo)【整理摘编:时英平】

相信很多管理者都思考过这样的问题:如何让员工有自驱力?如何激发团队活力?

首先,我想破一下这个题:员工本身是有活力的,而扼杀这种活力的,有时候恰恰是我们的管理。
我反复强调过,当你的团队遇到困难,或者业绩各方面不太理想的时候,每个领导者都需要从两个维度去思考问题:
一是从自己的身上找原因,二是从系统层面找原因。头痛医头,脚痛医脚,是解决不了根本问题的。
就像员工没有活力,管理者需要去思考:是你做了什么,是公司在哪些方面做的不够/做得过多,约束了员工的积极性?
我发现,在一些中小企业,很多管理者都存在管理过度的问题,对员工什么都管。

01、过度管理扼杀活力

曾经有一次,我去参加一家公司的述职大会。结果大会刚开始,老板就把所有人骂了一通。为什么呢?
这是一家杭州的公司,这次述职大会放在泉州举办,结果前一天晚上就有一位员工,因为没怎么见过大海,很兴奋,很晚了还跑到海边,坐在沙滩上喝啤酒,也没有叫同事。凌晨一点的时候他发了个朋友圈,一些同事给点了赞,还有人鼓励他多喝点,结果就被老板看到了。
那这个老板生气的点是什么呢?
第一,他觉得这个员工没有很好的休息,第二天要做述职;
第二,一个人半夜在海边不是很安全,而这么多同事竟然没有人去提醒他,反而几乎都在点赞,还鼓励多喝。
当时我就在想,这个老板有点管太多了。
你会发现很有意思,很多管理者会把自己当成一个父母的角色,把下属看作小孩子,于是就会出现一些管理过度的行为。
不管是以管教的方式,还是站在一个长辈关爱晚辈的角度,如果你告诉员工:要保重身体,不要这么晚喝酒,第二天要述职,你要认真面对,要好好休息。听起来一点错都没有,但这是年轻人想要听的吗?
你也可以想象一下,那些被骂的员工,他们会有什么反应?
结果很可能就是,以后再有类似的情况,大家都不会发朋友圈了,或者发了也会屏蔽老板。而其他看到的同事,也不敢点赞和评论了。这样就相当于,你把一个了解员工的通道给关闭了。
如果管理者和下属之间是这样一种关系,那么,他们怎么会把他们的活力,把他们的自驱力给完全拿出来?

02、克制好为人师的冲动

一个事情是不是一定要管,管理者需要好好思考一下:这件事跟我们组织中最终要确认的绩效有很大关系吗?
管理者不能把自己当保姆,也不要把自己当作老父亲/老母亲,动不动就教别人做人,一定要克制,别好为人师。
当然,在做事层面对员工有一些辅导是可以的。但是在做人方面,如果真要教,那么最好的方式就是以身作则。
比如,你更懂得生活,更懂得经营自己,更懂得去照顾好家庭,更懂得维持良好的亲密关系、朋友关系,更懂得安排自己的业余生活……所有这些,你去做出来,在你身上呈现出来的,让别人看到,能够产生一些潜移默化的影响,那就可以了。
我也曾经是一个职场新人。那时候的我就很反感我的上级用长辈一样的口吻来教我如何做人。特别是如果我在他身上看不到任何值得学习的地方,那么你说得再天花乱坠也没有任何意义。
所以我不鼓励大家在管理的场景中去教别人做人的准则,要教也是以身作则,先做出来让别人看到。至于人家要不要学,也请把权力交给别人。

03、释放活力的五个“招”

