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最靠谱的执行力提升秘籍,让你离成功越来越近!

 万里潮涌 2022-10-10 发布于浙江

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  • 来源:国海咨询自有原创方法论体系

  • 文章仅代表作者本人观点

变革成功 =拥抱变化心态 * 求生欲望 * 清晰愿景 * 详实计划>阻力(R),这是个黄金公式。在变革过程中,困难一方面来自组织成员思想的抵制,另一方面来自于变革的措施执行不力,本文我们就来详细谈谈企业执行力。

01

执行力危机

战略落地过程中,组织执行危机:

1、拥有伟大的战略愿景,有无懈可击的战略方案,缺乏清晰的执行思路

2、目标确定了,策略清晰了,组织在执行中却不断内耗

3、组织在执行中,路径不成体系,总是拣了芝麻丢了西瓜

4、有清晰且体系的路径,组织执行却很难在既定的时间下完成目标

企业经营过程中,个体执行危机:

1、布置任务时,员工答应完成没问题,做出来的结果却大相径庭

2、员工明明有能力做出好的结果,却因为个人某种原因,执行大打折扣

3、平时做的好的员工,一旦没有人督导,就开始偷懒放松

4、很多员工态度非常好,积极主动,但是做的结果总是让上级摸不着头脑

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公司很多时候为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间精力花在了企业内部协调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上,此时企业组织变成了“为了组织私利博弈而存在”而非“为了客户创造价值而存在”,执行力低下已经成为了企业管理的最大黑洞!

02

什么是执行力?

我们从个人和组织两个角度分析:

个人执行力:可以归纳为“行动力”,指的是把想干的事干成功的能力,注重细节、保质保量、按时完成任务的能力;

组织执行力:指的是贯彻战略意图,完成预定目标的能力。

执行力在企业当中一个怎样的定位?

如果把企业比做一个人,企业中的高层管理者犹如大脑,要把握方向、构筑愿景、谋划战略;

中层就是脊梁,协助大脑完成指令的操作,并指挥四肢,基层则是四肢,根据脊梁传递的大脑指令和意图去完成最终的操作,选择执行途径,优化工作流程,将高层的战略意图更好的贯彻到实际工作中,所以“执行”在整个组织当中代表一种将上级任务变成结果的具体动作,而“执行力”代表各级员工将任务变成结果的能力水平。

因此要想彻底提升企业执行力,需要从组织和个人两个维度进行同步提升,但是在提升之前,我们要先对执行力缺乏的根因进行剖析。

03

执行力缺失的背后

组织执行力缺乏

1、战略定力不够,经常换方向

做一件事情比较短视,一时看不到结果就马上调整方向,事实上没有把事情做细

战略方向模糊,导致执行目标不清晰

战略实施路径不够科学,难以达成目标

2、上层领导管理水平不足

领导者在组织中做决策随意,不经深思熟虑

领导者该决策的时候躲在身后不表率,犹犹豫豫

领导者在团队中说话不算数,失去了诚信

领导者自身影响力弱,没有靠精神去带动组织前进

管理者无法带领团队按部就班的开展工作

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3、没有形成强调执行力的组织文化

没有强有力的执行文化,就没有严格执行的工作氛围,作为行为的最高准则和终极目标的文化,其关键在于透过企业文化塑造和影响企业所有员工的行为,进而提升企业的执行力

文化的传递和文化的贯彻有问题,文化的激励有问题也会导致执行力低下。

4、制度、流程缺失或不够完善

没有相应的规律制度、工作流程

有基础的制度、流程,但是不够严谨颗粒度不够细,不利于执行。

5、团队执行力意识不强

中小企业的成败与大企业很多时候是不同的,中小企业一旦招到执行不力的员工,就会花超过10倍的成本来弥补这个漏洞,唯有招对了人才能维持持久的竞争力。可以说,优秀的执行人员是完成任务的一把“金钥匙”。

同时,很多时候企业中团队整体高执行力的意识也远远不足。

6、缺乏有效的监督和考核

员工不一定会做领导安排的事,但一定会做领导检查的事

员工不一定会做领导检查的事,但一定会做领导考核的事

员工执行力好的时候,没有得到及时的肯定和鼓励

一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督,就像上学期间老师布置的作业如果不检查,学生就会有应付和侥幸的心态出现。

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个体执行力缺乏

个体执行力强,一般是指:员工能够快速行动,并能够在既定时间内保质保量地完成任务

两大原因:

