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业务与流程的关系

 万里潮涌 2023-03-15 发布于浙江

这是我十年之约的第5篇文章,截止到今天,已完成5/3650

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前几天和朋友聊天,我给他简单介绍了我的工作,他很好奇,也问了很多这方面的问题,大部分我觉得没什么,但是,也有一个问题,我当时没说清楚,业务和流程的关系是什么?

其实,这个问题,我们同行之间,我们部门同事之间,也经常在激烈讨论,我们都想把这个问题搞清楚。

在谈论流程与业务的关系之前,让我们先来搞清楚两个概念,什么是业务?什么是流程?

业务是价值创造和实现价值交换的活动

这个价值,是可以被用来和别人做交换,是交换价值。

交换价值,其评估标准,由接受这个交换价值的人或组织决定。

接受这个交换价值的人或组织,就是业务的客户。

业务的客户,既可在组织内部,也可以在组织外部。

交换价值,是业务的灵魂,业务就是在创造交换价值,并实现了价值交换。

所以,如果一个业务,不能实现交换价值的创造及价值交换,它就不能被称之为业务,如果这个业务实现这个目的的效率不具备竞争优势,那么这个业务,就不是一个成功的业务。

我们可以观察一下,为什么我们很多人做了很多工作,却没人认可,为什么我们很多公司开发了很多产品,却卖不出去?

因为这些工作所创造的价值,“客户”不认可,不能形成交换价值,“客户”不买单,不愿意和我们实现价值交换。

流程则是业务流转的过程

业务往往由多个活动组成;

将一个业务拆解为多个活动,并将这些活动按照一定逻辑进行结构化的编组后,业务就有更多的机会,可以有序开展了。

将业务拆解为多个活动,就可以按照专业分工的原则,和他人进行分工协作。

流程就将这些活动和这些活动相关的资源串接起来了。

所以,我们现在再来看业务与流程之间的关系。

1、业务是流程的基础

脱离了业务谈流程,流程就是无根之木,就是在耍流氓。

所以,我们在规划流程、建设流程、管理流程的时,首先要做的,就是理解业务,而不是只当办公室将军,而是做泥腿战神。

2、流程要反映业务的本质

不能反映业务本质,流程就容易成为花架子,就容易被束之高阁。

在某个上市公司,有人对其内部的制度文件进行了盘点,结果发现集体的文件竟然有4000多份,其中,可被称之为流程文件的至少也有一千多份,在这些文件里有多少被执行,他们的流程管理人员并不清楚,流程和实际的执行,成了两张皮。

搞清楚了它们之间的关系,对我们流程管理的工作有何意义呢?

我们可以站在业务的视角,找到能帮业务打好粮食的流程;

我们也可以站在流程的视角,为业务价值的实现,提供专业指导。

这就是我理解的业务与流程的关系,你的理解是什么呢?欢迎留意评论!

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