除了以身作则,想要培养员工的自驱力,让团队释放活力,可以从这五个方面入手。

1.释放成就的价值
在一家企业里,有些部门是比较容易获得成就感的,像销售部,而有些部门是不容易获得成就感的,像财务、技术部门。
比如有一家企业的技术部,部门氛围特别沉闷,上级管理者很着急,就跟HRBP商量要怎么办。
后来他们想出了三个办法:
第一件事是,要求技术负责人每天表扬三个人。技术负责人通常专业技能比较高,很少会在专业上表扬别人。所以,一开始负责人很别扭,而且这个表扬还得是有具体场景的,是跟具体工作结合的。
HRBP每天监督表扬情况,每天早上第一时间来找技术负责人问:你今天准备表扬哪几个人?你准备怎么表扬?是公开场合还是私下场合表扬?打算怎么说?
第一周,这个技术老大很不习惯;第二周,习惯了一些;第三周,越来越熟练了。
第二件事是,这些技术人员,虽然他们是做产品的,但是他们很少接触到产品的使用者,也就是客户。所以,HRBP他们就策划了一场活动,邀请VIP客户参加。
在现场,这些技术人员听到了客户对产品的真诚赞美,也听到了客户对于一些功能和需求的反馈,直观地看到了自己工作的价值和意义。
第三件事是,把行政团队搬到技术部一个楼层来办公。因为技术部基本都是男性,而行政部女性比较多。
有位企业文化的大师叫霍夫斯泰德,提出企业文化有6个维度,其中一个维度叫做女性化。当一个团队过于男性化,就会缺少活力。就像我们有句老话叫“男女搭配,干活不累”。
这三件事做完,一个月后,整个团队焕然一新。

2.释放创新的价值
一个企业中,如果员工总是被安排按部就班的工作,不被给予犯错的空间,那么员工就很难有积极性,组织中也很难出现创新。
创新诞生的前提就是在企业里存在允许犯错的土壤。
杰克·韦尔奇说过,“我们必须让员工明白,只要你的理由、方法是正确的,那么即使结果是失败的,也一样值得鼓励。”
海底捞内部有个创新委员会,有专人24小时接听员工的电话。只要你是海底捞员工,哪怕凌晨1点你突然想到有个什么点子,你都可以打电话过去,会有人把你的想法记录下来。如果在一个门店试验ok的话,就会在全国推广。你也会得到奖励。
海底捞涮脑花的勺子支架就是他们的一线员工提出来的。
很多业态模式的创新都是来自于一线,但前提是这个组织中要有允许犯错、允许失败,鼓励创新的土壤和机制,这是最重要的。

3.释放压力的价值
一个人往往会有三个圈子:舒适圈、挑战圈、恐慌圈。
老油条也好,想躺平的也好,往往他们都是处在舒适圈里。
所以,作为管理者,你要尝试让员工进入到挑战圈。这个挑战可能是目标上的挑战,有可能是岗位流动上的挑战,或者是在内部创造假想敌的挑战。
这三个圈大概各是什么比重比较合适呢?我认为,30%在舒适圈,50%在挑战圈,20%在恐慌圈是比较合适的。
如果舒适圈太少,员工会很没有安全感;恐慌圈太多,则可能会焦虑过度。

4.释放人际的价值
一个著名的员工敬业度调查叫做Q12,其中有一条就是“我在企业中有一个或一个以上的好朋友”。当员工在企业中有一个或一个以上的好朋友时,他会更愿意在工作中有投入。这也是人类最基本的社交需求的一个方面。
企业中,虚拟组织是一种很好地让员工之间建立更深情感链接的方式。
其次是打破边界。就像现在很多企业的办公空间都是一个大开间,等级不再那么森严,称呼也越来越平等,这些都有利于建立一个平等、开放的员工关系。
第三个是定期的生活团建。创造一些共同的经历,增进互相之间的了解。

5.释放成长的价值
一个员工离开一家公司,很大的一个原因是他在这个团队中有没有学习到新的知识、新的认知,自己有没有进步。所以企业一定要给员工提供这么几个可能性:
第一,在内部鼓励员工做分享,建立教学相长机制。
第二,对于员工的训练机制,其中轮岗磨练是一种特别好的方式,
第三,在内部要建立一套清晰的晋升机制。
最后我来总结一下这五件事:
1.释放成就的价值;
2.释放创新的价值;
3.释放压力的价值;
4.释放人际的价值;
5.释放成长的价值。
总之,要让员工有自驱力,让团队有活力,不能靠一招鲜,而是要建立一个激发的网状。

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