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观点是对客观实际的看法，就像给文章戴了一个帽子，不能太大，也不能太小。文章成型后，要对文章的观点进行检查，看观点是否与主体内容相符。不管是太大还是太小，都要对公文的观点进行修改。
一、公文观点的五个特征对于公文的观点，要具备五个基本特征，包括客观、概括、简明、新颖和协调。 客观，要求观点必须从大量材料中提炼出来，由感性认识上升到理性认识，不能凭空产生，也不能主观臆造。观点要符合客观实际，经得起实践的考验。 概括，要求观点能够概括所有内容，不能以偏概全；要透过表象挖掘到本质，经过加工、提炼、抽象，概括出能够代表事物特征的东西。 简明，要求观点的表达要简单、明了、准确，用简短的文字表达出大容量的内容，同时也便于人们理解和接受。 新颖，要求观点要有新意，能体现出事物发展的新情况、新变化，不能脱离实际、搞花架子，更不能没有任何实际意义。 协调，要求观点与表达的内容在形式上要协调，观点之间要协调，表达方式也基本一致，以有效增强文字的表达效果。
二、五种写作技巧如何把观点写出新意，可以采用以下五种技巧。 一是联系实际。不管是哪种类型的公文，都必须联系实际，一切从实际出发。当出现新情况、新变化、新问题、新要求时，要紧紧抓住这些新的变化，把握新形势，了解新任务，掌握新情况，思考新问题。只要做到与实际相结合，就有用不完的新素材，写不完的新话题。 二是拓展思路。行文错落有致，才会让人不觉得雷同。比如有的人写作，总是先讲重要性，再叙述实际情况，最后提几点要求，这样做可能会显得有些呆板。如果能在阐述问题时，抓住不同内容的不同特点，用不同的思路去写，可能效果会更好。 再比如，我们写领导讲话稿，通常会按照为什么、是什么、怎么办的逻辑去谋篇布局，如果改变一下思路，先举一个典型例子，以事说理，再简明扼要地提出具体要求，这样可能会更有新意，效果更好，印象也更加深刻。 三是变化结构。一个材料结构不同，论述的重点也不相同。如果文章的结构发生了变化，就会减少内容的重复，让人产生新鲜感。 比如，我们可以把原先横向展开的内容，变成纵向延伸，使公文的结构发生改变。我们可以把原先并列提出几个问题，变成将问题层层递进提出，或者变成由一个问题切入，再引出其他几个问题。 这样，通过不断尝试改变文章的结构，从而使公文持续产生新意。 四是转换视角。同一个问题，从不同的角度去认识和思考，可能会引出不同的话题。这样做不仅可以避免简单重复，也有利于与时俱进。 比如，过去我们工作中一出现问题，就认为是管理不到位。现在，我们可以针对这些问题，从人、机、料、法、环、管理等不同的角度去分析和判断，真正找到产生问题的根源，从而对症下药，制定有针对性的措施，使问题得到彻底地解决。这样做效果会更好。 一旦思考问题的角度发生改变，就会拓宽思路，做到旧话题不重复，新意迭出。 五是打破套路。有的人写作喜欢使用一些模板和套路，这样虽然方便，但却让人感觉比较死板，没有活力。 比如，过去人们写工作总结，总是先写工作过程，再写取得的成绩，存在的问题，最后写今后的打算。总结工作成绩时，总是把所有材料都一一列出，生怕漏掉一点。对存在的问题，只是一笔带过，轻描淡写，给人一种只见成绩不见问题的印象。 现在，我们可以尝试着改变过去的写作套路，充分地、灵活地、切实地运用好各种材料。讲成绩，材料要用足，讲问题，材料也要用足，所用的材料越典型越好，越说明问题越好，越说到要害处越好。 成绩属于过去，少说一点也所谓，但问题却影响着未来，如果对问题不重视，问题就会反复出现，不彻底解决这些问题，可能会制约未来的发展。 再比如，有人在回顾过去的工作时，会大量运用材料，而在总结经验体会时，则是简单地概括几条，不用或少用材料。如果改变这种写作套路，在谈经验体会时，多用典型材料进行分析说明，就会增强说服力。 所以，只要尝试改变一下使用材料的套路，文章就会变得有新意。 |
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