十数年后，再读《搞定》

《搞定》，说起这个书名，你可能没有太大的印象。但我们说起GTD, 也就是Getting Things Done，你应该就明白我说的是什么。

这本书有一个悖论：在书架上和各种推荐中，它是时间管理领域的必读书；但是如果严格来说，这本书讲述的不是时间管理，Getting Things Done，本质上讲的是个人成事的方法。

这本书第一版出版的时间是2001年，我看到这本书是在2007年左右，估计还是在某个QQ群里，找到的爱好者翻译的中文版本的PDF（当时简体中文版应该还没有上市）。翻译质量勉勉强强，但大致能够看明白其中的逻辑。

2016年的时候，作者又对这本书进行了更新，甚至可以说是重写。其中涉及到了数字技术的兴起，24*7的世界和对GTD全球化的思考。其中加入的GTD和认知科学，GTD精进之路的内容，读来很有启发。

我为什么读这本书？

因为忙，我在日常工作中忙忙碌碌，但总感觉，工作还是做不完，工作成果也没有很好，关键是感觉自己的个人能力并没有得到提升。

当时我每周的工作时间都在70小时以上，而且至少有60个小时在电话上-帮助客户解决家用电脑的问题，小到鼠标键盘不能使用，大到设备故障导致电脑损毁。

工作时长吞噬了我大部分的时间，每次下班回家都不想说话，做什么都不感兴趣。

初遇这本书的时候，我并没有什么感觉-毕竟工作形式太过单一，基本上都是与人沟通的时间，这些时间其实很难打包，或者很难转移（现在好多了，AI，自动化的工具，微信等新通讯方式的成熟等，帮助客服团队减少了不少事）

再次想起读这本书，是我开始从事销售运营类工作（差不多2008年），虽然电话和会议也不少，但绝非一直语音在线。这时候的工作，主要集中IT系统设计和测试，流程设计和监控，数据分析等。形式上有面对面沟通，邮件，会议等混杂形式。

虽然工作内容变化，但是时间不够用的情况，再一次出现了。

这时候我再次想起了这本书，因为我想更好的GTD，但不是身心俱疲的那种。

同时，在浩如烟海的时间管理类书籍里面，这本书更侧重于实践的那一类-简单而言，就是拿来就能用，快速就上手。

我的GTD践行之旅

所以从2008年开始至今， 我一直在践行GTD方法，算算已经有15年了。

最开始的时候，我主要使用一些纸质的GTD清单，差不多长这样的。

我把所有工作的待办事项，都记录在纸质表格上，有新增事项或紧急事项就加入；每完成一个打勾一个。

运行了一段时间（大概有小半年），我发现这种工具对于提升效率是有帮助的，但有一个巨大的问题：数据统计和回顾比较艰难。

为了解决数据统计和回顾的问题，我开始用数字化工具来实践GTD，比如早期的Excel表格，后来的Todoist，Wunderlist（奇妙清单），到现在长期使用的滴答清单，还有偶尔使用的飞书多维表格。

工具的好处是，可以非常清晰地执行每一个过程，而且让“回顾”这件事轻而易举，就可以有效改善我的个人效能。

通过GTD的练习，我的工作效率有了很大的提升，在职业赛道上也取得了不错的进展，但这些并非关键。

关键是，在此过程中，我建立起了对于自己工作能力的自信。明确了自己擅长做什么，不擅长做什么。

从而在职场和生活中，获得了身心的自由-做什么和不做什么的自由。

按照积极心理学的理论， 如果我们能够对自己的工作事项有清晰的认知，并能够很好地管理它-甚至还不是执行-就已经是走出了个人效率的第一步。

更不用说，把任务事项从待办清单上划掉的那一刻，那种成就感（这是用纸质清单更容易真切感受到的）。

这本书主要讲了什么？

每一分钟、每一天你都无暇思考。你需要深思熟虑。

《搞定》

本书的主要目的

1. 收集所有需要处理的信息，到一个独立的，条理分明的，可靠的系统中

2. 指导自己在接受任务的前期，就进行分析和决策，以确保随时可执行或协调的下一步行动清单

3. 管理和协调所有待办事项，履行对于自己和他人的各种承诺。

现代人的最大矛盾，是日益增长的工作和事务本身，和几乎恒定的人类注意力和精力的矛盾。

所以，为了更好地生活和工作，我们需要GTD来协助。

GTD 3个关键原则

原则1：养成收集的习惯

原则2：确定“下一步行动”

原则3：学会关注结果

GTD的核心5步骤

1. 收集（Capture）所有需要注意的事务和信息，清空大脑

2. 理清（Clarify）每个项目的意义和相关措施，清空所有收件箱

3. 组织(Organize) 整理结果，提出选项

4. 思考回顾(Reflect)，保障系统的有效运行

5. 执行(Engage)，选择最合适的行动

2分钟法则：我是否可以在两分钟内处理完成？如果可以，马上行动。

如果不行，指派别人，或者延迟处理。

整体检视工作的6个层次（从天空，到地面）

5楼视野：目的和原则。

4楼视野：愿景。

3楼视野：目标。

2楼视野：关注点及责任范围。

1楼视野：当前项目。

地面：当前行动。

这本书（或是说GTD）为何长盛不衰？

因为每个人的效能改善，永无止境。

同时，越来越多的人意识到，我们需要提升个人效能。

作者David Allen的很多观点，不依赖工具和技术（或者说不绑定相应的技术，如PPT, 网页工具或任何电脑软件）。

他的观点涉及更多自身注意力，情绪和创造力的永恒原则，探索的人的终极目标。

所以，GTD不依赖工具技术，但同时成为了很多工具的底层逻辑。