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简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

 新用户86028838 2024-05-24 发布于内蒙古
叶小鱼文案变现
叶小鱼文案变现
2019-08-11 18:02资深文案 优质职场领域创作者

01

“我们老板可讨厌,好心好意给她提建议,不领情就算了,还批评我一知半解尽耽误她时间,让我理好思路再跟她说…提个建议还要有什么思路!”

“还好吧!你只是动动嘴皮子提个建议,而我呢,连续熬夜3天收集了一堆资料,发给主管,他竟然骂我是不是没带脑子来上班?”

………

在餐厅吃饭时,听到两个姑娘正在互相吐槽自己的领导。

一个是因为提建议不得法被嫌弃,一个是汇报草率被批评,其实都是同样的问题:不知道如何正确进行反馈。

在职场上,同样兢兢业业工作、同样积极勤奋,但是最后升职加薪的却都是那些在领导面前得脸的人,他们似乎随意提个建议做个汇报就能轻巧得到肯定;而那些埋头苦干的人,把牺牲休息时间搜集来的信息全部呈现给领导,反而落得批评。

疑心生暗鬼,被泼冷水后,大家常常会怀疑:是领导对我有偏见因此听不进建议?

还是自己的积极主动不被重视?

为什么同一个领导面对不同的人会有这么大的反差?

简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

02

俗话说得好:只会干,不会说,是傻把式;只会说,不会干,是假把式;既会干、又会说,才是真把式。

这一切结果只是取决于你的反馈思路。一般来说,很多人都会因大意而走进以下误区:

1.资料只搜集,没有进行分析。很多时候领导说你去收集个什么什么信息吧,于是很多人真的就搜集了一堆的信息,回来直接拿给领导,还为自己行动迅速沾沾自喜。却不知,领导看到信息越多越不想细看,因为他想要的是你从搜集信息的过程中得到了什么结论!

2.没有表明自己的观点。很多人工作中发现了问题,也负责得向领导反馈,但是由于害怕自己的观点和领导的观点不一致,无法说服领导还引起领导方案,于是干脆保留意见,只说表面。

3.没有具体的可行性方案。还有些人汇报工作时做了总结,也提出了自己的观点,但是仍然没有说服领导,获得肯定,原因是没有合适的方案供领导参考选择。每个职场人都知道:领导是做选择题,不是做问答题的,汇报要带方案。

由此可见,反馈信息也需要一定的技术含量,说服别人尤其是说服领导更要有一套完整的思维框架。我们在职场上,做任何一件事情都需要思路清晰、有理有据。

否则,你就算学历再高、能力哪怕可以能打10分,但因为思路不清晰而没把事情做完美,也会瞬间拉低你的层次,影响升职涨薪,实在令人扼腕。

简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

03

如何精准反馈、轻松说服别人呢?分享一个简单的思维模式:云→雨→伞思维框架,简单3步让你在做事和汇报时思路清晰,效率翻倍。

什么是云→雨→伞思维法?

简单理解就是:你看见了云,推测可能马上会下雨了,所以要准备伞。

具体在工作中如何理解呢?

1.看见了云:就是你在工作过程中看到的真实情况;

2. 推测要下雨:就是你根据事实而进行了充分分析,发现问题;

3.准备伞:就是你根据看到的事实、自己的分析,给出建议并准备好行动方案。

简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

这种思维法其实体现的是一种在工作中能够保持主动思考的一种思路和工作习惯。这里的主动,就是在领导只安排你去做1的时候,你以“身在兵位而心在将位”的超前意识,提前考虑到2甚至3,并且提前去做到。这种主动是高级的主动—。当你站在领导的角度去执行任务,那么所有的主动权就在你手里。

因此,一定要学会用云→雨→伞思维模式去开展工作,掌握主动权,它不仅能帮你提高效率,更能以清晰的逻辑引导别人认可你的观点。

04

具体案例操作示范:

去年,公司曾推出针对单身白领的一款月饼,让向阳去调查,然后回来汇报。这对老司机向阳来说可谓轻车熟路。向阳是如何做的呢?

