最近在和企业家沟通中发现,很多人都从谈增长,逐渐变成了如何效率最优的话题。 过去很多企业为了增长,埋头奋勇苦干,看似收入增长了,市占率提高了,但回过头才发现一身伤:
01 存货和应收的难题 众所周知,如果企业经营性净现金流跟净利润相当,意味着一整年的经营结果,已经落袋为安了,是真金白银,可以良性循环起来。如果公司经营性净现金流是负的,意味着企业要么靠着银行贷款在活命,要么靠着股东输血生存,是很难持续的。 互联网泡沫的破灭,就是资本不断烧钱投入,但无法形成可持续的商业模式,导致资金一断供,企业就关门。所以企业自我造血的能力才是根本,是企业的核心竞争力和生存之本。 过去的江湖“巨无霸”恒大地产,因高杠杆野性扩张,也因高负债轰然倒下。 2021年中报显示恒大负债为1.97万亿元,总资产为2.38万亿元。换言之,资产比负债还多了4100亿元,这意味着把恒大全部卖了还掉债务后,公司还有4100亿元的净收入,这样看恒大应该不会发生债务问题啊? 不过,资产不代表现金,或者说现金是资产最重的一部分。 根据2019年中期资产负债表(B/S)来看,2.38万亿元的总资产中有1.42万亿元是存货。恒大集团的业务范围很广,但主要还是房子,这1.42万亿存货里,大部分是待售房源和正在建造的期房,如果这些能够全部变现,则恒大的债务危机立马解除,不过实际不可能发生。 存货导致的现金流问题,活生生压垮了这样一个巨无霸。 除开存货的日趋积压,回不了的款导致的坏账问题越来越严重,合同账面的利润兑现不了,企业的经营现金流逐渐恶化。 某老牌家电企业,与国外的某大客户进行了商业合作。自2001年开始,不断将电器发往国外,但电器发送出去了,货款却没有收到,双方的合同账期还不断拉长。销售辩解道“现在市场拓展困难,竞争对手为了签单也都这样做,我们不跟上,怎么抢订单争取客户啊?” 国外公司货款的长期拖欠,导致该家电企业的应收账款,连续几年达到新高,应收账款在主营业务收入中,所占的份额逐年增加,到了2003年,该家电企业的应收账款期末余额高达60亿元,其中这家国外公司的欠款就高达48亿元。 所以,即使资产负债率不高,但随着款回不来,坏账增加,现金流不断收紧,产品研发投入跟不上,该老牌家电企业逐渐退出大众的视野及市场的第一二梯队。 正是因为日常经营中对运营资产的不重视,导致大量企业资金困在了应收账款和存货中,拖慢了资产变现速度,也拖垮了企业的商业循环效率,陷入不健康的发展。 02 运营资产管理常见误区 为什么会这样呢?我们调研过大量企业后发现,很多企业: 一、意识上:全公司都紧盯收入和利润,忽视现金流和运营资产的健康度 成长、盈利、现金流被称为财务管理“金三角”,任何一角的疏忽都会导致公司的经营风险。 但奇怪的是:只要是公司的CEO都喜欢看收入、利润,那代表增长、奖金、分红和股市/故事的飞扬;却很少有公司的管理层关注现金流,理所当然地认为是财务的职责。前者体现出的是业务主管的拓展性,而后者要求的是财务的审慎性。但,这恰恰反映出公司财务管理的不成熟。 常言道,“Cash,not profit, is the king”,现金流实际是企业首要的财务关注点。特别是企业快速成长期或经济快速衰退期。 二、实操上:没有形成体系化的运营资产管理能力,问题层出不穷 实际经营过程中,很多企业的现金流、运营资产的管理也不太成熟,在流程、组织、系统与监控方面都有待提升。主要表现在: 1、管理缺乏:粗线条管理,不能把存货、应收账款按流程打开分析,也缺乏端到端流程管理和运作机制; 2、责任错配:不能落实采购、发货、交付、验收、回款等运营资产发生节点的责任,也不能落实到考核上或考得不对,争议、协调源源不断; 3、认知局限:没有方法和工具,不能透视数据,不能扫描异常,造成管理过度或监控盲点,该负责的没有负责起来,该管的没管起来。 03 标杆企业实践 来看几家行业头部企业的成功实践。 通过上表可以看出,行业的标杆公司都在持续提升运营资产管理效率,其中应收周转天数稳中带降,华为除开因网络工程交付周期在2021年受到一些影响,其他三家企业应收周转天数,都达到了1个月内,其中特斯拉更是达到了13天。 华为认为:“交付的本质是把该收的钱收回来。” 除开华为的18年后,因为战略储备导致存货周转下降外,其余均有提升。其中,苹果达到了神一样的5天。库克认为“保留大量库存,不是无能,就是懒惰。” 正是因为卓越的运营资产管理能力,使得这些企业的现金非常充沛。 从上表可以看出,华为、特斯拉的流动比率总体上升(流动比率=流动资产/流动负债)。苹果和可乐,更是因为现金太多而置放在长期投资的现金。 苹果的现金循环周期(DSO+ITO-DPO) 22年9月为:-64天,实际上2000年后,它一直都在-30天以下。