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客户关系管理才是企业的第一生产力!

 学院2009 2022-11-07 发布于北京

这是元点学堂公众号的第015篇原创文章

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点我关注,一起从元点思考,洞察餐配企业的经营本质。姚为勋,元点科技创始人,前观麦科技首席战略官、龙头SaaS上市公司业务负责人!为多家规模餐配企业提供战略咨询服务。

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客户关系管理才是企业的第一生产力!音频:00:0016:40
一些优秀的企业早期往往凭借三流的产品,做出一流的市场站稳脚跟。他们为什么可以杀出一条血路,靠的是什么?就是客户关系。
客户关系是餐配企业早期的唯一核心竞争力,也是赢得市场的钥匙。
想象一下初创的餐配企业,没有规模优势、没有管理规范、没有优秀的团队,相比同行几乎都是劣势。每一个客户可能都会决定企业经营的生死存亡,虽然无力但是有心。
你可以把所有的时间精力花费在仅有的几个客户上面,体现的就是客户关系的价值。
客户关系是指为实现公司持续的商业成功,与客户建立的各种联系。好的客户关系,安全、稳定、全面、可持续,能够支撑公司项目达成。
客户关系在初创阶段很重要,对于成熟稳定的餐配企业更加重要,毕竟打江山容易守江山难。
一些企业经常把客户关系挂在嘴上,但是并无实质性的资源投入,或者有资源投入但是没有科学的体系支撑。

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三大客户关系如何分析?
客户关系管理的前提是对客户进行分级,针对不同层级的客户提供不一样的客户关系管理方式。一般企业有三种类型的客户关系。分别是普遍客户关系、组织客户关系和关键客户关系。
如果把三大客户关系比作一栋房子,那么普遍客户关系是地基,组织客户关系是房顶,关键客户关系是柱子。
普遍客户关系指与客户相关部门的关系,比如你的销售和对方的厨师或采购人员;组织客户关系是指组织与组织之间基于战略匹配的合作关系;关键客户关系指与客户决策链中的决策人建立的关系,比如和老板以及老板娘;
特别是有些餐配企业会和客户一起开发一些新的菜品和货源,业务合作不仅仅是食材的配送服务。
其中普遍客户关系是建立良好的市场拓展氛围的基础,组织客户关系是市场长远发展的动力,关键客户关系是项目成功的关键。

① 普遍客户关系分析

普遍客户关系的层级有四个,分别为优秀、良好、中等、差。普遍客户关系评估,有四个评估维度,也可以称之为四个好处。
三大客户关系的最终目的一是支撑盈利,二是支撑市场目标的达成,三是支撑各种市场环境下的业务平稳增长,四是支撑竞争目标的达成。
我们知道了客户关系分为3种类型,那么如何去规划这些客户关系呢?
具象化到客户关系规划中,我们主要分析2个维度,一个维度是客户,另一个维度是友商。
客户分析聚焦三件事:客户挑战、客户战略、客户决策链。
客户挑战:分析客户的挑战,我们需要用到“战略五看”,看宏观+看客户+看竞争+看自身+看供应商,宏观环境的洞察是为了发现行业价值转移趋势,比如现在比较火的预制菜是不是趋势。
客户战略可以参考波特五力模型(供应商、下游客户、同行友商、替代品、新进入者)。看我们的竞争五力,即客户在行业内的议价能力。
客户决策链:看看影响客户决策的因素有哪些,比如客户的性质、客户规模、项目级别、项目类别。可以分析组织架构的,了解话语权的分布,
友商分析:分析什么取决于我们要什么,我们要做客户关系规划,所以我们分析友商的侧重点,在于友商的客户关系现状。

②组织客户关系分析

a.组织客户关系层级

组织客户关系层级有四个,分别为合作伙伴、关键供应商、供应商与参与者。参与者关系层级最低,偶尔参与一下。

b.组织客户关系评估

我们可以站在客户采购流程的视角,来审视公司参与的环节,参与的环节越多,我们的组织关系层级越高。

③ 关键客户关系分析

分析决策链中关键个人的关系层次,从反对、抵触、接受、有好感、支持不排他、支持并排他几个态度衡量。
除了以上态度上的评估,还要在关键事件与行动上进行甄别,主要有四个方面,分别为:竞争排他性支持、立体支撑、关键项目支持、战略合作伙伴关系。

