你肯定听过职场中,“买土豆”的故事。
这个故事,员工也可以用来自我教育,多做一点,争取被领导发现的机会。 但作为管理者,如果把做成事的希望完全寄托在员工的自主自觉上,是不切合实际的。而且,也无法体现出管理者的能力。 管理,其实是在管理不确定性。 员工的工作能力、理解能力都是不确定的。如何才能拿到结果?管理者要想办法做到可控。 所以员工执行力差,管理者本身也有一定的责任,尤其体现在以下这3点上。 指令不清晰很多时候,领导夸奖下属“会思考”,其实恰恰也说明了一个点,就是领导的指令不清晰。 因为指令不清晰,下属就需要去猜。很多时候事情做不到位,往往不是执行力的问题,而是理解力的问题。 猜来猜去,就很容易把事情办砸。 就拿上述的案例来说,老板让李四做的每一件事,他都去执行了,也很有意愿。 如果最开始将任务布置清晰,李四也能达到张三这样的效果。 所以,为了提高效率,管理者在布置任务的时候,一定要说清楚。 日本的大公司里要求领导布置工作要至少说5遍,这就是著名的五步工作部署法。
这样5遍下来,公司能很好地做到上传下达,整体效率就会大大提升。 很多领导,别说重复5遍,就是重复第2遍都会开始不耐烦。 “不要让我再说第二遍!”很多领导经常用这种语气和员工沟通,甚至指望自己一个眼神,员工就能心领神会。 但你没有说清楚,下属也不敢跟你确认,信息不对称,就很有可能把事情做错。 不能识人用人识人和用人,也是对管理者的基本要求。 1)发现人的长处 曾经我们公司有一个销售,无论是业绩还是各方面都非常糟糕,他也没有信心。但管理者发现,他分析数据的能力非常杰出,而且非常有层次感。 后来就将他放在了运营岗位上,专门从事数据分析的工作,他也从一个落后的员工变成了高绩效员工。 垃圾,是放错了的资源。很多时候,不是人的能力不行,而是还没有发挥他的长处而已。 就拿上面的案例来说,张三的思维更活跃一些,可能做市场营销、销售,或者做创新型的业务,容易体现出价值。 而李四则谨慎,一丝不苟,做数据管理、或者需要做守住的业务,可能会做得非常好。 管理者要善于从员工的工作细节中,发现每一个人的长处。 2)将长处和工作结合 仅仅发现还不够,还要利用他们的长处。 并且能将他们的长处和工作结合在一起。 如果只是长处,但没有和工作结合,不能产生结果,这样的长处,其实是没有用的。 将长处和工作结合,产生绩效,才有价值。 没有做情境辅导很多管理者也缺乏辅导员工的意识,因为他们觉得辅导人要花费时间和精力,耽误做业务。 我们刚把一个员工招进来时,他符合当下的业务要求,但业务是发展的,如果人的能力没有提高,业务也很难做好。 所以还是要辅导下属,这是为了未来业务的发展。 上述案例中,管理者就是只对他们提出要求,但没有对其进行辅导。 张三和李四,是完全不同的两类人。 张三思维活跃,积极主动。而李四则比较严谨,一丝不苟。 因此,给张三布置任务时,可以点到即止。 而对李四布置任务,则应该清晰、具体。 李四主动找管理者沟通,那么说明他也有成长的意愿。 因此,管理者应该根据他的意愿和能力,进行情境辅导,通过反馈和指导,让李四知道该怎么做,以及该如何改进。 最终让李四符合用人要求,避免人力的浪费。 最后的话你看,有些时候,员工执行力差,除了员工自身存在的问题外,管理者也有一部分责任。 比如管理者布置任务时界定得不够清晰,安排工作上,没有做到识人用人,也没有辅导,甚至在领导力上也有一些问题。 有一句话说得好,从自身找原因,是一个人强大的开始。 当发现下属执行力差,任务完不成,管理者也需要进行复盘,从而反省。 员工执行力差,是拆解任务,布置任务不够清晰吗?下属不理解吗? 执行力差,是因为不会做吗?如果不会做,管理者要辅导。 执行力差,是不愿意做吗?管理者要识人心、懂人性,将个人的目标和团队的目标结合在一起,激励他自驱。 执行力差,是因为不敢做?管理者要充分授权。 执行了,但没有执行好?可能是流程不清晰,管理者要优化流程。 …… 通过反省,来弥补系统的漏洞,尽量做到可控。 最后,管理者不能把方向盘完全交给下属,寄希望于下属的自驱和主观能动性,还是要管理好确定性,这才是保障执行力的关键。 |
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