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一小时掌握时间管理技巧,每年节省1000小时提升自我

 破茧成蝴蝶 2016-04-25



“我每天好像都很忙的感觉,但是却不知道时间都去了哪里。”最近一个朋友这样跟我说。这也让Kyle回想起这一个月来的生活,虽然每天都要上班,但是除去上班的时间,剩下的去哪了呢?


这应该不仅仅是我们的问题,应该大多数小伙伴们都有这种疑惑。接下来就开始讨论这个问题。

1. 99%的人做不好时间管理的根源。

2.常见时间管理误区逐个识破

3.你的时间投资观正确吗

4.手把手教你用好时间管理软件

5.如何从0~1培养时间管理习惯

6.如何打造个性化的时间管理系统



1
做不好时间管理的根源。


(思维导图看不清请点击查看大图,以下均如此)


针对第一种不知道什么是时间管理的人。我们可以去阅读十几二十本有关于时间管理的书籍,加强对时间管理的认识。或者关注选择自己的公众号,公众号经常会发布一些大家对时间管理的认识和做法。


针对第二种只是大概听说过时间管理的人。我们要打造一个属于自己的时间管理系统,将系统可持续性的落地化。


针对第三种已经有了自己一套的时间管理系统的人。这部分人已经了解了时间管理的理论,并根据理论和自身情况相结合,打造出属于自己的时间管理系统了,但是没有办法长期坚持下去,经常三天打鱼两天晒网的。为什么呢?这就是因为你打造的系统不足够够简单,没办法可持续发展。例如你每天都要学英语两小时,健身两小时,学软件两小时。理论上看起来是可以的,但是除去上班的时间,花费在上下班,吃饭诸如此类的时间上是,你再完成这六个小时的任务,基本上就累瘫了。也不想再进行下次的任务了。


再有,我们要建立一个反馈机制,用来评判我们完成时间管理的标准,而标准分为定性和定量两种。定性就是说我们要做好这几件事,但是不规定时间。定量就是我们规定好要每天或每周完成那么多个小时。

所以,我们要根据自身情况来打造属于自己的可持续发展的一套时间管理系统。


2
时间管理的误区。


1.有时间再去做。

我们经常觉得很忙,总是在想有空了才去做时间管理。但是这样有可能会形成一种恶循环。因为没空所以没有进行时间管理,因为没有做时间管理,所以时间更加不够用。其实,时间管理就是优化时间的方法。我们尽早做好自己的时间管理系统,才可以让我们的时间更加充裕。


2.很短的时间就能看到效果

现在的我们总是很赶,做几天没有效果之后就放弃,相对于长期性而言,总是更加看重短期效益。但是我们一旦坚持下去,几个月甚至一年之后我们就会发现,时间管理不仅仅改善我们对时间的支配,也悄然的改变着我们生活的质量。


3.所有东西都要系统化。

生活上的琐事并不需要被记录下来。过度把所有事情系统化,只会不断地消耗我们的意志力。其实,这个系统主要是以不消耗你的意志力为前提,可以更高效的完成任务,并且在若干年后带来巨大收益的系统。


 4.意志力可以解决所有问题。

人的本性相对都是懒惰的,而我们的意志力也是有限的。如果我们过度消耗意志力,那继续进行系统的信心就大大打折。我们建立这个系统为的也是可以的处理好我们有限的时间,其实也是‘懒惰’的一种表现,不用靠意志力也可以坚持的方法。


5.只要做了就好了,不需要回望过去。

个人认为这是一种对自我不负责任的行为。我们学习历史也是为了不再犯错误。回顾过去,可以让我们更好的了解自己,改正自己,并且成为你想成为的那个更好的你。如果只是单纯的活在当下,不愿意回首,那在若干年后一定会后悔当初的那个你。


3
你的时间投资观正确吗?


时间都去哪了?在感慨时间都去哪了的同时,想一想,其实我们的人生也很有限,就那么三万多天,现在还挥霍了一部分。所以我们要好好珍惜和利用好接下来的日子,不再得过且过。


我们先把所有的事情分为 重要紧急重要不紧急, 不重要紧急, 不重要不紧急 四大类。重要紧急:学生的考试,上班族的任务等。重要不紧急:学英语,学技能等。但是我们大部分的人是不愿意把时间花在重要不紧急的事情上的,总是喜欢把事情拖到最后一刻才来完成。但是拉开人与人的距离的就是这些重要而不紧急的事情。相对于不重要紧急和不重要不紧急的事情,往往会挥霍掉我们更多的时间,所以我们要养成一个自律的习惯,尽量不要影响时间管理系统。而我们应该把20%的精力放在重要紧急的事,把80%的精力放在重要不紧急的事情。因为重要不紧急的事情是一个长远的过程,如果我们经常把重要紧急的事拖到最后一刻才完成,不仅仅会让我们养成不好的习惯,并且也没有精力去完成重要不紧急的事了。

