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要想快速提升自己能力,请先做好目标管理

 管理进阶一天天 2023-03-20 发布于山东
导读:
1、目标管理的重要性
2、如何确定目标
3、如何做好任务拆解
4、目标落地靠执行
5、复盘目标促提升
 
生活中,是不是有些时候,感觉到生活很无聊,不知道自己该干些什么,有种混日子的感觉。有的人甚至一生都不知道自己喜欢什么,适合干什么?如果有人问你的目标是什么,很多人回答是“挣大钱、中彩票”等。
其实这都是没有目标的表现,有的人是一段时间失去目标,有的人则是一生没有明确的目标,即使有目标也不知道如何去实现。接下里我们讨论一下目标管理。
01
目标管理的重要性
       如果一个人没有目标,就会失去方向感,生活过得浑浑噩噩,工作起来无精打采。而有的人则是树立了远大目标,却不知道如何去实现它,只能望“目标”兴叹。这都是因为缺乏目标管理的原因。
       一个人没有目标或者不懂得目标管理影响的只是自己,而如果一个组织没有目标或者没有目标管理,则是灾难性的,这个组织将无法有效运转。
       讨论目标管理的专著有很多,教大家落地实施目标管理的文章也不少,但是真正能帮助企业目标管理落实到位的凤毛麟角,无论是KPI还是OKR,都有自己的问题。
       对于企业管理来说,目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的管理方法。对于个人来说,目标管理就是确定目标、拆解目标、落地执行、复盘目标的一组行为过程。
       目标管理是一个自我审视、自我提升的过程,你究竟想做什么,能做什么,都是从设定目标开始的。它能够帮助我们认清方向,做出适合自己的规划。
       目标管理帮助我们认清自己的现状,做出正确的判断和决策。帮助我们抓住重点,确定事情的优先级。
       目标管理以结果为导向,让我们更有动力。它能让我们对一件事保持持续的动力,把大目标拆解成小目标,不断完成自己的目标,更能激发我们的成就感,激发我们的潜能。
 
02
如何确定目标
要做好目标管理,我们首先要做的是确定目标,有人说确定目标还不容易吗,我们每个人努力工作不都是想要挣大钱、买大房子、过幸福生活吗?挣大钱、买大房子、过幸福生活这都是方向,都是我们生活的美好向往,但他不是合适的目标。
好的目标应该符合SMART原则。SMART原则是由五个英文单词首字母构成,分别为Specific具体、Measurable可度量、Attainable可实现、Relevant相关性、Time-based时限性。
首先说一下具体性。很多的时候,我们制定的目标没有实现,不是我们执行力不够,而是我们制定的目标太模糊,不够具体。比如买大房子,要买多大的房子,哪个城市,哪个位置,什么类型的房子都要明确,才能算是好目标。目标要看的见,清晰具体,才能成为一个有效的目标,人才会持续的动力去完成,达到你想要的结果。
其次目标要可度量。比如挣大钱,怎么算是实现了这个目标,没有度量的标准。挣10万、100万还是1000万算是完成目标?目标进度是可以跟踪的,如果你制定的目标没有办法去衡量,你就无法判断这个目标是否实现。
第三目标要可实现。至少你认为是可实现的。如果你制定的目标高不可攀,也就失去了制定目标的意义。制定目标是为了实现自己的理想,那么目标必须经过自己的努力能够实现。
第四目标具有相关性。相关性是指实现这个目标和其他目标的关联情况,如果这个目标与其他目标不相关或者相关性很小,即使实现了这个目标,意义也不是很大。比如你是一名程序员,你的目标却是销售冠军,那这个目标也就偏离了你的主业,不是好目标。
第五目标都是有时效性的。没有时间限制的目标也就没办法考核,我们应该避免使用最后,最终等不确定词汇,只有设置了时间限制,人才有紧迫感,才会在指定的时间完成目标。
 