1、不会做——能力问题

一个员工在遇到自己熟悉的领域,往往做的结果就比较好,而一旦进入到陌生领域,就会往往效率低下,这是一种常态

2、不愿做——心态问题

这类情况往往体现在员工不知道做了有什么好处,做的目的是什么,或者在做的当下被其他个人琐事所影响了心态

04

组织执行力提升

六点让组织执行瞬间蜕变!
一、企业坚定清晰而坚定的战略方向
战略的方向一旦确定,战略执行过程中,面对利益诱惑而不动摇,定期复盘战略的执行是否偏差,既要低头走路,也要抬头看路。
过分关注战术和执行,是目前大多数中小企业的通病。忙于处理市场面对的各种问题,忙于解决公司的各种内耗,像一个救火队员,哪里有火往哪里扑。殊不知环境已经发生巨大变化,再多策略上的改进,对于整体的下滑无济于事。

任总也有类似的观点,战略关乎方向,指明了企业前进的道路。在别人都赚快钱的时候,华为依然只聚焦在自己的核心领域。2020年一年的研发投入达到了1418亿元,相当于国内企业第二-第五名的总和,研发投入占总营收的15.9%,这是何等出色的战略定力?

这些费用投到金融、房地产的收益或许比研发收益高,但是华为没有为之所动,依然聚焦和投入本行业,建立了别人难以突破的壁垒,造就了华为今天的核心竞争力。 


二、领导者注重信仰影响力的建设
领导人是企业中最为核心的灵魂人物,领导人的一言一行都会时刻影响着组织中的每个成员。
论语中有一句话是这么说的,子曰:“上好礼,则民易使也。”

意思就是:在上位的人若遇事依礼而行,就容易使百姓听从指挥。”对于上与民的行为关系,上好礼,则民易使。领导者什么事都依礼而行,待人有敬,使人有和,民众被感化,自然会效仿,就容易接受命令了。

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《论语》里与本章内容相似的有,《论语·颜渊17》篇,季康子问政於孔子。子曰:“政者,正也。子帅以正,孰敢不正?”《论语·子路6》篇,子曰:“其身正,不令而行。其身不正,虽令不从。”都是讲领导者自己身正了,他们可以影响、带领和更好地指挥老百姓了。

据原《哈佛商业评论》中文版社群总监陈雪频微博称:“刚刚见了一个朋友,他昨天在虹桥机场等出租车时拍了一张照片,他觉得像是任正非,和我确认一下是不是。我一看就是任正非,这位72岁的华为创始人在排队等出租车,没有助理和专车,绝对真实。”

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无论是深夜坐经济舱挤在摆渡车上的任正非,还是今天在虹桥机场排队等出租的任正非,一直以来均以睿智、低调、朴实为网友所称道,用“既伟大又平凡”两个词汇点赞。作为中国企业家最杰出的代表和“珠峰”人物,任正非穿着朴素的衣衫,在机场和车厢里的人挤在一起,同经济舱乘客一起排队等车,有人发现了任正非,就用手机拍下他的照片,而绝不接受任何记者采访和拍照的任正非,也没有拒绝和制止不由让人感慨:真正的高人,都是平凡而又伟大!

三、打造组织狼性文化

大家都知道,任正非的背景是一名军人,也许是他对军队有一种特殊的情怀,因此,他在对华为员工进行管理时,推崇的是军事化的管理,这逐渐形成了华为非常鲜明的军事文化,给外界极其深刻的印象,那华为的文化是怎么来的呢?其实华为的狼性文化与军事文化相辅相成,也就像战狼当中的电影一样,因为狼性可以充分代表电影中军人的精神力量,英勇顽强拼搏,不畏牺牲,狼性与军人精神是高度契合的。

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所以华为就用军事文化来凝聚员工,来规范员工的行为,而用狼性文化去对员工的个性和精神进行鞭策,一个注重于行为规范,一个注重于精神塑造,两者可以说是相辅相成。华为创始团队的成长阶段,正是依托的军事文化和狼性文化,才能不断的成长壮大,成长为一家世界级的名企。

华为作为中国企业狼性文化的“始作俑者”,任正非将狼的性格融入管理文化,以培养出一批永远处于饥饿状态的“饿狼”为己任,居安思危而不是危言耸听,任正非这样告诫所有华为人:我们必须坚持创业初期形成的“床垫文化”,同时必须坚持长期艰苦奋斗,否则就会走向消亡。