所以它的现金比率只需0.3(现金比率=现金及现金等价物/流动负债)。 这些企业为什么会有如此良好的现金流表现?背后其实有一套科学的运营资产管理方法。 04 科学的运营资产管理 一、应收账款管理:避免成为“账上富贵” 应收账款是企业运营资产的重要部分。应收账款回收的速度越快,企业的运营资产效率越高,运营的资金成本越低。 核心是管理好合同质量,控制超长期规模。只有源头抓好,确保及时回款,减少应收账款,合同的利润才能兑现,才能实现“有现金流的利润”,不至于成为“账上富贵”。 具体怎么进行应收账款管理呢? - STEP1:明确应收账款管理责任 - 很多企业在定位回款职责上容易错位,销售人员认为回款是财经的事,甚至都不觉得自己有回款责任,这样的回款管理难以做好。 回款管理组织是行管部门,但销售人员才是回款的第一责任人。 标杆公司KPI设置时,“回款”是销服体系的一个与收入同等权重的指标,而且回款目标的设置,是安装综合回款率而不是拍大数得出。即综合回款率=回款/(期初应收账款+本年新增应收账款),这个率是基于上年实际加5%的提升要求得出,是预算、KPI目标评审时的关键路径基线。 同时,还考核一个“超长期应收款”指标,对超过6个月的未收款,直接扣减区域利润。而且,回款目标的完成率,是部门奖金包的直接系数。 为使回款任务顺利完成,销服设了回款管理部,监控各地区部的指标完成情况,并对一些疑难杂症,如非洲国家的汇路、汇率、本地货币回款与运用等,进行专门管理与研究,避免超长应收。 - STEP2:建立从机会点到回款流程的端到端回款管理方案 - 最后,融资促销售,融资促回款。 如,标杆公司就成立了客户信用管理部、合同商务部、融资管理部、回款管理部、运营资产管理部,从最初接触就了解清楚客户的信用与付款能力,量身独设回款方案,并在合同履行及回款过程,都有环环相扣的扫描系统与职责分工。 同时,它最难能可贵的是其流程型组织运作,各部门都为同一目标在努力,而不是相互甩锅。 相反,为加快回款,减少应收款占用,部门一起审视了从机会点到合同立项、履行、开票、收款、关闭的全流程。以项目为纬度,进行精细化管理,设置相应的业务控制点、开票控制点和回款控制点,关注每一个动作的完成,从流程上提升效率。 - STEP3:清理重大应收账款,先止血 - 组建应收账款清理小组(简称应收小组),先止血。该小组由企业核心高管带队,必要时可请老板担任Sponsor对口支持。其次,应收小组从账龄及按欠款原因进行账款分析,明确欠款项目责任人,限时解决。此外,公司层面可配置奖惩政策,且可在KPI中调整回款权重。 二、存货管理:优化管理方法,提高存货周转效率
- STEP1:建立产供销协同机制,通过产销平衡让库存趋于合理 - 很多企业的高库存是由于产供销无法协同导致的。大量订单提前备货,夹杂着大量的虚假需求,导致了库存过多,也降低了产能利用率。或者因为生产计划对不齐,带来影响交付的各种问题。因此,定期展开产供销的协同会议,对企业发展至关重要。 其实,华为同苹果、特斯拉一样,是站在战略的高度来规划、设计供应链和存货管理的。 从华为的财报可以看到,近15年来,它的供应商付款周期持续降低;而且每年召开供应商大会,这个大会不是在叙旧,而是面向未来在作宏观方面的战略联盟,所以它与核心供应商的合作是各方面的,甚至预演就开始了。 另外,华为的存货管理在计划与滚动预测阶段,内部主流程部门形成很好的互动,各部门充分“辩证”,如不同维度销售计划的碰撞和月度滚动,使采购、生产、发货计划实施得以“修匀、修正”。 - STEP2:将ITO设为考核目标,分类、分段落实管理责任 - 在存货总量管理的基础上,增加ITO考核指标。 从采购、备料,生产、运输、发货、到最终销售给客户,每个环节的存货周转都会影响ITO,因此需要按管理责任主体,分段压实责任。 华为10年前推出“五个一”工程:即PO前处理1天、从订单到发货准备1周、产品从订单确认到客户指定地点1个月、软件从客户订单到下载准备1分钟、站点交付验收1个月,从流程上对链条部门提出了量化要求。 - STEP3:做好多维度核算和分析,做到存货可视 - 为了更好地定位存货管理问题,需要按以下两个方面打开分析:一是存货的整体情况分析;二是按责任主体的分析。 同时,为了支撑各种维度的分析,需要对存货有细颗粒度的账务核算。 05 给企业的建议 业务的扩张与日常风险控制不是一对矛盾体,绝不可顾此失彼。 三、要有好的工具和方法来有效管理运营资产。 让运营资产更快变成现金,好的工具和方法论至关重要。
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