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聪明人掌控时间的10个习惯

 无聊读书会 2023-08-11 发布于河南
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艺术家:Henri Matisse

没有时间。

大概是困扰很多人的一个问题。

明明大家时间都一样,为何有些人总是手忙脚乱,而另外一些人则游刃有余呢?

归根结底,是掌控时间的方法出了问题。

在《聪明人是怎样管理时间的》一书中,作者斯凯恩给出了聪明人掌控时间的10个习惯:

01 要么不做,要买全力以赴

很多人都听过这样一个故事:

一只兔子被猎人用枪打伤了左腿,它拼死奔跑,终于跑回自己的洞里,没被猎犬追到。

同伴问它是怎么逃脱的?

兔子说道:“猎犬只是尽力,而我却是全力以赴地拼命啊。毕竟猎犬追不上我,猎人也不会打死它;我就不一样了,如果被追上,一定会死掉的。”

积极的态度,是做事成功的关键。

想要做好一件事,一开始就要有决心,有全力以赴的态度。

只有做好要做的事情,才有可能得到想要的东西。

多想想:我能做些什么?

02 用行动代替抱怨

“我没有办法。”

实在无能为力了。

这样的话我们有听过,也有说过吧?

想办法是想到办法的前提。

如果我们不想做一件事情,总能找到做不好的理由。

反之,如果想做,也总能找到方法。

有句话叫做:办法总比困难多。

认真思考,好方法会主动来找你。

03 不留后患:第一次就把事做对

写文章的时候有个感受,如果一次写好,就比较顺畅。

但是如果要返工,就无比痛苦,而且会耗费双倍的时间。

修改,比第一次做事更繁琐,更浪费时间。

所以说,一次性就事情做好,做对,是能避免时间浪费的。

第一次就把事作对,本身是一种精益求精的态度。

做每一步的时候,都要细心,要努力做好。

在开始之前思考这几个问题:

如何做好这件事?

有什么与此事相关的事情?

可能会有什么意外状况出现?

如果出现了可能的状况要如何处理?

总之,做事前要多想一想,做事过程中要专心致志。

04 学会专注:一次只做好一件事

搏二兔不得一兔。

什么意思?

同时做多件事情的时候,最大的可能就是哪个都做不好。

头脑一直在多个事情之间转换,是很难真正做好事情的。

同一时间段,只努力做好一件事。

因为最重要的事情只有一件。

05 当有更重要的事时,立即调整日程

世界是不确定的。

我们每天的生活,都可能会有意外出现,或大或小。

如果有突发事件,又比较重要,就要及时调整日程重点了。

计划是服务于工作的。

在处理突发时间的时候,重点是考虑这几个问题:

不处理或者晚点处理有什么影响?

自己是否一定要参与?

别人是否能处理好这个事情?

当然,我们制订计划的时候,也要考虑到一定的弹性。

总之,优先完成更重要的事情才是重点。

06 善用“每日备忘录”

备忘录,可以写在手机上,也可以写在纸张上。

对于一些临时的,或是需要提醒的时候,写在备忘录上会比较好。

个人的习惯是每天带一个小本本,将需要记住的事情写下来。

能处理的,见缝插针给处理了。

暂时不能处理的,写在每日计划里。

经常翻一翻自己的备忘录,将待办事项完成,就不容易分心,也会更有效率。

备忘录呢,一个提醒作用,一个是跟进进度的作用,它还能记住一些随机的想法或是问题。

所以,准备开始你的每日备忘录吧。

07 携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子

同备忘录一样,随时写下自己的灵感,很有帮助。

短暂的,如星火一般的灵感,是很值得记录的。

将灵感写下来,然后认真思考,去改变自己的生活。

08 科学地扩充时间:把一天利用成48小时

每个人一天都是24小时。

怎么充分利用好时间,就要将琐碎的时间也重复利用起来。

比如等人的时间,比如坐车的时间等。

用小时间来做一些小事,日积月累也能很有收获。

09 每晚自我反省,寻找可以改进之处

吾日三省吾身。

反省自己,意味着扬长避短,意味着更好地发展自己的潜能。

10 办事有条理,才能少花力气

整理自己的办公桌。

整理自己的家庭。

整理自己的思绪。

有条理地去办事,能事半功倍。


   


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