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论坛实录 | 周丹:智慧人才,助力行业高效发展

 旷达致远 2023-10-20 发布于福建
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编者按:近日,第三届中国人力资源智能化论坛在北京成功举办。本次论坛由中国人力资源开发研究会指导,中国人力资源开发研究会智能分会主办。北森人才管理研究院院长周丹发表了题为《智慧人才,助力行业高效发展》的主题演讲。以下为演讲实录:

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周丹:很荣幸参加智能分会主办的第三届中国人力资源智能化论坛,感谢刘会长的邀请。我今天的演讲主题是《智慧人才,助力行业高效发展》。

其实,智能分会源自人力资源领域的智能化管理,尤其是应用层面。我认为在组织中最宝贵的资产之一就是人,北森一直致力于整个人力资源领域的云计算、数字化、智慧化,包括激发组织内部、外部的人才匹配等,从研究到应用实践层面。

目前,AI在人力资源管理领域究竟有哪些关键场景应用?

相信未来会有更多体验产品的机会,但回归企业管理,我认为还是要从数据的记录开始,然后到智慧化,在此过程中已经产生很多优秀的企业实践。因此有三个方面和大家分享,一是趋势洞察;二是数字化人才库;三是实施路径。

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未来的企业智慧化空间巨大

在大的管理逻辑下,尤其在数字化的今天,企业依靠提干、肉眼观察等方式其实很难做出科学的用人决定,甚至会做出一个错误的决定,进而影响上亿规模的业务发展。

在偏软性的科学领域,其实数字化的支撑、智慧化的决策,能够帮助企业做出更精准的判断,与智慧农业、智慧商业、智慧交通有异曲同工之妙。

北森人才管理研究院其实一直在做关于中国企业管理中的数字化、智慧化工作。技术脚步在加快,但进入商业领域可能还要分不同阶段。

第一类,企业信息化阶段,这对于大中型企业来说已是过去式。

第二类,企业数字化阶段,有很多企业已经开始尝试,而且在实施落地中。

当然,企业数字化是有一些技术假设的,比如北森一直做云端HR软件就是很多企业数字化的基础,包括打通企业的内外部数据。

真正的数字化或智慧化,其实在管理领域里的应用还很远,可能有部分人事决策有数字化,比如用数字人当面试官对候选人进行预测,或通过候选人的简历信息进行信息分析等。但目前招聘最终的决策仍然在人,至今还没有一个数字化的模型可以完全替代人。

当企业数字化发展到一定程度,大家希望数字化给企业带来更多参考决策,能够给高层带来更多价值,包括未来企业的排兵布阵有更多落地方案,但其中最大的挑战之一是如何运用这些决策模型。北森给很多企业建立过数字化模型,但前提是一方面是要有耐心,另一方面要有数字化的大数据训练。

比如提高招聘的准确性,最近北森与一家咖啡连锁品牌门店合作,解决兼职招聘问题。这一岗位属性是运转非常快,但需要接受基础培训。如果可以增加兼职留用时间,效能可以得到巨大提升。如何可以延长在岗时间?哪些特质的人群更有可能性?这需要一些探索,而采用数字化的应用,肯定还是更严谨和更有效的。

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上图是人力资源的数字化云图,包括人力资源岗位关键的工作,其中有些可以被IT实现。通过在企业中调研,有三分之一的工作是可以被数字化所替代。目前有足够成熟的数字化方案让组织运转起来,但是组织管理的精细化成熟度还未达到某种标准,很多人力资源的关键流程还没“跑”起来。

所以我认为未来的企业智慧化空间巨大,很多管理的理念可以通过便捷的“开箱即用”的方式,让流程得到更好的覆盖。

近两年,一些超大型企业已经从数字化迈向智慧化,比如蒙牛、星巴克、百盛等,包括一些大型的国央企,在人力资源的开发过程中都需要有数字化的助力。例如几年前,我们帮助海尔做数字化的人才模型,当时预测十年或二十年后,很多岗位会被数字化所替代,现在大家就要在知识结构上为数字化转型作准备,这也是我们所有人面临的一项挑战。

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如何用数据赋能企业?