华为创始团队的成长阶段,正是依托的军事文化和狼性文化,才能不断的成长壮大,成长为一家世界级的名企。

四、完善制度和流程建设

企业大了机会也多了,同时,问题也多了,“人”的因素也会越来越多。用规章制度实现非人性化管理,就会产生3方面的好处。首先,把智慧凝结下来。其次,解放了经营者。最后,实现规范化运作,抑制了人为因素。
    公司的规章制度是公司管理的重要组成,它的作用是规范公司所有员工的行为,维护公司经营过程的正常秩序。它体现的是企业所有者、管理者的意志。

从狭窄思维出发,可以认为规章制度是管职工的,但从更长远的眼光看,缺乏必要的、合理的规章制度的管理,企业是不能生存发展的。因此,规章制度既保障企业的利益,也保障职工的利益。如果从后一个观点来看问题,我们就可以支持并严格遵守规章制度了。

流程是解决一个企业如何能够更有序运营的问题:让市场和客户需求在企业中能够有效传递,减少对于管理者的个人依赖,让输出的产品和服务结果更稳定,并且能够适应需求的变化。

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五、持续加强现有员工执行意识

很多时候是员工的执行意识不强,人力资源在招聘入职的时候并没有有意识的开展员工执行力的培训,而执行过程中也没有去强调执行的意图、过程、方法、目的以及相关的配套激励也没有到位,导致员工的执行意识很弱。

六、落实有效的监督和考核

机制(督导制度和流程设计)

  1. 保证实现目标:发现执行过程中偏离计划的误差并纠正偏差
  2. 控制关键点:抓住执行过程中关键点,而非事无巨细的监控,容易造成团队士气低下,缺乏创造性
  3. 原则与例外相结合:保持督导原则的稳定性,以关键点为准绳,确保实现目标
  4. 提出改善措施:督导不仅监督,也要指导,不为挑毛病,而是为促进被督导者工作的优化与有序
  5. 实时监控,确保过程受控


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行为(明确督导组织和管理者的督导角色强化执行督导责任体系)

  1. 明确执行者及其职责,落实执行者的自我督导:建立与工作岗位对应的职责体系,解决执行责任落实问题
  2. 明确督导者及其职责,构建督导者责任体系:高层督导战略执行部门的工作落地,需制定出督导计划表,并纳入到督导者的职责体系中,形成失察有责,漏查有过的组织氛围。

手段(关键的追踪与检讨步骤目标的修正与深入程序)
  1. 目标追踪:发现目标偏差,维持目标弹性,加强上下级沟通
  2. 及时反馈:主管与执行目标下属随时保持联系,并逐级呈现目标进展状况及说明
  3. 及时辅导:分析目标执行不佳原因,并针对进行辅导

05

个人执行高效

解决员工执行力重点围绕两大板块:

1、不会做——能力问题

人员能力如何提升是企业必然的面临的课题,市场环境的变化速度快,给企业所留窗口期有限,针对人员的能力提升,给出如下建议:

①首先对企业的人才进行深入分析,企业的人才可以分为三类:

人材:这类人想干事,但是需要雕琢,企业要投入,其本人有成才的愿望。人材是人才的雏形与毛坯,是原材料,需要花费精力雕琢与培养,在企业的高度竞争的环境中,企业如何选择人材非常重要。

人才:这类人能对工作快速的融入工作,也能快速的上手。人才是好用的,同时认同企业文化,能够胜任一定的岗位的工作。

人财:这类人通过其努力为企业带来巨大的财富。人财是人才的高级表现,能用经营的眼光看待岗位,能为企业持续创造价值。

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②其次要充分重视人才培训。企业要保持长期的整体竞争优势,在企业发展的不同的阶段,以有计划的培训为手段,人才培育的体系要求是:涵盖所有的人员,最大限度的发挥个人的能力。

在市场需求多变的情况下,通过开展人才培训活动,对员工的的教育与训练,当市场需求出现变化后,可以灵活调整作业人员,适应调整弹性生产的要求,通过培训,使员工具备基本技能,多技能和改善技能,当需求变化时,可以快速的调整人员,实现少人化!

通过人才培育活动,提升员工的能力,有助于提升形成良好的的企业文化,随着互联网的发展,工作中所需的技能和知识速度更新加快。因此,员工与教育培训已成为企业提高工作效率,增加竞争力的必然途径。

③重视人才培训的手段的多样化。人才培训的基础基础是在岗培训,并通过激励制度和集中训练来补充在岗培训,从而更为有效的推进人才培训。激励制度包沟通制度、员工评价和激励措施;集中培训包括理论讲述、案例教学和互动游戏等形式。

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人才培训基本模式是通过划分不同的技能等级,确定能级标准,来制定员工的职业生涯图,此外,对每个员工制定相应的培训档案,不仅制定了学习目标和计划,明确了培训的要求,有利用员工针对性的学习。

