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《为什么精英都是时间控》:能够“创造”时间的时间管理术

 自在飞花轻似烟 2024-04-26 发布于黑龙江

本书包含一系列科学有效、简单易行的时间管理方法。本书的作者桦泽紫苑结合脑科学、心理学知识与他本人的时间管理经验,做到了在享受丰富娱乐的同时,完成了4倍的工作量。在这本书中,除了合理规划时间的方法,作者还为你提供了创造时间的时间管理方法。在作者看来,如果你足够专注地去做生活中的每一件事,就能够在同样的时间内做更多的事,也就相当于创造了更多的自由时间。

第一部分:充分利用专注力的技巧

首先,要按照“专注力的节奏”来安排工作,把握好专注力的起伏,才能最大限度地利用专注力。人的专注力不能一直持续,需要有一定的空隙来重新集中注意力。人类专注力的时间单位是15分钟,成年人专注力持续时间的极限是90分钟。所以,在工作和学习中,最好以15分钟为基本时间单位安排休息。即使不觉得疲惫,在一口气工作了90分钟后也要间歇调整。

其次,要抓住一天中注意力最为集中的时间段。这个时间段是早上6点到9点。这时人的专注度最高,工作效率是其他时间的两倍。如果早上总是状态很差,只要改变几个生活习惯,就可以在早上快速启动自己。可以在起床后冲一个5分钟的热水澡,或者在上班前晒太阳、慢跑、散步,如果早上没有时间运动,可以细嚼慢咽地吃一顿早餐。

最后,要掌握一些专注工作的方法。


在适当的时间做适当的工作。作者建议把每天需要做的工作按是否需要高度集中注意力分为两类,在上午的黄金时间做最需要专注力的工作。同时,在工作时要为自己创造专注空间。收拾办公桌、整理电脑文件、在相对隔离的环境工作,都可以创造外在的专注空间。列出日程表时写出解决方案、把手机调到静音、关闭各种软件消息提醒,是创造内在空间的好方法。

除此之外,作者还推荐了两种工作方法。一种叫“秒表工作法”,就是为工作设定一个截止时间后,在旁边放置一块秒表,让自己清楚地看到离截止时间还有多久。另一种叫“后有约定”法,在这一项工作开始前,就在它的截止时间之后约定下一项任务。这两种工作法都能让人紧张起来,变相地提高工作效率。

第二部分:恢复精力、重启专注力的方法

在你感到疲惫时,可以尝试进行一些转换的活动,这种“转换”可以是工作内容上的转换,穿插进行多种工作,例如开会、打电话、整理资料、复印文件。这种转换还可以是场景的切换。比如,去卫生间、茶水间、便利店。对于上班族朋友们来说,午休时在阳光下步行一会儿,找一家心仪的餐馆,坐下来细嚼慢咽地吃一顿饭,是比较合适的方法。

适当的运动也可以帮助恢复专注力。只需10分钟的运动,就可以集中注意力、促进头脑清醒。可以在公司里随处走一走、爬几层楼梯、做几组深蹲。下班后也不妨去做些运动。养成长期运动的习惯后,人的体力和大脑机能都会提升,工作效率也比以前显著提高,也就创造出了更多的可以自由支配的时间。

掌握科学的休息方法也能恢复专注力。中午时,为了及时地补充精力,应该小睡一会儿。20到30分钟的午睡就可以改善注意力和记忆力,但午睡的时间不要超过1个小时。如果中午睡不着,闭目养神也是有用的。下午感到疲惫时,也要及时地休息一下。长期高强度的工作会让人的专注力涣散,所以要在专注力抵达极限前就让自己休息。

一天中最重要的休息是晚上的睡眠。时间充足且高质量的睡眠,是恢复专注力、延长专注时间的必要条件。下班后,要把工作的事情从脑子里完全抛开。回到家中,可以和家人共进晚餐、和孩子一起玩耍、和好朋友去小酌几杯、拥抱亲吻你的家人。到了睡前的2个小时,可以听听音乐、点燃香薰或者读书。最好不要饮酒、吃东西、不要剧烈运动,也不要看电子设备、待在灯光过于明亮的场所。这都有助于提高睡眠质量。


在处理周末的时间时,作者建议弱化周末的概念,以24小时为一个生活周期,重视工作日的合理休息。工作日缺觉、周末补觉的休息模式,只能部分消除工作日睡眠不足造成的身体疲惫,并不能完全恢复大脑机能,还会逐渐损伤专注能力,打乱你体内睡眠与清醒的节奏。与其周末补觉,不如平时就睡好、睡够,让24个小时之内的工作与休息达到平衡,将每天的专注力都保持在最佳状态。

第三部分:用“投资思维”创造时间

与他人合作或者共同开展工作时,要用投资思维处理时间。时间投资思维就是通过尊重他人时间的方式,换来对方的信任以及对你时间的尊重。尊重他人时间就是把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置、严格遵守时间约定。你投资的是“节省对方的时间”,获得的回报是“节省自己的时间”以及工作的顺利开展。在生活中,可以采取提前30分钟行动的方法来进行时间投资。

花时间进行自我投资也是投资思维的体现。投资自己的工作能力,是回报率最高的自我投资。提升工作能力和技巧后,同样的工作就可以在更短的时间内完成,让你获得更多的时间用于下一阶段的自我投资,这样就进入了一个无限上升的螺旋循环。这种自我投资可以在碎片时间里进行,例如在通勤的地铁里读书,或者一边散步一边听书。

自我投资也可以在娱乐活动中进行。在运动、演奏乐器、下象棋这些活动中,你可以锻炼到专注力。作者认为,工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。选择锻炼专注力的娱乐活动度过自由时间,既能获得快乐,又能提升自己的工作效率,创造更多的时间。

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