艺术家:Henri Matisse 没有时间。 大概是困扰很多人的一个问题。 明明大家时间都一样,为何有些人总是手忙脚乱,而另外一些人则游刃有余呢? 归根结底,是掌控时间的方法出了问题。 在《聪明人是怎样管理时间的》一书中,作者斯凯恩给出了聪明人掌控时间的10个习惯: 01 要么不做,要买全力以赴 很多人都听过这样一个故事: 一只兔子被猎人用枪打伤了左腿,它拼死奔跑,终于跑回自己的洞里,没被猎犬追到。 同伴问它是怎么逃脱的? 兔子说道:“猎犬只是尽力,而我却是全力以赴地拼命啊。毕竟猎犬追不上我,猎人也不会打死它;我就不一样了,如果被追上,一定会死掉的。” 积极的态度,是做事成功的关键。 想要做好一件事,一开始就要有决心,有全力以赴的态度。 只有做好要做的事情,才有可能得到想要的东西。 多想想:我能做些什么? 02 用行动代替抱怨 “我没有办法。” “实在无能为力了。” 这样的话我们有听过,也有说过吧? 想办法是想到办法的前提。 如果我们不想做一件事情,总能找到做不好的理由。 反之,如果想做,也总能找到方法。 有句话叫做:办法总比困难多。 认真思考,好方法会主动来找你。 03 不留后患:第一次就把事做对 写文章的时候有个感受,如果一次写好,就比较顺畅。 但是如果要返工,就无比痛苦,而且会耗费双倍的时间。 修改,比第一次做事更繁琐,更浪费时间。 所以说,一次性就事情做好,做对,是能避免时间浪费的。 第一次就把事作对,本身是一种精益求精的态度。 做每一步的时候,都要细心,要努力做好。 在开始之前思考这几个问题: 如何做好这件事? 有什么与此事相关的事情? 可能会有什么意外状况出现? 如果出现了可能的状况要如何处理? 总之,做事前要多想一想,做事过程中要专心致志。 04 学会专注:一次只做好一件事 搏二兔不得一兔。 什么意思? 同时做多件事情的时候,最大的可能就是哪个都做不好。 头脑一直在多个事情之间转换,是很难真正做好事情的。 同一时间段,只努力做好一件事。 因为最重要的事情只有一件。 05 当有更重要的事时,立即调整日程 世界是不确定的。 我们每天的生活,都可能会有意外出现,或大或小。 如果有突发事件,又比较重要,就要及时调整日程重点了。 计划是服务于工作的。 在处理突发时间的时候,重点是考虑这几个问题: 不处理或者晚点处理有什么影响? 自己是否一定要参与? 别人是否能处理好这个事情? 当然,我们制订计划的时候,也要考虑到一定的弹性。 总之,优先完成更重要的事情才是重点。 06 善用“每日备忘录” 备忘录,可以写在手机上,也可以写在纸张上。 对于一些临时的,或是需要提醒的时候,写在备忘录上会比较好。 个人的习惯是每天带一个小本本,将需要记住的事情写下来。 能处理的,见缝插针给处理了。 暂时不能处理的,写在每日计划里。 经常翻一翻自己的备忘录,将待办事项完成,就不容易分心,也会更有效率。 备忘录呢,一个提醒作用,一个是跟进进度的作用,它还能记住一些随机的想法或是问题。 所以,准备开始你的每日备忘录吧。 07 携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子 同备忘录一样,随时写下自己的灵感,很有帮助。 短暂的,如星火一般的灵感,是很值得记录的。 将灵感写下来,然后认真思考,去改变自己的生活。 08 科学地扩充时间:把一天利用成48小时 每个人一天都是24小时。 怎么充分利用好时间,就要将琐碎的时间也重复利用起来。 比如等人的时间,比如坐车的时间等。 用小时间来做一些小事,日积月累也能很有收获。 09 每晚自我反省,寻找可以改进之处 吾日三省吾身。 反省自己,意味着扬长避短,意味着更好地发展自己的潜能。 10 办事有条理,才能少花力气 整理自己的办公桌。 整理自己的家庭。 整理自己的思绪。 有条理地去办事,能事半功倍。 推 荐 阅 读 聪明人掌控时间的8个技巧 分享:这20个迹象说明你做的比你以为的要好 分享与思考:比那些消耗你的事更值得思考的101件事 |
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