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完成任务的10个最有效的方法

 昵称535749 2013-11-22

发表时间:2013-11-22

完成任务的10个最有效的方法

从一而终完成每项任务是种能力,明确了任务和目标且完成它,这是一种区别平庸想法和成功想法的能力。

我曾经是个典型的半途而废的代表。我父亲总是开我玩笑,说我向来热情洋溢甚至于狂热地开始做任何事情,但是中途热情便减退,搁浅了。自从我开始怀疑自己的努力和达成欲望后,我在做自己想做的事情途中也退缩了。

我们在某个阶段都有过这种经历。我们以充满能量和热情的想法开始,但到途中某个地方,这种能量开始衰减,我们离目标越来越远。

善始善终完成每个项目是种能力,明确了任务和目标且完成它,这是一种区别平庸想法和成功想法的能力。

能认识到做事从一而终的重要性益处多多。

总是能完成任务,代表了你做事的态度,定义了你的性格特征。

在自我意识中,面对你自身的能力,迫使你面对你的弱点和担心,并使你在每次任务中得到有价值的经验从而更好地完成任务,这本身就是一堂课。

这使得别人对你的能力更有信心,他们认为你能对自己的行为负责,专业且有责任感。

在考虑周全全部细节的情况下完成任务,会使你真正感到内心平静,你的生命又增添了目的和意义。

从一而终完成一项任务会为你的下一份工作奠定基础。

但是我们会有疑问,既然完成任务这么重要,为什么半途而废的现象会不断增多呢?

主要障碍/因素

1、错误的时间分配/没有时间分配

每个项目或任务都有四个主要阶段-想法,计划,执行,完成。

但是一个想法不能无限地计划或永远执行——在创意或计划阶段花费太多时间会导致想法(和激

情)消失。同样冗长的执行时间也会有同样的结果!

解决方案:每个阶段平均分配时间。一旦时间花完,转向下一阶段,以此类推。保持同一节奏会保持前进的势头,确保任何阶段想法都不会消失。

2、完美主义障碍

许多人在他们觉得表现不好时放弃任务。在这种情况下,完成任务似乎使你屈从于你的判断和一种潜在的局面,即你可能被别人批评,轻视或者被负面评价。

解决方案:你可以在完成任务时依然怀疑你自己的表现,但重要的是你完成了,如果你认为本来能做得更好,那就把这次任务视为一次学习的机会,然后运用到你未来的工作中,你将会获得有价值的反馈。

3、选择了错误的起点

有时人们因为选择了错误的起点从而导致无法完成任务。通常半途而废的主要原因并不是因为缺乏重点、时间或者由于懒惰,而是执行了错误项目的结果。

其中激情至关重要,因为如果没有强有力的推动力去完成任务,没有驱动力,你很有可能打退堂鼓。

解决方案:在开始一项任务前,问自己“我为什么要做这件事”,如果你没有特别强烈的不同于自身目的的外部因素推动,你将不能够完成它。

4、害怕失败

对自己的能力缺乏自信也可能导致停滞或推迟完成任务,因为担心会失败。我中途放弃了学习游泳,不是因为我不想学,而是担心如果我学得越深入,我将更落后于别的学生,因为我从内心就想象到我不会游泳。

解决方案:一天晚上当我向我爸爸坦白了我想象中不会游泳的恐惧和担心时,他只是简单地耸耸肩,假装这是世上最容易的事情,说到:“那又怎么样,最差的情况是,你的担心会成为事实,整个课程结束后你还是没学会游泳。但是相比你从没试过,这还算是一种较好的经历。”如果是为了获得经验而不是结果,更好的选择是完成任务,而不是半途而废。

5、规模很重要

有时候手头的任务乏味且要求苛刻,以至于我们总想退缩。我们在开始一个项目之前总要练习一番,这也同样会产生延迟。但那意味着我们不应该从事大型项目或者有困难的目标吗?

解决方案:处理这样大型项目的关键是将它分成稍小一些、可执行、可实现的任务和活动,然后为每块任务分配一个确定的时间段。将大项目分割成小部分进而再分割,这样你才能对项目有所掌控,实现起来不那么令人恐惧,更容易达成目标。

6、多头目标

多头目标同样如此,最终得不到结果。同时开始许多任务或项目,尤其是毫不相关的任务,会使你脑力和体力都精疲力尽。如果你手头的项目多到你不能承受,极有可能哪个项目你都完成不了。

解决方案:一次从事一个项目或活动,全神贯注于它,拒绝掉其他任务并说明你的境况,全身心致力于你从事的一项任务。完成手头的任务后再开始下一个。

7. 低估了完成任务所需的时间

有时我们开始了长期项目但是中途失去了兴趣,这是因为随着时间的推移,我们的兴趣、灵感和目标有了新的意义。一天早上起床后突然会充满疑虑,“我为什么会接手这个项目?”

解决方案:

这种情况下想放弃很正常,因为你没有向前的驱动力了。重要的是要做好下面几点:

1)提前做好完成项目的时间计划,这样你才能有正确的期待。时间计划不需要太透彻和精确的分析,只需要提前有个大概估计。

2)时刻把终极目标记在心上,每天提醒自己为达成目标做了哪些计划。

3)定期跟踪进度,确定进度与计划和吻合。

4)每次取得小成功和成就时庆贺一下,始终保持自己被激励。

8. 杜绝分散注意力/被打断

完成任务必须保持精力集中。为确保精力集中并确保最佳表现,须清除所有分散精力的事情。把收音机作为背景音也会在不经意间影响你的绩效。

解决方案:当你坐下来完成一项任务时,关掉收音机/电视机,关掉你电脑屏幕上没用的窗口,退出所有社交与聊天账号,头脑中不要考虑其他任何事情。

9.流动但不是移动

努力跟进比如工作,家务和日常工作这些简单的事情很容易被打乱。不断增加的待办事项使你完全乱了阵脚,只是一件接着一件,却实现不了真正的目的。

解决方案:

记账:重要的事情排第一。如果有许多待办事项,不要记在脑海里,记在小笔记本上或输入手机。然后设定完成这项任务的时间。做事要主动,通过规划全天的工作量,设定完成第一项工作的时间,然后计划全天剩余时间的工作。最好的办法是先完成前一天剩下的工作。完成每天的工作,日复一日。

10. 没有不重要的事情

有时我们如此专注于终极目标,以至于手头需要完成的小任务似乎变得太琐碎而被忽视。我们忙于跟踪进度,计划,参加会议,导致忽视了这些小任务,但最终正是因为疏忽了琐碎的工作而导致未完成任务。

解决方案:记住,生活中就是这些小事汇成了大事。重要的是要把时间平均分配到每项任务上,正是中途这些小步骤和目标实现了更大的成就。比如,如果你不能每天坚持降低糖摄取量,就不能实现长远的减肥或瘦身目标。

如果你将每一小步伐和达成终极目标联系起来,你甚至能体会到琐碎工作的重要性。

将这些小贴士应用到你即将开始的新任务中,你将体验到达成目标的快乐!

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