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图解ERP【46】物料管理篇:采购管理的观念

 坚定前行 2023-08-19 发布于陕西

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概述

采购管理的观念说白了就是供需链管理的观念,包括:

合作伙伴的观念

协同作业的观念

合作伙伴

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供需双方应是合作伙伴的关系,具体表现在:

1.需方对供方的选择更加慎重。

(也就是供应商资质认证:包括但不限于质量、价格、履约率和服务水平,这几样属于能力认证,也是认证的充分条件。

其他的认证包括但不限于:供方的技术条件、发展远景、质量体系、生产能力、计划管理和经营等,属于必要但非充分条件)

2.谨慎选择供应商,不但是为了当前的交易,而是要建立一种相互依存的合作关系。

(双方一旦建立比较长期的供求协议,互惠互利、共享计划信息,就不再是简单买卖双方的关系,区别在于:信息和业务协同,战略和资源的合作两点,一般的买卖双方是不存在这些的,信息相对闭塞或者必须保持闭塞。建立合作伙伴关系相当于放长线掉大鱼,可能会在短期内损失一小部分利益,但求的是长期稳定的持续利润,相当于花点小钱为物料供应买了个保险,差不多就是这意思。)

3.产品质量从供方抓起,甚至要指导或协助供方提高质量,商定质量标准。

(从而可以提高质量有保证、免检的物料或产品。在这个前提下,供方可以直接将物料发送到需方仓库或产线旁。)

4.需方的采购负责人员起到供方计划员的作用(协同)。

(这样供需双方就可以同步生产,也可以最早将计划纳入供方的生产计划中,即使没有纳入,也可以做一些准备或者预先腾出一些资源和工时出来)

5.供需双方共同有效的管理进度。

(计划信息共享是前提,可以通过系统化信息集成,查询和跟踪供方的采购和生产信息-可以共享的部分)。

6.供需双方共同协同运输工作,落实运输计划。保证供应及时。

(这里实时信息是重点,所有的运输过程要在终端有timeline的显示,双方都可以实时看到,借助于物联网和定位以及业务系统三方面全程跟踪)

协同作业

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如果说合作伙伴的观念讲究的是供需双方之间的协同作业。那么协同作业还包括需方内部的各部门之间的协同,具体包括:

1.会同产品研发部门:进产品和零件及相关物料进行价值分析,研究材料的合理选用。

2.会同销售部门:研究保证履行合同的措施,保证足够的采购提前期。同时实时掌握市场需求或物料价格的变化,做好相应的提前采购或减少库存的策略,避免造成采购商的浪费。

3.与研发、生产、成本等部门共同确定物料是自制还是采购,某道工序是否采用外协。(物料是可以采购的,有时候工艺也是可以采购的,工艺采购就叫外协,产品设计也可以采购-去找哪些研究院,所以说,很多东西如果自身条件尚且不具备,又要促成订单,都可以采用采购的方式,以自身的标准将外协集成进来,在成本上需要更多的管理和控制)

4.会同工艺部门研究改进工艺,采用合理的原材料尺寸规格,提高材料利用率。

5.采购部门统一负责外协

(为什么很多人喜欢外协,外协就意味着项目合作,那么作为外协甲方的负责人,这里面的道道大家都懂的,所以我也很支持外协,当然谁负责外协,选用哪一个外协是比较重要的问题)

6.有时候广告商也可以作为供应商来处理

(这个就需要看具体情况,实际上这方面很多都是市场营销策划或者销售自己负责的,走采购只是一个流程,因为这个情况比较特殊,比如外协常常是项目部门自己去负责,物料是采购部门统一采购。而且便于业务的发展,通常还是让需求的部门直接去谈,采购部门做一个协助)

7.研究出每种采购件合理的批量规则、安全库存量和安全提前期。

(这个是计划、生产、采购、仓库等一起研究搞出来的)

8.会同财务部门:编制采购预算和资金使用计划。

9.会同质量部门:确定采购件的质量标准

10. 关注成本中的材料成本差异分析,改进采购工作。

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