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客户关系规划整体框架

①什么是客户关系规划

我们对企业经营的某个议题或方面进行计划。计划、组织、领导、控制是管理学的基石,也是管理的起点,所以客户关系规划,本质上我们是在探讨客户关系计划。

②规划的基本思路  

客户关系规划包括四个部分:市场分析,客户关系分析,目标、策略与措施,以及执行和监控。
客户分析好理解,一切规划开始于分析,这里是客户关系规划,所以分析客户是没有问题,问题是为什么要分析市场。

a.市场分析

市场分析主要分析宏观环境、客户、友商、以及我司对客户的定位与目标,在分析的过程中,会用到鱼骨图、权力地图等工具。
市场是客户的土壤,分析客户之前要分析市场,市场属于中观层面,而客户是微观层面。

b.客户关系分析

本质上是分析关键客户关系、组织客户关系与普遍客户关系的拓展与管理情况,通过分析发现客户关系的短板和切入口。

c.目标与策略

然后是目标和策略,区域市场情况摸清楚了,客户关系现状了解清楚了,这个时候,我们就可以根据外部市场情况,和客户关系基础,提出合理的客户关系目标
客户关系拓展的策略,三大客户关系需要单独考核,不同层次的客户关系,有不同的策略与措施,有些是组织对组织,有些是个人为主体的。

d.执行监督

对前期工作进行审视,看年初制定的客户关系目标是否达成,比如市场目标、竞争目标是否达成,关键动作是否按期有质量地完成。
站在管理的角度,同一客户的三大客户关系,都需要明确责任人。

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构建客户关系的方式

组织客户关系管理讲究沟通、匹配、联合、认同,关键客户关系管理讲究六个维度四个层次,普遍客户关系管理讲究四个阶段三个活动。
组织客户关系管理有10大动作(高层峰会、高层互访、战略匹配、组织匹配、流程匹配,联合创新、联合行动、文化认同、管理认同、品牌认同)。
关键客户关系管理有7大动作(正式拜访、业务交流、宴请、公司考察、娱乐活动、关怀活动、专家顾问)。
普遍客户关系管理有8大动作(业务交流、公司考察、样板点参观、专项考察、管理培训、交付里程碑活动、部门联谊、管理活动)。
三种客户关系管理动作汇总后,常见的动作有公司考察、展会论坛、样板点参观、专题交流、高层拜访、赞助人、高层峰会、出差陪同、客户家访、饭局宴请、日常拜访、联合创新等。
从这些关键动作里面,我们进一步筛选,选择了五个关键动作,分别为客户拜访、业务交流、公司考察、展会论坛和高峰峰会。

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普遍客户关系管理

①普遍客户关系的作用

普遍客户关系,是一个团队的工作。因为普遍客户关系,涉及的面广,基本上我们的接触点,都可能是普遍客户关系的对象。那么,普遍客户关系有哪些作用呢?

a.管理线索,建立信息渠道

信息的获取,必须保证信息渠道畅通,保证信息的及时性、有效性,信息内容可以分为客户、友商和项目三个层面。

b.管理机会点,支持项目运作

这个环节主要包括四个部分的内容,分别为关键营销活动、准入和测试、标书引导和评标报告,通过普遍客户关系来推进标前引导活动,影响技术评标结果。
技术评标领先,可以有效提升业务流程的顺畅度。

c.管理合同执行,维护品牌形象

项目的盈利空间,一般在签订合同前就决定了,一个项目的合同质量决定一个项目的交付质量。
所以,我们需要通过普遍客户关系,来改善项目合同的商务条款,助力验收和回款,从而改善盈利,同时防止负面事件的扩散。

d.管理回款及售后,提高客户满意度

管理好中基层的反馈和声音,投诉少了,客户满意度也就高了,品牌忠诚度和口碑也就有了。
这点体现在客户对项目交付是否满意,对整个合作过程是否满意,以及客户对友商引入的意愿。

