你说:每周开周会要我发言的时候,我这心里头就跟敲鼓似的,咚咚咚地响,紧张得不行。我就纳闷了,为啥领导总说我的汇报听起来就像流水账一样呢?我到底哪儿做得不对呀?怎么才能在那短短的5分钟里,让领导听了直点头,觉得我这周工作做得还不错呢?李老师,有没有那种简单又实用的框架公式啊?能让轻松地完成每周例会发言的任务? 我说:今天就来探究下,分享六个超实用的框架模板,带你一步步从零到一!保证你也能轻松上手,即学即用! ![]() 1、现状+问题+数据=目标 → '现在怎样?问题在哪?数据多少?重点做啥?' 2、已完成+未完成+原因=下一步 → '做了啥?剩啥?为啥?接着干啥?' 3、预期+实际+差距=原因 → '计划多少?实际多少?差多少?谁的问题?' 4、方案+人+时间=结果 → '怎么改?谁做?何时好?能成啥?' 5、需要+支持+回报=共赢 → '要啥?有啥用?能赚啥?' 6、目标+行动+价值=共识 → '盯住啥?我咋干?对谁好?' 更多思路, 也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓ 公式一:现状+问题+数据=核心目标 ![]() 首先,你想想,领导最关心的是什么?是不是团队现在的状态和遇到的问题?那怎么汇报才能让领导一听就明白呢? 你可以试试这样: 先说说你们团队这周都干了啥,比如“我们这周完成了XX项目的80%”。 然后,提出遇到的问题,“但在客户反馈环节,我们发现满意度有所下降”。 接着,用数据来支撑你的说法,“通过调查,满意度下降了15个百分点”。 最后,提炼出核心目标,“所以,我们的核心目标是提高客户响应速度,提升满意度”。 ![]() 你问问自己,这样汇报是不是清晰多了?领导一听就能明白团队现在的情况和重点努力方向。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有条理,对团队现状和问题有清晰的认识,而且已经用数据说话,提出了核心目标。 可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。✓ 公式二:“已完成+未完成+原因=下一步” ![]() 你是不是经常觉得,领导总问你这周都干了啥,还有哪些没干完? 这时候,你可以试试这个公式。 1、我要如何实操起来? 先列出你已经完成的任务,比如“我这周完成了XX报告的撰写和提交”。 然后,指出还没完成的任务,“但XX项目的测试还没完成”。 接着,分析原因,“原因是测试环境出了问题”。 最后,提出下一步计划,“我将协调技术部门尽快解决,预计下周二前完成测试”。 ![]() 你问问自己,这样汇报是不是让领导很放心?他们一听就知道你的工作进度,还知道你下一步打算怎么做。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有责任心,对工作进度有清晰的把握,而且已经想好了下一步的计划。 公式三:“预期+实际+差距=根因” ![]() 领导是不是经常问你的工作有没有达到预期?如果没达到,你怎么找原因呢? 试试这个公式吧。 1、我要如何用这个公式来组织语言? 先描述你的预期目标,“我这周预期完成XX项目的90%”。 然后,展示实际结果,“但实际只完成了70%”。 接着,分析差距,“差距在于项目中的某个关键环节出现了延误”。 最后,找出根因,“根因是供应商交付的材料延迟了”。 ![]() 你问问自己,这样是不是一下子就找到了问题的根源?下次汇报的时候,你可以试试这样跟领导说。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有分析能力,能够准确找出工作中的差距和根因,为后续的改进提供了方向。 公式四:方案+责任人+最后期限=结果 ![]() 遇到问题了怎么办?你是不是经常觉得无从下手? 试试这个公式吧。 先提出你的解决方案,“我打算采用备用供应商方案”。 然后,指定责任人,“由我来负责协调”。 接着,设定最后期限,“预计下周三前完成切换”。 最后,预测结果,“预期结果是确保项目按时交付”。 ![]() 你问问自己,这样是不是很有条理? 领导一听就知道你的解决方案是什么,谁负责,什么时候能搞定。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有执行力,能够迅速提出解决方案,并明确责任人和时间节点。 公式五:“需要+支持+回报=共赢” ![]() 为了完成工作需要一些支持怎么办?你怎么跟领导说? 试试这个公式吧。 先提出你的需求,“我需要额外的测试资源”。 然后,说明支持的重要性,“这将帮助我提前完成测试,提高项目质量”。 接着,展示回报,“作为回报,我可以确保项目按时交付,提升客户满意度”。 最后,强调共赢,“这对团队和公司都是共赢的”。 ![]() 你问问自己,这样说是不是很有道理? 领导一听就知道你的需求是什么,为什么需要支持,而且你还能给出回报和共赢的理由。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有说服力,能够清晰地表达自己的需求,并展示出价值和贡献。 公式六:“重复目标+行动+价值=共识” ![]() 跟领导汇报完工作后,大家是不是有时候还是不太清楚目标和行动? 试试这个公式吧。 先重复目标,“我们的目标是确保XX项目按时交付”。 然后,描述你的行动,“我将加强与供应商的沟通,优化测试流程,确保团队高效协作”。 接着,展示价值,“这些行动将帮助我们提高项目质量,提升客户满意度”。 最后,寻求共识,“希望大家能共同努力,达成共识”。 ![]() 你问问自己,这样是不是很有说服力? 大家一听就知道你的目标和行动是什么,而且你还能展示出价值和共识的理由。 领导听到这样的汇报,会觉得你很有领导力,能够清晰地表达目标、行动和价值,并寻求共识和团队合作。 小结: 怎么样?是不是觉得这个框架模板很实用? 下次周会发言的时候,不妨试试这几个公式。 我相信,你一定会让领导刮目相看! 而且,你还可以根据自己的实际情况,灵活调整这些公式,让它们更适合你的汇报内容。 快来试试吧!你是不是已经迫不及待想要试试了?
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