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没有共识,制度就是冷冰冰的

 前沿讲座频道 2023-01-28 发布于辽宁

如何制定股东议事规则?

实操当中,股东,特别是主要股东与其他股东就议事规则大框架达成一致意见,然后让律师把这些共识形成法律文件,否则没有共识,制度就是冷冰冰的。

股东之间不要用口头协议,要做书面协议,因为当出事以后,法律是保护你的唯一途径。

郑指梁《中小企业合伙人制度》课程节选
股东议事规则,指所有股东对涉及到公司战略方向选择、股东会表决、股东分工、进入、考核及退出等重大事项,形成的态度及共识,并由此而形成的一致行动。
有五大议事规则,分别是:
第一个议事规则:发展方向。
1、带头大哥;
股份最多,全职投入,独特资源,处事公正。
所谓的独特资源是指具有不可或缺的资源,比如股东能给公司带来业务,比如股东是技术大加。
2、决策机制;
当公司出现战略、业务发展方向上冲突时听谁的?是听第一大股东的,或是根据表决权来做决定?亦或是根据人头数做决策呢?
3、责任承担;
以后项目出现亏损或产生风险,责任承担大小的认定。
如果某些股东反对,第一大股东还是去做了,此时项目亏损了,作为第一大股东是把股份拿出一部分做对赌,还是赔偿现金给公司,或者是给那些投反对票的股东,这些都要事先都要约定清晰。
举例:
某公司主营土壤修复业务,有两个股东,持股比例分别为6:4,经过5年发展,公司赚了一些钱,张三股东想投房地产业务,李四股东互联网,方向不同该如何决策,是听张三的还是听李四的,是分家,还是两边押宝,各自组建团队?如果是你的话,如何解决?
其实,很多时候股东纠纷主要表现在公司未来发展方向的选择上。
4、利益选择;
对待投资人态度上,有些股东认为应该引入国有背景的投资人,因为大树下面好乘凉;有的股东想引进私人的PE基金,还有一些股东想引进第三方的投资机构。
一部分股东想把变现部分用于改善生活,而另一部分股东还是想把钱放在公司做大企业。
第二个议事规则:分工合作。
1、个人分工;
比如哪些股东负责采购,哪些股东负责销售,哪些股东负责研发。
有分工才能有压力,才能让股东有责任感,但产生的冲突了,听谁的?
2、拿多少工资;
有了分工就面临一个很现实的问题,就是股东是否在公司里领工资?
是全职股东领工资还是兼职股东也发工资?如果要发工资,发多少合适? 
例如分工协议可以参考这样的内容
对于股东负责的专业事务,公司实行“专业负责制”原则,由负责股东陈述提出意见和方案,如果其余股东无反对意见的,则由负责的股东执行。

如其余股东均不同意,公司执行董事仍不投反对票的,负责股东可继续执行方案,但执行董事应就负责股东提出的方案执行后果承担连带责任。
第三个议事规则:治理结构。
1、公司章程;
章程一定要做个性化设计,要排除股东继承资格。
2、股东会上的议事规则;
比如提前多少天开会,由谁来召集及主持,股东是否按持股比例表决,是否有同股不同表决的设计,以及法定代表人如何产生及罢免。
3、董事会上的议事规则;
公司是否设立董事会,董事会席位如何分配,董事是否有任期制,在任期内是否可以罢免,董事长由谁当,不称职如何罢免,选举董事或监事是否采取累积投票制。
第四个议事规则:经营层面。
1、财务透明;
股东查看财务报表,是每季度、半年还是年度查看? 
2、盈利分配;
盈利了是否分配红利?按什么游戏规则来分配?是否同股不同比例分红的约定。
3、亏损承担;
亏损是否同比例增资?不增资是否被稀释?
4、高管任免;
比如总经理、副总、财务负责人,如何产生,如何罢免?
异地开子公司,法定代表人由总经理来担任还是有老板来担任?对总经理是否有任期制?
5、对外担保
股东是否可以公司名义或者个人名义对外担保?如果能对外担保,是股东会审批还是董事会审批?担保的流程如何去确定? 担保的金额如何规定?
第五个议事规则:股东考核。
1、不参与经营的股东;
这里指外部资本。
2、参与经营股东;
(A)股东有什么考核机制,不达标完不成指标,怎么办?因为他参与经营,是分红少一些,还是退出机制,超过目标又该怎么处理呢? 
(B)关于预防股东躺在功劳簿上睡大觉的议事规则。
例如在分红上做文章,可以设置与资金股60%人力股40%。股东考核不达标,40%的人力股就没有了,例如你持股比例30%,本来你分30%,按这种游戏规则,只能分到18%。
考核机制要科学,所有股东要达成共识但还是解决不了股权的问题即使分红为0,但股份还在,你搞不了我
第六个议事规则:股东退出。
1、股东正常退出;
比如股东离职、退休,该如何约定。
2、股东过错退出;
比如,个人损害公司得益时如何退出?主要涉及到退出触动条件、退出价格,退出时间约定等,是溢价退出,股份转让给谁?是第一大股东还是其他股东?
3、股东竞业限制;
特别对中小股东,例如可以约定不得从事与本公司相冲突的业务,假如出现了怎么处理?什么时候签订比较好?
在这里,为您准备了一系列的参考模板,比如协议各方可以相互保证,在合作期内不得自营和合作投资,被雇用,为他人经营等任何行为,与本公司有相同或类似或有竞争关系的产品或服务的行为,损害目标公司的利益。
任意股东如违反上属约定,所获得的利益,无偿归公司所有,如仍持有公司股权的,应将其持有的股权以1元的价格,转让给其余的股东。

END


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