②普遍客户关系如何拓展

客户关系拓展,都是从需求分析开始,到需求满足结束。总结起来就是三个方面:普遍客户需求分析(找到关键要素)、普遍客户关系差距分析(找到自身不足)、普遍客户关系拓展策略。比如客户下单的问题,售后处理时效的问题,物流时效的保障。
普遍客户关系拓展措施,可以从点、线、面三个维度来思考。
点:针对单个客户的公关活动策划和邀请,如样板点参观、公司参观、展会参加、休假旅游等。
线:针对客户单项业务线的公关活动策划,如:专项考察、技术交流、样板点参观、现场会、部门联谊活动等。
面:针对客户整体的大型营销活动,如:服务年会、培训、文娱活动、本地特色活动、体育活动等。

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组织客户关系管理

组织客户关系管理,就是用10种武器,在4个核心方面,提供给3个不同层级的客户。
四个核心,就是沟通、匹配、联合和认同。
三个层级,就是战略伙伴、伙伴和普通客户。
十种武器,就是峰会、赞助人、专题研讨会、服务年会、战略匹配、组织匹配、流程匹配、联合创新、商业咨询、品牌认同。

①组织客户关系的四个核心

a.战略伙伴客户四维管理

沟通层面,做三个动作,双方高层举行定期峰会,开展互访活动,建立私人交往。
匹配层面,做三个动作,战略匹配(规模扩张、业务经营等),在竞争问题、新机会及资源配置上能够给对方优先权,流程上互通性顺畅、高效、愿意匹配和优化。
联合层面,做三个动作,联合创新(新产品、新业务、新技术、新商业模式上),联合品牌活动,联合业务规划。
认同层面,认可对方的文化、管理理念,能够相互借鉴,并在管理上改进,认可对方的品牌。

b.伙伴客户四维管理

沟通层面,举办1-2次年度的高层峰会,可以是战略的,也可以是技术的,或服务的,其次建立高层管理团队能够定期互访,沟通顺畅,与战略伙伴客户相比,少了私人客户关系建立这一层次。
匹配层面,强调在方向上取得共识,在竞争问题、新机会点、以及资源配置上,能够给予优先权。
联合层面,双方愿意就新业务或新产品进行联合创新,双方能够联合开展业务规划。比如开发一些新的食材基地货源。
认同层面,双方愿意了解、交流和学习对方的企业文化,包括管理、HR等,在品牌上相互认可。

②组织客户关系沟通的沟通机制

a.建立分层级沟通机制

1)董事长/总经理层级
可以召开最高层战略峰会,举办频次上每年1-2次,通常客户董事长、CEO参与,我方其他高管参与,针对行业发生的变化、讨论双方战略发展思考,探讨大的合作领域,建立高层之间的对话。
2)CXO/VP层级
这个层级可以召开,业务及服务交流会。
3)工作层级
这个层级可以召开,业务领域工作会议,采购/交付项目沟通会,通常是针对项目上的具体事项进行沟通,周期以周、月为主。

b.开展服务年会

为什么要做服务年会,服务年会的主要目标是提升客户感知和满意度,提升组织及普遍客户关系,同时深入挖掘服务机会点,促进服务销售。

③组织客户关系如何拓展?

让两家企业建立组织客户关系,关键在于匹配,第一个匹配是战略,第二个匹配是文化,战略决定了两个组织的路径是否存在长期交集,文化决定了两个组织是否对脾气。
组织客户关系拓展的方法,第一步组织需求分析,第二步组织客户关系分析,第三步制定个性化方案。
组织需求如何分析,一个组织的需求,体现在一个组织的战略意图里,就是一个公司的愿景,以及中长期战略目标。
用完整的战略视角来看,就是战略意图+市场洞察+创新焦点+业务设计+关键任务+执行能力(组织人才、文化、氛围等)。
组织客户关系可分为四个层级,即参与者、供应商、战略供应商、合作伙伴。

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关键客户关系管理

关键客户关系管理的五个步骤,先分析、定目标、定责任人、定行动计划、执行与调整。
先分析明确谁是关键客户,在明确的过程中,可以进行组织结构和决策链分析,然后是确定负责人,然后确定行动计划,最后按照行动计划进行执行。
关键客户关系管理的方式很多,高层拜访、公司考察、参观样板点、参加展会、举办沙龙/论坛、技术交流会、经营管理研讨会、商学院技能培训、顾问聘请、文娱活动、个人交往等都是。

①关键客户关系如何建立?