第一步、观察云,呈现事实

1.先一句话总结你看到的云,也就是你实际观察到的情况。

因此,向阳第一句话总结性表明:市场上有同类产品,并且比较受欢迎,但是目前还没有出现一款真正打动客户内心的产品。

2.描述具体的云,也就是对整个事实进行的过程以及在工作中遇到的实际的情况和细节,进行具体描述。

向阳在描述过程中,充分展示了他收集和整理的各种数据和图表:市面上都有什么样的同类产品?他们的包装是什么样的?口味怎么样?受欢迎程度如何?消费者都有什么样的特质?

……

几乎,所有员工都能做到这一步,但是大多数人会直接把这些没有加工分析过的数据图表一股脑交给领导,然后回复工作已完成。

但实际上,这只是的工作的第1步。

领导看到这种反馈,往往会打回重做,如此,也会浪费彼此时间精力,还影响工作情绪。

第二步、对事实进行分析,给出最终结论

1.对云进行分析:找到事实存在的问题。

向阳一一分析同类产品的口味、包装设计、宣传文案等等,这些事实都存在什么问题?优点是什么?缺点是什么?有没有真正触摸到客户的需求?并且分析出来背后的原因;在这一步中,向阳还列举了自己都用了什么分析方法及如何分析的?依据是什么?

这能充分体现出了他的独立思考能力,为接下来的达成目标,做好了最有力的铺垫。

2.表明你的建议和想法是什么

基于以上分析,你的建议和想法是什么?为什么有如此建议?

经过向阳的调查及分析,他给了领导一个具体的建议:新产品有必要尽快推出,在口味、包装上进行创新,在文案宣传上以异于传统的团圆概念的角度去植入情怀。

接下来,第三步,向阳给领导准备了具体行动方案:

1.根据官网上的用户投票和写字楼的随机调查,列出了10种新口味的搭配方案;

2.根据用户的情感诉求,列出5种包装设计的风格方案;

3.根据市场的动态和公司实际情况的结合,列出了6种有效推广方案、5种促销方案

……

甚至连定价、促销用品的形象设计等小细节都一一列举清晰。

这所有的内容,向阳都分类做成PPT,有图表有数据、有分析有依据,最后还有完整的方案。

领导一看,直说“靠谱”。略微补充就召开会议定下了这个方案。中秋活动结束后,新品销量顺利达成目标,向阳也因此又晋升一级。

简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

05

云→雨→伞的模式就是让你从执行任务时到汇报任务时,都体现出非常清晰的逻辑,把来龙去脉和具体方案明确地层层递进,这样更容易让领导认可,最终接受你的建议。

因此,无论是我们在给领导提重要建议还是应领导要求进行汇报,一定要在反馈时有分析(先做背景概述,再对业务的核心点,痛点、难点、发展动态等各种资料的汇总,以及领导关注点进行综合分析)。

这个过程就是为了说服领导接纳自己的想法而进行铺垫。

然后,亮出自己的观点就顺理成章,而领导也通常希望能得到更多的想法和思路,同时如果再加上自己深思熟虑的行动方案供他参考,不但让他看到你的稳重靠谱,更节约,更节约了彼此的时间,提高了双倍的效率。

这就是非常经典的反馈思维模式:云~雨~伞,当你发现天上有乌云,分析可能会下雨,然后你会建议带上伞。

需要说服别人或者向领导提建议时,不妨多多运用云~雨~伞3步反馈法,这样的巧妙表述可以更容易获得认可,快速实现升职加薪!

最后,记住云~雨~伞思维表格,有意识地多加练习吧!

简单3步理清思路,让你高效完成目标,轻松晋升涨薪

任何方法技巧,只有经过反复练习,熟练运用,才能成为自己的技能!

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