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解决问题的5种思路

 我笑看风云变幻 2023-04-14 发布于辽宁

【书籍】《靠谱》

回看《靠谱》一书,能用4、5、6三个数字概括:

成为职场靠谱人士的4个秘诀、5种解决问题的思路、6个高效沟通的诀窍。


今天整理分享:解决问题的5种思路。

1、准确界定问题

在《麦肯锡方法》一书里面讲了个故事:一位放羊娃遇到一位衣着光鲜亮丽的MKX顾问,便问看管的这群羊有多少只。为了搞清楚放羊娃手上到底有多少只羊,该顾问打开了电脑,连上卫星,拍下了照片,告诉他总共有731只羊……

站在放羊娃的角度,他可能只需要数一数就知道多少只羊,不用费劲连上电脑连上卫星,或者他本身就知道到底有多少只羊。

而站在顾问的角度看,羊群扩大到数不清的时候,或者整个区域的羊群需要计数的时候,人工已经完全数不过来,只能通过高科技。

二者的方法都没有错,但什么是对方真正需要的才是最重要的。先要准确界定问题,才能对问题进行分析,继而解决问题。

2、结构化逻辑树分析

结构,即解决问题的分析框架。

结构化,即界定问题后,把问题细分为便于理解和操作的方法模式。

比如,某位老师要到企业里面讲一些关于法律的知识。

先要和企业确定是什么法律?《公司法》?《婚姻法》?《劳动合同法》?等等。

基于更多的是企业员工想了解《劳动合同法》,那就需要根据该法来进行分析。劳动合同的订立?履行?中止?终止?解除?等几个方面来进行讲解。比如,解除再细分出即时解除、协商解除;各自适用于哪些情形;有哪些需要注意的事项等。

这样整体框架基本梳理清楚,再结合一些案例来丰富课程内容,整个框架就清晰了。

用结构化逻辑树可以处理危机事件、营销规划等一系列问题。

处理危机事件时,需遵守两个原则:一是取得公众谅解;二是总结原因防止危机再次发生。

最基本的操作方式,先找到最核心的问题,然后一步步分解,把子问题分层罗列,逐步向下扩展,形成逻辑树。

在人力资源管理师2、3、4级的的《基础知识》里面所提到的“方案枝”,其实也就是类似这个原理,只是叫法不一样。

如何进行逻辑树的绘制呢?

可以反复自己进行设问来练习逻辑树的绘制,比如:他为什么会获得成功呢?一步步自己进行追问下去,刻意练习一段时间,就会清晰起来。当然还可以请教那些逻辑树用得特别好的人。

3、假设性思考

可行的假设,即解决问题的可能途径,抓住主要矛盾,先忽略细枝末节。

前几天追了部剧:《潜伏在黎明之前》,我军在追踪敌人的路上发现了战守平的烟盒。这个烟盒带来的信息有两个方向:一是,战守平叛变跟随敌特逃离;二是战守平给我方留下的追踪信号。在第二种假设前提下,同一时间在废弃的铁轨上发现了战守安留下的工作证。我方即得出:战守安和战守平兄弟俩被敌方劫持,而且俩人在同一辆火车上,因而展开了后面的营救工作。

大胆假设,小心求证”,这是在工作中进行假设性思考的方式,需要经过假设—检验—反馈反复循环,最后找到最正确的结果

4、设定工作步骤

正确的做法是设定出具有逻辑树的工作步骤。

举个生活中的例子,如果你需要预算下一年度自己该花费多少。先要找出每年年底支付宝(具体以自己习惯的消费的付费方式而定)发出的一份总账单。

A、总账单的金额XX万元;

B、点击账单详情具体花在了哪些地方;

C、把各个具体出处,比如:日常消费、买保险、教育培训、旅行等,各个模块具体花了多少钱一一列出;

D、 算出占全年总额的比例;想想哪些可以调整?

E、 总结分析,进行比例重新分配;

F、得出下一年预算计划。

这就是具有逻辑树的生活步骤法。工作的方法更多,可以根据具体的工作自己进行分步分层分析。

5、“云-雨-伞”原则

云:代表事实,实际观察所得到的结果;

雨:从乌云密布的天空可以判断即将要下雨;

伞:分析出即将要下雨这个结论,需要带上雨伞这个行动。

比如,目前公司市场占有率下降、经销商忠诚度不如之前高、竞争对手在逼近,这就是云,目前存在的事实。可能的原因是:开发力度不够,新产品上市变慢,产品在市场趋近饱和等等。采取的行动:市场调研、员工培训、加强开发力度等。

最后总结一下,456这几个数字。

4种职业化素养的品质,快速行动、拥有承诺、守破离、追随力。

5种解决问题的思路:问题界定、逻辑树分析、假设思考、设定步骤、云雨伞

6个高效沟通技巧:结论现行、直入主题、用数据和逻辑说话、用对方熟悉的语言、超越对方的期望值、达成精准共识。

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