我们所需要的是找到衡量客户关系的尺子。我们首先可以评估关键客户关系的程度,是反对、接触、接受、有好感、支持不排他、支持并排他。
影响客户决策的因素有两个方面,一是组织需求,二是个人需求。
个人需求,我们可以用马斯洛需求层次模型来解析。组织需求,通常有经济价值(价格、金额)、时间(影响时效)、质量、指导与建议(顾问式销售)、形象(品牌)等。大型toB客户选择合作,客户往往考虑的是全生命周期的成本。
个人需求可以对应马斯洛需求层次模型进行梳理,从生理需求、安全需求、情感需求、社会需求、自我价值实现等层面进行探寻。
首先是娱乐、礼物、运动等。
第二是公司考察等,比如参观样板点,参观公司,参加展会,组织业务交流会等。
第三是个人交往层面,比如陪同客户一起参加体育活动,家庭聚餐、家庭拜访、协助解决客户家属看病、入学等私人难题。
第四是专业化能力提升,比如专项培训、协助客户在论坛上的演讲等。
第五是成为伙伴,协助客户建立、改善与上层的关系,聘请客户为董事、顾问等,让客户获得荣誉等。

②关键客户关系如何拓展呢?

关键客户关系拓展,和组织关系拓展一样,需要做好沟通(需求)、匹配、联合、认同。
关键客户关系拓展有四个步骤,一是准确识别,二是资源配置,三是目标导向,四是定期回顾。
如果连关键客户都没有识别,项目成功率肯定不会太高。识别关键客户,可以从组织架构入手,从权力地图入手,从采购流程入手。
识别关键客户不仅要看组织架构上的领导者,还要决策链上的决策者,以及对领导者和决策者能够施加影响的人,即决策者相关的朋友圈、同学圈、权力圈等。

a.关键客户需求分析

关键客户需求分析,有两个维度,一是个人维度,二是组织维度,实现职业和个人的双成功。提供定制化的拓展方案,并组织实施。
马斯洛模型给了我们一个分析个人需求的工具,了解需求处于哪个层次,然后有针对性进行拓展。
组织需求,把个人放在组织里,去思考一个人的组织需求,比如职位晋升、领导赏识、社会地位等等。

b.关键客户态度分析

通过分析关键客户的态度,进而了解关系的紧密程度。
我们要分析六个维度上,分析客户对我们的六种态度。六个维度分别为接受认可度、活动参与度、项目支持度、信息传递度、日常业务指导度和竞争态度。
客户态度分为六个层次,从弱到强,分别为反对、不认可、中立、支持、支持并排他、教练,用数字量化就是对应-2到3分。
针对不同的客户态度,我们需要把握好分寸,有序开展公关活动。
不认可阶段,我们可以采用正式拜访、业务交流、宴请等方式,建立连接,提升客户关系能力。
再者,在支持阶段的客户,我们通过采取公益活动、家庭活动、圈子活动、顾问关系和休闲度假,来进一步深化关系。
如何对客户关系进行量化评估,我们需要梳理过去一年中,客户在六个维度上的表现,然后根据客户的态度进行打分。

c.关系拓展之按需匹配

根据客户的需求层次,我们可以按需进行匹配,比如客户刚参加工作,还处于基础需求阶段,我们可以通过娱乐、运动、度假、礼物等方式进行满足。
如果客户已经进入了高层次需求阶段,客户需要的是尊重,这个时候,我们可以提供一些高级礼遇、民族/文化/礼仪活动等。
在成就需求层次,我们可以给客户提供一些职业发展、论坛发言、顾问、颁奖、协会等活动。
总之,关系拓展的本质是,深度理解客户的需求,挖掘出客户需求里未被满足的需求,尤其是冰山之下的需求,这样才能有效地与客户建立连接。

d.关系拓展注意事项

客户关系拓展,切记不要言而无信,也不要过度承诺客户,同时不要违反公司的规定,不违反当地的法律、法规和习俗等。
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