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企業如何管理好你的隱形員工

 楊德苑 2011-07-20

企業如何管理好你的隱形員工

最近,《管好你的隱形員工》一書十分暢銷,並被奉為圭臬。
這本書為美國泰納公司的管理專家阿德里安·高斯蒂克和賈斯特·愛爾頓合著。
這本書提出的解決方案並不獨特,仍然是胡蘿蔔管理法則的老調重談。
但是,對企業管理者來
,該書的可貴在於,它提出了一種公司中普遍存在、但卻又容易被管理者忽視的現象——“隱形員工現象。
隱形員工不可小視

    的確,如今企業普遍面臨著一個管理難題——“隱形員工的滋生蔓延。由於感到自己被輕視,或者不被賞識,或是不能作為,不少員工在公司的犄角旯旮中,發洩著抱怨和不滿,度光陰,得過且過,無所作為,消極怠工,與公司漸行漸遠,慢慢變成”“隱形人。更令人擔憂的是,他們還將這些消極、不良情緒傳染給其他員工,導致新隱形人生。
這就是隱形員工的典型特
。他們在組織中的存在被管理者完全忽略或漠視。在管理者眼中,他們不是一個個鮮活的個體,而是一個個各居其位的齒輪,成為管理者視若無睹、沒有個體存在意義的隱形人,而他們自己也甘願置身於公司之外,不願再努力,準備默默長期耗著,甚至時機一到就走人。
    員工冷漠、裝樣、逃避,對企業而言,其實是很受傷的。一方面,企業難以察覺、感受到這種無形的傷害;另一方面,即使發覺到蜘絲馬跡,也很難找到制止這種潤物細無聲行為滋生的辦法,受傷自是難免。
    隱形員工就如一盆水,企業就如一只青蛙,當這樣的員工越來越多時,這盆水就會越攪越渾,並最終有可能將企業這只青蛙燙死。
如何識別隱形員工

哪些是隱形員工的行為、現象?如何識別隱形員工?以下行為、現象可作參考、界定:
1.
不記得企業經營宗旨、理念,不關心公司年計畫目標以及實現如何;
2.
只會做傳聲筒,缺乏監督檢
、控制功能,工作只浮在表面;
3.
自身缺乏技術、業務水準,不懂得怎樣去管,也不想提高;
4.
凡事沒有一個標準流程,工作缺乏動機、目標;
5.
業績平平,一年得不到組織的肯定和激勵,也覺得無所謂;
6.
總是當眾抱怨公司這不好那不好,對公司有一種消極、抵觸情緒;
7.
總感覺努力沒有意義,事事無動於衷;
8.
薪酬已好幾年沒升,都在吃大鍋飯
9.
不早退遲到,但厭倦加班,總喜歡找理由推

10.
企業合理化建議沒有他的份,甚至部門也一兩年沒採納他的意見;
11.
對中層幹部而言,老總已好久不給您單獨佈置任務,沒邀您入辦公室談話。
    如果員工認同其中的2—3個答案,那他可能就是一名隱形員工;若認同4—8個,則已經是一名隱形員工;若有9—10個肯定答案,那明該員工已很難繼續工作了。

對此,企業也應該作進一
行動了。
這些隱形員工就如企業無形的殺手,傷人無痕,令人寒怵。事實上,比起那些憤青、刺兒頭、壞孩子們的員工,這些表面平靜、看似循規蹈矩的員工對企業可能更具殺傷力。因為他們是一股潛行於組織深處的黑色暗流,在無聲無息中,以緩慢卻堅定的速度腐蝕著深層的組織細胞。
凡此種種,足應引起企業管理層的高度警覺。
善用精神鼓勵,讓其出風頭

    員工職業倦怠,喜歡隱形,甘願無為,企業完全可以採用精神激勵的方法,給予必要的關心及榮譽獎勵,感動員工的心,讓其主動表現自己。
    例如,管理者可向幹得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是幹得不錯;寫一張手寫的條子或一封電子郵件稱讚員工的行為;對於望社會贊同的員工,管理者可在公開場合對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感,使其現身並最終成為公司優秀團隊的一分子;定期開展優秀員工評比活動也很有必要,也可設計一定的級別和頭銜並創造出足的層次,一次次激勵員工等等。
    美國Fine Host公司,其激勵措施之一是把平時表現平庸、但最近工作很出色的員工名字張貼在公  司大樓,為受到獎勵的員工頒獎,大張旗鼓宣傳,讓其出盡風頭。
激發管理欲望,使其冒尖
研究表明,員工都有參與管理的願望,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。因此,讓員工恰當地參與管理,適當進行授權,既能激勵員工,形成員工對企業的歸屬感、認同感,自願處處表現、冒尖,又能為企業的成功獲得有價
的貢獻。
    韓國精密機械株式會社實行一種獨特的一日廠長制管理,即讓員工輪流當廠長,管理廠務。一日廠長和真正的廠長一樣,擁有處理廠務的權力,若一日廠長對工廠管理、生等方面有意見時,記在工作日記上,讓相關部門員工收,部門主管依照批評意見糾正自己的工作。
  這一制度實行後,工廠的向心力大為加強,員工紛紛踴躍爭當廠長,努力展現自己的才幹。實施當年即為工廠節約成本300多萬美元。
可見,只要放手讓員工幹,激發其管理欲望,哪個員工甘願
在公司不起眼的角落?
加強績效考核,尋找更適合的位置

  一個企業通常機構龐雜、人浮於事,因此,可通過建立績效評估考核機制來實現對各類隱形員工的有效管理和配置。
主要是對不同部門、專案成員合理制定定員定額標準和競崗辦法,進行崗位動態考核,對各類員工的業績、素質、技能等進行評價,從德、能、勤、績四個方面全方位進行,但重點是考核工作實績。然後以考核結果為依據,可對員工的職、崗、薪進行調整,並對不能勝任本職、未能競聘的人員進行轉崗或培訓。
 千篇一律式的管理可能忽略隱形員工的存在及其合理價,因此,根據個人特點採取機動靈活的方式激發其工作潛能的做法,為隱形員工尋找更適合的位置,以各盡所能,十分必要。
 例如,可分析判斷哪些隱形員工屬於進攻型、哪些屬於穩健型、哪些屬於保守的,然後,把進攻型的派到有挑戰性、需要快速提升業績的重點業務、新工程,專業、技術能力較強的可派做些深度性的研發項目、課題,提供技術支援,而那些保守型的則可分派做些後臺服務、行政工作。
引入末位淘汰,迫其賣力

當然,對那些技術差、態度不好、拒悔改、仍不勝任者的隱形員工,則需要進一實行末位元淘汰制。目的是通過對末位元的強行淘汰來增強員工的危機感和緊迫感,讓他們從角落走出來,不再躲躲藏藏,以共同推動企業組織的整體進
企業對於績效考核的分佈有著硬性的要求,如伊萊克斯公司規定,績效考核中得9分、10分的人不能超過10%;得2分的人不能低於5%,這部分人要進行改進;得1分的人小於5%,但不能是0,這部分人肯定要淘汰。
 韋爾奇也奉行自己的活力曲線,年都要求GE公司的領導對他們領導的團隊進行區分,必須區分出哪些人是屬於最好的20%,哪些人是屬於中間的70%。哪些人是屬於最差的10%,表現最差的員工如再無改良的空間,通常必須走人。

 

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