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当你在沟通表达中阐述自己观点的时候，是不是遇到过有人会打断你（通常是你的领导或同事），然后问你下面这几个问题：
你到底想说什么？ 你的目的是什么？ 你的重点是什么？ 你能再简洁一些吗？ 你能用3分钟讲完吗？ 能不能用一句话简单概括一下你的观点？
如果遇到过，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的、不结构化的、不讲效率的，所以对方认为听你说话是在浪费时间，也不认为你能够说服他。
有没有什么好的方法，快速提高自己说话的逻辑性和沟通效率呢？让对方在1分钟之内就听清楚自己要表达的内容，还被自己说服？
当然有了，下面这个非常简单的说话结构，就能够达到你的目的。这个结构叫英文叫PRES法，其实就是咱们中小学写作文的结构“总分总”。
P→Point（主张）：“我的观点……”
R→Reason（理由）：“我的理由是……”
E→Evidence（事例）：“举例来说……”
S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”
看看下面这段话，你觉得符合PRES法吗？
对于职场人士来说，用结构化的方式沟通和表达非常重要！
理由主要有三点。
首先，结构化的沟通和表达强调结论先前，先说结论再说细节，节省了对方的时间，提高了沟通效率。
其次，结构化提高了沟通和表达和逻辑性，让对方听上去非常有条理，增强了说服力。
最后，结构化把沟通和表达的重点放在了内容结构的逻辑上，而非词句表达等细枝末节上，所以大大提高了我们的工作效率。
举例来说，你做一份PPT报告向领导汇报工作。那么你首先要汇报的是你的结论，而不是讲过程。然后你要分几个方面阐述你的原因。最后再次概括总结你的核心观点。也就是说，你这次汇报中最关键内容肯定是你的结论和你为什么得出这个结论，至于用什么图片、用什么字体这些细节，不必浪费太多时间在上面。
总之，我想说的是，作为一个职场人士，用结构化的方式沟通和表达是非常有必要的。
建议大家以后在阐述观点时，尝试着用这种PRES结构来表达，你一定会发现领导和同事对你刮目相看。当然，要想进一步提升结构化的思考和表达能力，还需要掌握更多的方法和技巧。 |
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