03
如何做好任务拆解
目标制定好后,我们就要开始考虑如何实现这个目标?要把目标逐步拆解为可以去落地执行的一个个小的任务,这些任务要保证不重复,不遗漏。
任务拆解有助于我们实现目标。要做好任务拆解,我们可以采用各种工具和不同方法。
关于方法方面,我们可以采用构成法,比如我们要实现年销售目标1200万,我们可以把1200万分配到每个月中,每个月完成100万的额度,可以根据淡季旺季,进行适度调整,这样目标就分配到每个月了,然后可以再细分到每个周。这样就比较容易执行了,也可以方便跟踪和监督。
也可以采用里程碑法,就是要达成目标,我们需要先按时间线划分为几个阶段,每个阶段需要完成目标的一部分,这样先把目标分解为几个关键节点任务,类似我们把年度目标拆解为季度目标、月度目标等。这里的目标可能不像销售目标那么简单用目标除以时间划分就行,而是根据达成目标所需要的工作划分的,做过项目的都知道里程碑的概念,比如先做需求,再做设计、开发、测试、部署安装,验收等几个环节,每个环节所用时间不同,资源不同,工作内容也不同。对于个人来说,比如要考一个证书,可能需要我们进行一轮复习、二轮复习、模拟考试等,每个环节所用时间不同,资源不同,工作内容也不一样。
还有倒推法。比如要实现目标,需要完成哪些工作,然后,把工作按逻辑关系进行排列,再根据资源和时间情况,进行任务划分。比如2年内晋升为技术总监,那就需要考虑成为技术总监需要哪些技能和晋升路径,如需要系统架构师证,需要先成为技术专家等,那我们就要考取架构师证,晋升为技术专家,再成为技术总监。
工具方面,我们可以采用脑图来一层层细分,最后形成一个个细分的任务。
04
目标落地靠执行
将任务目标拆解为可落地执行的任务后,就考验我们的执行力了。这也是比较关键的环节,因为很多想法变成行动,我们的目标才能实现。
想必很多人都有减肥的经历或者戒烟的经历。开始目标也清晰,任务拆解也不错,但是有时架不住别人的劝说,或者经不住人性的考验,结果没有完成任务,最后目标也没实现,这就是执行力出现问题了。
所谓执行力,指的是完成预定目标的操作能力,是把目标、规划转化成为效益、成果的关键。
要保证目标落地执行没问题,需要加强个人执行力的提升,要高度自律。
提升个人执行力,首先思想上要重视,要以结果为导向,强化执行结果。只有在确立结果导向的基础上,才能强化执行力。为此,要树立“结果”意识。
一个人的态度决定了一切。态度端正了,执行力就会大幅度提升!一个人如果整天对自己的工作不满,总是对生活的压力抱怨,那么他就一定不会有多高的执行力。
要提高执行力,要下功夫,抓细节。成败关键在执行,在细节上下功夫,提升执行力,注意细节,量化细节标准是关键。凡事“预则立,不预则废”,只有深思熟虑、精心谋划,才能确保工作不出纰漏。具体来说,一要抓思路,二要抓落实。
 
05
复盘目标促提升
要实现目标,个人不断精进,除了制定目标、做好任务分解,加强个人执行力以外,还要通过复盘目标,帮助自己逐步提升能力和水平。
通过复盘,发现自己在制定目标、分解目标、执行落地过程中的经验和教训,不断完善自己的目标体系,提升个人的各方面能力。
比如通过复盘,我们可能发现这次目标实现的不理想,可能是目标制定环节出现了问题,可实现性考虑太乐观了,没有考虑到各种困难,意外事件的影响。比如疫情的对餐饮业、旅游业、室内场馆类的影响。
复盘也可以帮助我们总结经验,在整个目标管理过程中,我们哪些方面做得比较好,可以总结出方法或者工具,为后续其他目标管理过程提供帮助。比如我们在做项目过程中发现一个好用的图片处理工具,可以推荐给其他人。
通过复盘,让目标管理形成闭环,让个人在这个闭环中不断成长。
总结一下,目标管理不仅仅是制定目标,实现目标,还要通过目标管理的过程,不断提升个人能力。

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