分享

制度管理和流程管理的区别

 新易咨询 2023-09-21 发布于北京

制度管理和流程管理的区别

“制度”,简单地说,就是约束组织成员的行为准则或评价准则。有了正式的组织,就有了制度的出现,人们在这个组织中共同约定和坚持的行为准则就是制度。

“流程”是处理事情的顺序。企业的流程是指在合理利用资源的前提下,将输入转化为输出的相关活动。

我们可以看到,“制度管理”和“流程管理”仍然有很大的区别。中国企业,特别是国有企业和中央企业,几乎都是传统的部门制度,部门水平非常明确,所以是各种自上而下的制度,红头文件的指导和实施。

因此,制度的表达形式是文本、章节、条款,这种文本表达形式决定了它本身并不一定准确。

流程是准确的,流程和制度的表达形式是不同的。流程是显性的,也可以是非显性的,而制度只有一种显性形式。

换句话说,流程描述和不描述都存在,制度只能有一种存在形式,即正式文本,非正式文本不能被称为制度。

因此,从上述差异可以看出,流程更强调“全面性”和“连接性”,需要打破部门墙,从公司的整体角度提高效率,监控风险。

制度管理和流程优化是相互关联的。

01

流程是制度的核心

Science & Technology

如果制度不能反映流程,它的执行就会出现问题。因此,当制度不能实施时,它通常包含一个流程问题。

企业管理经常遇到“法不责众”的情况,如果这种情况经常发生,则表明制度或规定不合理,不合理的地方通常与实际情况不一致,不可避免地造成工作中的“扯皮”。

02

制度有利于流程的执行

Science & Technology

制度是流程实施的保证。流程是河流,制度是河堤,为了防止河流泛滥,整理河流和加固堤坝是必不可少的。

03

制度的激励作用可以促进流程的改进

Science & Technology

在许多企业中,制度发挥着更多“守门人”作用,是“惩罚”的象征。事实上,这是一种误解,制度中的奖励比惩罚更容易,奖励的“积极强化”作用将促使人们更加关注组织流程和流程所倡导的工作行为,这也将促进流程的持续改进。

例如,当你去公园时,你会看到“损坏花卉和植物,罚款100元”和其他类似的标语,但一些公园贴出了“举报损坏花卉和植物的人奖励200元”的标语。管理者的做法非常聪明,从“罚款”到“奖励”的思维变化也带来了管理制度的调整,即取消之前设置的“专项检查”工作。

最后,需要强调的是,流程优化不仅是数字化转型的主要内容和质量的直接体现,也是企业组织优化、信息系统建设甚至审计风险控制的前提输入。如果不结合公司战略,对组织定位、工作流程、权责进行全面梳理和完善,只是为了最后一个所谓的更先进的系统,那只能是“新瓶装旧酒”。


    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多