④增加在岗培训,这是人才培训的基础。是指管理人员对部下工作进行在岗培训指导,针对新老员工分别制定培训计划,要有针对性。新员工的培训内容可以设定为工作理念和工作技巧。对于老员工可以赋予更多的权利,锻炼具有丰富的知识和技能。

2、不愿做——心态问题

①我们一定要通过沟通让他们清楚做这个事情的好处。
管理者往往会忽略一个事实,就是我们布置事情的时候,总是站在公司的角度,市场部的角度。比如你做的这个事情不管你怎么搞,反正我就要结果,所以你必须要做,这种是管理者常态的部署方式。但是并没有真正意义上站在员工的角度去进行思考。
假设说今天要让他们写一个工作计划的话,首先第一个要给他分析清楚高收入的群体,因为写了工作计划,有什么样的好处?比如说当一个工作列的更细,更为细化的时候,我们就对这个结果会更加有衡量的标准,我们就能够更加的容易实现我们想要的目标。所以,收入提高自然而然也是得以呈现的。

②管理者要带头去让员工通过做工作计划来得到实质性的改善。
否则的话,工作计划定出来一定是变成了走形式,员工当然也不再接受写工作计划这件事情,为什么毛主席带兵打仗能够如此强大的统领整个国家的民心,因为他永远提倡的是:兄弟们,跟我一起上,而国民党是:兄弟们,你们给我上。听上去这两句话只是字眼的差异,但是实质上有本质的区别,“兄弟们,跟我一起上”这句话是能够让员工发自内心的认可上级,知道上级是以身作则在帮我们的,而“兄弟们,你们给我上”这句话,在员工看来会更多的感受管理者在逃脱责任,这个至关重要。

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所以为什么古代的军王带兵然后战死沙场会被所有兄弟们所终身难忘,就是这样的道理其三就是在带员工的过程当中,一定要管控好员工的个人情绪的问题,如果说一个员工在不是那么有状态的时候,我们再给他布置工作的时候,实际上,它是很难去执行的,就像一个人生气的时候,做的决策很多时候呢,他做的决策肯定都是偏离实际的,所以当一个人足够,有高档的情绪状态的时候,这个时候布置任务往往效果会更好。

③从心理学的角度讲,态度转变的流程是:认知-----情感-----行为。

而管理者的发号施令其实只是第一个环节:认知。让员工知道这是自己该做的,也知道应该怎么做。但是认知到行动之间还隔着一个情感。

也就是说,人是否行动取决于情感而非认知。

比如说:当我们看到有人在偷钱包的时候,脑子中闪现的想法是“这是不应该的,这个人真讨厌,我要制止。”这里面“这是不应该的”----这是认知;“这个人太讨厌了”是情感,而“我要制止他”是行动。也就是说,管理者的管理动作需要经过员工的情感周转才能够转变成为行动。管理者要做的是激发人的情感,而后才能得到我们想要的结果。

而情感最简单的反应形式就是情绪。比如说人在开心的时候会蹦跳,会感谢他人;而愤怒会带来攻击和报复行为;那么,管理行为如果想发生效力,其实是要激发人的正向情绪,同时要消除人的负向情绪。激发人的正向情绪就是要让员工开心、兴奋、感动、激动等感觉舒适的情绪。也就是说,管理其实研究的就是哪些管理手段能够激发起员工的正向情绪。

正向情绪一般包括:

开心----好玩、被认可

兴奋----刺激、被奖励

激动----意外、被刺激

感动----温暖、被关照

而被认可、被奖励、被刺激、被关照是能够激发其员工的执行力的情绪。

但同时,管理要小心的是一些负面情绪:

生气----不被认可

悲哀----失去机会、应得等

愤怒----严重不公平、被冤枉

痛苦----压力大、不被认可

不被认可、不平等、被冤枉、不公平等管理事件会让员工通过产生负向情绪从而会有转移情绪、退出公司、报复等负性的行为。

最后,我们凡是解决问题需要体系化的进行思考,全盘进行拉通,这样一个问题才能得到本质解决!

06

总结

执行力是战略成功的重要因素。

个体没有执行力,将一事无成;

组织没有执行力,战略就像空中楼阁;

执行力的提升,是个系统工程,也是一把手工程。

执行力提升的过程,是个人修炼升华的过程,也是组织修炼达成战略目标的过程,是企业社会化升级的过程。

END

花一秒钟就看透世界本质的人注定拥有不凡的人生!

国海咨询是这个时代企业经营方法论务实的践行者!

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