时间武术家之七种武器（序） | 学无止境@一点一滴

时间武术家之七种武器（序）

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大家好，我是连山，从今天开始我成为GTDStudy的一个作者，同大家分享我的GTD时间管理视角，也希望通过努力一方面把GTD时间管理介绍给更多的中国人，另一方面去追求和研究更适合中国人的时间管理方法。

  

 

一.时间武术家

         面对每日,每周,每月,每年纷繁的事务,家庭、工作、学习、感情、人际、信仰等多个层面的问题。我们如何对每件事，每个问题，每个想法作出适当的处理？如何才能释放我们的压力，在不断追求自己的目标的同时去享受生活、享受快乐。在工作时专心工作，在娱乐时尽情娱乐，在学习时认真学习。一个人如何获得快乐，专家已给出了答案。经心理学家多年研究表明，只有当全部的注意力集中于一件事情时，人们才会获得真正的快乐。这是一种境界，一种“心境如水”的境界。

         时间武术家，就是追求这种境界的人，用“武术家”是为了体现这种动中有静，静中有动的境界，还有就是有中国的特色。当然有了这种境界，你的目标不难实现，你的生活不难快乐。让我们一起作一个快乐的时间武术家吧。（时间武术家最初是对GTDer的中文意译。）

心境如水的四个层次：（摘改自张永锡博客）

心静如水：使自己静下来，停止外界环境的干扰。如湖水无干扰时总是平静的。

          石子投入水中，水会根据情况做出一个反应，不过过后又归于平静。

心净如水：去除杂乱的念头和情绪，让内心更清楚自己的目标和愿景。

心镜如水：思虑清晰可以鉴察到内心，更加了解自己，明白自己应做什么，能做什么。

心敬如水：做到上述三个阶段，就会自然浮起一种恭敬之心，做事不会随随便便，

          而会认真、专注，享受每时每刻的快乐。

 

二.时间武术

        实现心境如水的方法、方案，我把它称为时间武术。这方法来源于David Allen的GTD。当然里面也有我自己的体会和改造。

1.时间武术的基本套路

        练武术都有一个套路。是初学的必须认真学习的。时间武术也有，我们称之为流程图。我们头脑中的未尽事宜,都要纳入这个系统而不是放在头脑里让它不时冒出来干扰我们。

• 收集：要心静如水，没有干扰，就要开始把一切未尽事宜放入收集页/篮。
• 处理：然后按照流程图的方法处理。
• 回顾：还有要在需要的时候进行回顾。

这三个步骤就是时间武术套路的三步曲。流程图具体的应用我会在后面举例说明。

2.时间武术的基本动作：“五行”

收集、清理、策划、行动、回顾。时间武术的基本动作,个人功力如何很大部分决定于这五项基本动作的水平。

收集：  建议时间安排:随时。

1）动作：收集有主动、被动，紧急、不紧急的分别。在这里除了紧急的事件要启用“紧急事件流程”其它的全部放入“收集页/篮”。

2）要领：收集在第一次做要尽可能的全面.日常的收集关键是要“快速”,“准确”.当然最关键的是要养成“动笔记录的习惯”.收集页会定期清空，所以收集不必费心的分类，以保证在任何条件下可以快速进行。

3）心法：收集是金色的，五行属金，要积极面对，不管是主动的被动的，紧急的不紧急的，不要逃避，在这个社会中你也无法逃避。

清理：建议时间安排:每天进行，整段时间。

1）动作：是把收集页中的内容清空的一个动作，按流程把收集页内的内容转化成以下六个部分。“项目页”，“备忘页”，“等待页”，“行动页”，“日程页”，“参考页”。

2）要领：要求思路清晰，判断准确。这就要对流程很熟练和理解,还要了解以上六部分页的填写和分类方法.要定期进行,不可以让收集页变成杂物堆放仓库.这也是第二个要养成的习惯“清空收集页inbox的习惯”

3）心法：清理五行属水.选择和判断相信我们都已经掌握,所以这部分熟练以后应该是很轻松愉快的事.

策划： 建议时间安排:整段时间。

1）动作：对项目进行计划,并把下一步行动放入以下三个部分“等待页”，“行动页”，“日程页”。

2）要领：明确目标,愿景,量化,可以参考一些项目模板,关键是下一步行动的可执行性。

3）心法：项目计划五行属木,人脑本身是一个天生的计划能手,不要去过多的限制它,心情要放松。

执行：建议时间安排:随时。

1）动作：执行就是选择做什么.日程页是神圣的,没特殊情况不能更动.行动页的选择有如下条件可以参考:情境–>重要/紧急–>时间–>精力–>环境

2）要领：这个动作是最简单也是最复杂的动作.选择做什么并不难,主要是克服自己拖延的习惯,养成“立刻行动的习惯”还有“及时看行动页的习惯”并非只有日程是重要的行动页更重要.

3）心法：执行五行属火,行动力需要有做事的激情和热情来配合.

回顾：建议时间安排:及时，每周。

1）动作：并没有连接在流程上,因为这个动作与许多单元都有联系.回顾的内容可以是任何一个部分页.时间上有随机的回顾和定期的回顾.定期回顾主要检查各页的更新,随机的回顾是为行动和安排做好预备.

2）要领：

        关键点是在随机的回顾的时机:养成“及时回顾的习惯”
 

• 日程页:当我需要知道今天”必）须做”哪些事时.
• 行动页:当我有空闲,需要看看还能做什么时.
• 项目页:当我要回顾自己短期承诺时
• 各方面的责任:当我需要保持平衡时.
• 目标页:当我要确保自己能得到自己预期的方向时.
• 愿景:当我需要驱动力与长期的方向时.
• 人生意义/原则:当我要做非常重要的决策时.

3）心法：回顾检查五行属土,只有常常回顾你的各个部分页才有意义,把这些页做为朋友把,经常看看他们.

3.时间武术的基本习惯

        许多GTDer新人们其实已经学会了所有的基本套路和基本动作。可是没能坚持下来。其中一个很重要的原因是没能养成基本习惯。所以时间武术单把基本习惯拿出来强调一下。

•  “动笔记录的习惯”：好记忆不如烂笔头。这个习惯是首当其充的重要，没有收集记录的习惯，以下的流程都变成了无源之水。头脑里仍然被杂事所烦扰。
•  “清空收集页的习惯”：这是养成记录习惯后的又一难关，把收集页当成垃圾箱，扔在里面就不管了，时间长了就更加懒着去清理了，因此清空收集页建议列入“每天必做清单”
•  “立刻行动的习惯”：克服拖延，立刻行动，要做到其实不容易，需要去操练，可以用到的方法很多但目的只有一个，就是重复，重复产生习惯，记下自己立刻行动的连续次数，给自己订奖罚等等。
•  “及时看行动页的习惯” ：习惯了以日程为核心的时间管理会没有这个看行动页清单的习惯，因为生活并不像你的日程安排一样的进行，意外已经成为正常。变换情境前看行动页是一个好习惯，会为你节省很多时间。
• “及时回顾的习惯” ：这是保证你的时间武术可以正常运行的一个必要条件。安排好定时的回顾，建议每周至少一次。还有平时的回顾，因为把核查清单列入了回顾页。

 建议新手把这五个习惯打出来，贴在你每天可以看到的地方。