4
我们一起算笔时间帐。


清楚了解我们除去上课或者上班,睡眠,上下班花费在路上的,吃饭睡觉等等的时间之后,我们还剩下多少时间精力?这些就是我们可自由支配的时间。只有了解还有多少时间精力才能建立自己的系统。

而想要做好时间管理,我们必须要有一个健康的身体,一个充足的睡眠,才能让我们高效的完成任务。如果我们过度的消耗自己,还没完成任务自己可能就垮了。

5
时间管理软件




待办清单类:  奇妙清单。



△ 奇妙清单周任务视图



△ 奇妙清单子任务视图


待办清单类的好处:把一样一样的任务罗列出来,完成一样就勾选一样,这样就不容易漏掉任务,而且清晰明了。


日程安排类: 朝夕日历。 系统日历。



  △ iPhone 系统日历视图


日程安排类好处:就像是小秘书一样提醒你。要求在规定的时间内完成安排好的任务。

时间记录类: Nowthen,AtimeLogger,iHour,爱今天。


△Atimelogger 月时间记录汇总视图


△ Atimelogger 任务列表视图


△Atimelogger 目标时间记录视图


时间记录类好处:每过一段时间可以通过记录的数据进行回顾,了解在过去的时间里完成任务的情况,并且进行对系统的优化处理。


习惯培养打卡类:种子习惯。iDone。念。

△ 种子习惯界面


△ iDone 界面


△ 念 界面


打卡类好处:通过打卡来确认完成情况。

种子习惯好处:可以通过和别人的分享,来激励自己再接再厉。

专注当下类:番茄工作法。forest

好处:完全充分利用每隔半小时。先通过利用25分钟集中精力去做好事情,再休息5分钟。

6
如何从零到一培养时间管理习惯。如何打造时间管理系统。

人的本性都是比较懒惰的,如果建立了高强度,需要高意志力才可以完成的系统,那多数都坚持不下去,因为消耗了太多的精力。所以,我们应该遵循本性,寻找最小最简单最可持续性执行的方案。这时,我们应该把意志力放在最简单的系统上,不断不断的去持续坚持,当一件事情做的次数足够多了,就会潜移默化的成为你的潜意识必须要做的事,也就不需要意志力去坚持了,这才是意志力利用性价比最高的方法。



我们每个人都想有一个奇特的人生,但是一个奇特的人生是通过每一分每一秒对自我的努力才逐渐形成的。我们只有过好每一天,把有限的时间用在有意义,对自己有价值的事情上,在一个月,一年,十年......之后,我们才能慢慢变成我们想成为的那个自己。

综合利用起刚刚的软件,记录好每一天努力了多少个小时,清单上面的任务完成情况,每过一段时间进行回顾,确切的将系统落地化,我们再细化到每个小时的专注性,利用番茄工作法来进行辅助。



问题回答:


1.当计划被打乱怎么办?

Answer:我们可以预留20%的容错率。

2.我已经利用了洗漱和坐车之类的碎片时间来学习了,但是总是觉得时间不够用。

Answer:把不重要不紧急,不重要紧急的事情撇开,不要让别人随意占用自己的时间。保护自己的大块时间,不轻易让别人侵犯。把时间用在对自己长远有利的事情上。

3.21天仍然没办法养成习惯,怎么办?

Answer:可以参加打卡活动。

希望我们都可以成为最好的自己。


读而思

duersi

亲爱的自己人:

这节微课你听了后有什么启发和想法吗?

关于时间管理,你知道多少?

你平常是如何管理时间的?

Kyle推荐的这些时间管理APP,你用过吗?体验怎么样?

关于时间管理,你有什么好的经验要和大家分享吗?

在下面留言告诉Kyle吧。




#选择自己21天行动# 

第一期进度报告 



选择自己训练营

在紧张的筹备之后,选择自己21天训练营终于开始啦。

到现在为止,Kyle看到已经有将近五十人每天打卡复盘,朝着自己的最终目标前进,每天看到他们的进步和努力,Kyle也感觉自己充满了动力,以后Kyle会在这里每天向大家分享小伙伴们宣言和计划,请所有的自己人监督,21天后,让我们一起见证改变和成长。


@Zoey

【Zoey公开承诺】

我的主题词是:早起+备考+运动

我将累计完成:

1、备考复习60小时

2、跑步45公里

3、早起15天(5天/周)(7:00am)

每天目标:

1、早起,工作日7点前,周末8点

2、备考复习,每天2-3小时



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