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如何提高学校管理的执行力

 江山携手 2016-02-04

如何提高学校管理的执行力

对全县各校进行检查考核的这段时间里,我思考最多的有两个问题:一是高效课堂推进,二是学校工作的落实与执行力。关于高效课堂推进的问题,我连续写了两篇文章表明了我的思考和主张。今天,写文再谈学校工作的落实与执行力的问题。

执行力是学校管理的要害。好多学校不是办学思想、理念、策略、方法和制度出了问题,而是工作落实、执行力上有问题。大部分管理者在感慨,自己好的思想理念,好的方法策略,好谋划、规划不能够落地生根,更别说结出硕果。经常感叹,自己的中层干部腰软,执行力差,领悟能力差,不能积极主动、创造性地完成工作。学校有好的管理策略,有好的办学理念和管理模式,但执行起来,就会大大的被打折扣,甚至是严重走样和变形。废了九牛二虎之力,到头来却是白费功夫,瞎忙活。

我们承认,人的能力有差异,这是一个客观问题。但学校管理中执行力差的问题是不是都可以归结到执行者个人能力上呢?

如果说一个人的执行力差可以归结为能力的问题,那么整体执行力差,就应该是管理上的问题。

学校的在工作安排与策划上似乎做得天衣无缝,但执行起来就大大的打了折扣。这里面除了教师自身的责任心和工作能力以外,更重要的是管理环节上出了问题。千万不要以为召开了会议,问题就解决了;不要以为文件下发了,制度制定了,工作就落实好了;不要以为自己亲自安排部署了,工作就执行到位了;更不要用会议去落实会议精神。

一项工作,从安排部署、执行落实、总结反思,最后到巩固提升,是一个完整的系统。有了正确的决策和好的方案,就要安排部署到位,安排部署必须责任到人,严明时限和要求。执行的过程要上下沟通,及时掌握和通报工作进展情况。落实的过程要检查考核,对于检查考核中出现的问题,要明令限期整改。整改到位后,必须进行一次彻底的复查,对于好的做法,好的经验要及时鼓励、肯定、表扬,宣传和推广,之后,一定还要进行全面系统的总结、反思和巩固提升。整个管理的流程和过程,每一个环节都不能打折扣,每一个环节都要紧促有力,指导有力,执行有力,落实有力。这样以来,工作的效果和效率自然会好。

现实中,很多学校在管理过程中,并没有一个严格的管理流程系统,或者说,流程系统在操作的过程中打了折扣,出了漏洞,流于形式了。工作往往是有安排,无执行;有执行,无检查;有检查,无通报;有通报,无实效。学校中层和教师的工作完成和落实大多是临时突击、网络下载,重数量、轻质量。

长此以往,给中层干部和老师无形中种下了一个潜意识:工作随便做一下就可以草草收场,因为没有人会详细过问,更不会给自己带来什么损失。

如果说,校长的工作能雷厉风行,并且能在工作上高站位,指挥得当,能给中层干部、教师明确的方向、具体的要求,能严格抓实、抓细每一个环节,认真做好考核、考评,奖优罚劣,树立典型榜样,那效果会咋样呢?
   
再者说,执行力弱的问题其实也是一个社会问题。敷衍思想已经侵蚀了很多人,包括管理者自身。我们有理由相信,个别干部和员工是有很强的责任心、事业心的。即便是学校不安排,不要求,他们也会一如既往的做好自己的本分工作,甚至会不断创造性的开展工作。这是个人的责任心、敬业精神与修养的问题。但现实中,绝大多数人还是做不到的。

目前,不少学校执行力差的主要原因是中层干部、教师工作方向迷茫。仔细研究不难发现,不少学校根本就没有自己每一个阶段发展的战略规划。每个学期都在制定工作计划,而工作计划与实际工作是两张皮。不少学校制定工作计划只是完成一个材料,应付上级检查罢了,根本对实际工作没有统揽和指导意义。

不少学校工作规划计划模糊,重点难点、轻重缓急理不清楚,中层干部工作没有明确的目标方向,没有清晰的思路和方法,更不能做到统筹安排有效落实。日常工作完全是一种随机安排,朝令夕改,临时出手的盲目指挥。中层干部晕头转向,教职员工工作茫然,所有的人都得不到明确的指引,所以,工作烦乱而低效。导致的结果是,忙而低效,忙而无效,甚至是忙而负效。能做到草率应付,守好摊子,做好和尚,撞好钟,都已经很不错了,还谈什么执行力。

学校出现各自为战,上下不能协同的问题,那是管理的问题。出现工作萎靡,团队松散的问题,那也是管理的问题。要知道, 执行力是管理出来的,不是要求出来的。中层干部,包括教职员工的执行力,在某种程度上来说就是校长的领导力。如果校长在管理中管理思路、层次不清,岗位责任、协同要求不明,胡子眉毛一把抓,不分主次,夯不实责任,盲目乱抓,导致的结果必然是系统混乱,效率低下。

实施校长责任制以来,学校的中层干部的地位和处境十分的尴尬。目前,不少学校校长一言堂的现象十分严重,中层干部干活不讨好的现象也并不新奇。很多中层干部工作上都没有了激情和动力,在这样的境况下,还怎么去谈执行力?作为校长,必须清醒地认识到这一点。要知道,每一个人高效做事的前提都是要有内驱力。他在做事之前要知道,这件事做好的好处是什么,做不好的坏处是什么。当然,糊里糊涂做事的人也有,那就只能是草草率率的完成任务,传达精神而已,至于效率和质量就不要去谈了。

要从根本上解决执行力的问题,抓实过程,抓严细节固然重要,但根本上还是要解决人的问题。挖掘和激发人的潜能才是解决执行力的根本。每一个人都有公平公正、物质与经济的、尊重理解、成就自我、减轻压力、改善条件,以及交往的需要。根据人的这些最基本的需要,建立合理的激励评价机制,最大程度化的满足中层干部、教职员工的这些需要,人的积极性才会被激发出来,人的潜能才会被挖掘出来。有了人的积极性、主动性和创造性,许多不可能的事情就会变成可能,许多不优秀的人都会变得优秀,执行力的问题自然也会提高。

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