在数字化人才管理建设过程中,既有底层的数据仓,又要有数据建设的模型,包括用数据进行岗位的推荐和决策模型。

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中间层对于数字化人才库的建设尤为重要,即Database(数据库),其背后的挑战之一就是数据治理。云计算发展至今,大企业对数字化的投入会更高。例如,越来越多的公司在借用一些比较成熟的一体化平台,去进行数据积累。比如很多高科技制造、医药、新兴产业等,他们的起点会更高,这也是未来智能化人才的新机会。

如此高的门槛,可以帮助企业去把人力资源的各项工作全部运转起来。当然并不是要让“小孩穿大鞋”,比如每一家企业都有自己在数字化方面的业务,过去是数字化承接业务,而现在至少可以和业务并行,甚至未来在人才管理上还会有所超前。

当然在企业数字化发展的历程中,各类技术都可以帮助企业更好地沉淀人才等关键数据。其实,无论数字化如何发展,都是要突破过去对人才的认知,不断摸索。

过去是根据领导的个性、经验,或胜任力去判断和进行关键决策,但当决策者有更多的数据,甚至能产生一套算法模型时,那就有可能获得更加精准的决策判断。

例如,在很多企业中有人事决策的模型、离职率预测的模型,包括绩效、薪资配置等模型,当然前提还是以数字化为基础。

在数字化人才库中,比较关键的流程体系是用智慧化模型来盘点关键人才。通过对人才的持续盘点,企业可以对人才的关键数据进行沉淀,包括很多业务流程的设计,以及线上线下的沟通数据。

回头来看,人力资源目前在很多组织数字化或智慧化的转型中依然是最弱的,企业数字化首先会投资在业务上。但如果管理和业务的发展进程差距过大,是有隔阂的。所以在数字化人才库的建设过程中,就有一个前置的业务流程——人才盘点。

其实,目前的员工面孔识别技术很成熟,包括对情绪、心理健康的预测,但一方面数据使用本身存在挑战,另一方面在管理上对于人的部分判断仍无法完全跨越伦理的鸿沟。所以现在还是要结合一些业务体验的流程去实践。

数字化人才有两种概念,一种是数字化员工,比如智能客服等等。另一种是员工“被”数字化,比如员工在融合数字化知识后,被更多的智能化运用或者推荐给整个组织。

目前来讲第二种数字化人才还不是很理想,例如对关键的数字化标签或智慧化生成,过去都是人在打标签,未来可以通过关键数据去赋能。

如何赋能?

通过硬件标签,比如毕业院校、体验、历练等数据的萃取,形成数据化的数仓,包括实时数仓的更新,以及对人才的全方位洞察。

在智能化的进程中,人的实际价值不仅仅是物理意义上的,还包括更深层次的内涵,包括管理者的用人能力等等,因为管理是人性的,洞察又是变化的,所以管理的技能或领导力很难得到提升。

那么,哪些人才画像可以支撑公司走得更长远?

通过分析可见,有七种数据算法模型可以得出哪些人才在组织中会更加成功,未来在招人、选人时的应用,但在组织中既要有对过去的积累,还要有很多算法的锤炼,其实是不太容易找到合适的人才,但会有概率形成一些行业的标准,而北森现在已经形成了一些大数据库,供行业去挑选。

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结合企业实际情况制定建设规划

所谓智能化、数字化的应用,其实有迹可循。企业在智慧化推进过程中,关键的流程是可以在组织中被更快速智能化的,例如从改善员工体验的角度出发,这样也更利于企业在组织中设计。

在人力资源的数据库建设过程中,不仅要有内部的人才库,还应有外部的人才库,这样就会系统性打通整个数据生态,更利于整体的数据积累。

当然,在企业整体的数字化发展中也会有全业务场景的一体化设计,例如把员工的关键数据和业务的关键数据整合起来,对很多组织来讲这已经是一件极具挑战的事情。

因此,一体化的云平台可能是新的机会,不仅是一些中型企业在积极尝试,还包括一些万人以上的大企业也更加拥抱云计算模式,这也是未来大的趋势。包括对企业管理的改善,其中核心的一点是跨越时间和跨越空间,只有对整个数字化的应用得到一些验证,然后才能持续地积累。

其实,人的关键数据不断循环很有意义,如果只是静态数据可能很难被真实使用。正是数据的流动性才能通过一些关键的模型和算法,给组织赋予长久的生命力。

北森从最开始的个体研究,再到深耕云计算领域,最后是一体化、智慧化的平台建设,花费了将近二十年,我们希望从底层的低代码PaaS平台构建一体化的HR SaaS软件平台。包括从人力资源关键应用模块、人才能力评估、关键流程自动化,以及未来人才发展的动态性交互,基于AI和BI等一系列关键分析给组织赋能,在企业管理过程中提升精细化管理。

最后,北森的使命和愿景是希望科技成就人才,帮助中国企业拥有世界领先的人才管理能力,最终成为中国最领先的人力资源科技公司。

谢谢大家!

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