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《卓有成效的管理者》4:如何发挥人的长处

 无聊读书会 2023-04-27 发布于河南

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艺术家:Theo van Rysselberghe

在成为著名演说家和作家之前,马克.吐温觉得自己可以做一名商人。

后来,他投资打字机赔了5万美元;

开出版公司,陷入了困境以公司破产倒闭收尾。

然后,马克.吐温回到了自己的主场:巡回演说。

最后,他靠着工作与演讲成功翻身。

宝贝放错了地方便是废物。

扬长避短。

是从小就学习的道理。
 
在组织里,发挥同事、上级和本身的长处,会有更重要的作用。

由于短处几乎不可改变,也就不必过于在意,只要尽量避免其影响事态进展即可。

彼得.德鲁克认为:
管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。

具体如何操作呢?

一、要用人所长:择人的方法

管理者想要用人所长,首先要做的是以一个人能做些什么为基础。

距离成为卓有成效管理者更进一步的,是找到每个人适合的位置。正如书中所说:

他们只是在某方面有才干,而适于某项特定的工作。

有效的管理者,在意的是员工贡献了什么,而不是是否跟自己合得来;

有效的管理者,在意的是员工能做些什么,而不是不能做什么。

为何要重视一个人的长处呢?

因为要对他的工作绩效提出要求。

在用人所长,不至于因人设事方面,彼得.德鲁克给出了四个原则:

1.卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任

岗位的普适性和常人胜任性很重要。

简言之,如果接连3个人都不能适应,那么就要考虑重新设计岗位了。

因为,让平凡人都能做出不平凡的事的组织,才是好的组织。

2.职位的要求要严格,而涵盖要广

涵盖广,意味着员工有更多可以发挥的空间。

所以,职位要求不是具体,而是涵盖广。

如此,方能在情况变化的时候,也能够很好地适应新的需要。

3.卓有成效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么

考虑人的条件,更能为这个人找到合适的位置。

如何做?
有效的管理者会有属于自己的独特考评方式:
首先列出某人过去职务和现任职务所期望的贡献,
再把某人的实际绩效记录与这项期望贡献相对照,

然后检讨四个问题:
1)哪方面的工作他确实做得很好?
2)因此,哪方面的工作他可能会做得更好?
3)为了充分发挥他的长处,他还应该再学习或获得哪些知识?
4)如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?愿意和不愿意的理由是什么?

想要胜任管理者岗位,正直和诚实等品质是第一位的。

4.卓有成效的管理者知道在用人之长的同时,必须容忍人之所短

能做什么?是否能做好?品质如何?

这三个问题是关键,其他都是其次。
 
二、如何管理上司:正确的事情,提建议

如何让上司发挥所长呢?

应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。
这是向上管理的重要性。

提建议的要点,不仅包括轻重是非,陈述的先后顺序也挺重要的。
 

艺术家:Theo van Rysselberghe

三、充分发挥自己的长处:勇往直前、发掘机会

顺着来。
不勉强自己。
从绩效结果出发,发展专属自己的工作方式。
了解自己的类型,配合自己的习惯去行动。
从实践中改进。
 
总而言之,管理者的任务就是要让各人的才智、健康以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长。
 
Next:要事优先。








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